In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de regiodirectie met organisatie en administratie voor goede zorg.
- Bedrijf: Pactum, een betekenisvolle organisatie binnen de zorgsector.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, pensioenvoorziening en inspirerende werkomgeving.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en samenwerking met een betrokken team.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en gebruik je organisatietalent voor jongeren en volwassenen.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare rol, affiniteit met de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 2922 - 4176 € per maand.
Als Regio directiesecretaresse bij Pactum ben jij de spil achter de regiodirectie. Jij brengt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken, informatie en acties op het juiste moment samenkomen. Zo help je de regiodirectie om zich te richten op waar het uiteindelijk om draait: goede zorg voor jongeren en volwassenen. Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor een betekenisvolle organisatie?
Jouw rol, jouw uitdaging
Bij Pactum krijg je de kans om van betekenis te zijn in de dagelijkse ondersteuning van onze regiodirectie. Jij zorgt voor rust, structuur en overzicht in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Pactum is onderdeel van de VIGO Groep en werkt nauw samen met zorgorganisaties zoals Centiv, GGZ Momentum en Vincent van Gogh voor geestelijke gezondheidszorg. Samen zetten we ons in voor zorg die mensgericht en toegankelijk is.
Wat ga je doen?
- In deze rol ondersteun je de regiodirecteur bedrijfsvoering en regiodirecteur zorg op organisatorisch en administratief gebied. Je bent daarmee eigenlijk de rechterhand van de regiodirectie: je denkt mee, bewaakt overzicht en zorgt dat zaken op het juiste moment worden opgepakt.
- Complex agenda- en mailboxbeheer: Je zorgt voor een efficiënte planning en een gestructureerde mailbox, zodat de regiodirectie zich kan concentreren op kernwerkzaamheden.
- Organiseren en coördineren: Je regelt bijeenkomsten en vergaderingen van begin tot eind, inclusief de benodigde faciliteiten en materialen. Je bereidt de agenda voor het regio-MT en het BVO voor en houdt de besluiten en actiepunten bij.
- Ad-hoc organiseren en prioriteren: Je schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt en past agenda’s zo nodig opnieuw aan, ook als afspraken al meerdere keren zijn gewijzigd. Daarbij blijf je flexibel, zorgvuldig en servicegericht.
- Contacten en verbindingen: Je onderhoudt contacten met interne en externe partijen en weet daarin snel de juiste verbindingen te leggen. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen en opgevolgd.
- Voortgang en besluitvorming bewaken: Je bewaakt deadlines en actiepunten, zorgt voor een adequate opvolging van gemaakte afspraken en draagt bij aan een zorgvuldige voorbereiding en afhandeling van overleggen en besluitvormingsprocessen.
- Signaleren en prioriteren: Je herkent tijdig knelpunten, stelt prioriteiten en maakt binnen je verantwoordelijkheden zelfstandig keuzes.
- Administratieve ondersteuning: Je beheert documenten en zorgt dat alle informatie actueel en toegankelijk is.
- Collegiale samenwerking: Bij vakanties of vrije dagen neem je, in overleg, taken en ondersteuning van je collega’s regiodirectiesecretaresses over in de andere regio’s.
Jouw team, jouw plek
Je werkt nauw samen met de regiodirecteur bedrijfsvoering en de regiodirecteur zorg. Jij kent de prioriteiten in de regio, stemt je ondersteuning daarop af en houdt overzicht op wat geregeld moet worden. Bij overstijgende onderwerpen zoek je actief de samenwerking met de andere secretaresses in de andere regio’s. Samen zorgen jullie voor een goede afstemming en een soepel lopend secretariaat.
Jij bent proactief, nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je denkt mee met de regiodirectie en de organisatie, durft voorstellen te doen en brengt structuur aan in een dynamische omgeving. Ook wanneer prioriteiten onverwacht veranderen, blijf je flexibel, positief en oplossingsgericht. Met jouw organisatietalent ben je een onmisbare schakel voor de regiodirectie.
Wat wij bieden
Bij Pactum werk je in een inspirerende en informele omgeving met collega’s die elke dag bijdragen aan goede zorg en ondersteuning voor jongeren, volwassenen en (pleeg)gezinnen. Wij bieden jou:
- Een jaarcontract voor 32 uur per week, met de intentie om dit bij goed functioneren te verlengen naar onbepaalde tijd.
- Salaris volgens de CAO Jeugdzorg op basis van relevante werkervaring; Schaal 7: €2.922,- tot €4.176,- (op basis van 36 uur).
- Pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Is jouw interesse gewekt? We ontvangen je reactie graag tot en met 4 november. De gesprekken staan gepland in week 46.
Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Mandy van Dijk, directiesecretaris. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij de afdeling Recruitment.
Regio Directiesecretaresse | 32 uur | in Deventer werkgever: VIGO groep
Bij Vincent van Gogh bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Frontoffice Medewerker de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de ondersteuning van onze organisatie. Ons team bestaat uit ervaren collega's die je begeleiden en ondersteunen, waardoor je snel kunt groeien in je rol. Met flexibele werktijden en een contract voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid, zorgen we ervoor dat je je werk- en privéleven goed kunt combineren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Regio Directiesecretaresse | 32 uur | in Deventer kunt binnenhalen
✨Ga in gesprek met lokale zorginstellingen
Als freelancer in de gezondheidswetenschappen en administratie is het super belangrijk om relaties op te bouwen met lokale zorginstellingen. Loop binnen bij ziekenhuizen, huisartsenpraktijken en verpleeghuizen en stel jezelf voor. Deze directe contacten kunnen je helpen om opdrachten te vinden, omdat ze vaak behoefte hebben aan flexibele hulp.
✨Schrijf artikelen en deel je expertise
Gebruik platforms zoals LinkedIn om artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit toont niet alleen je kennis aan, maar helpt je ook om zichtbaar te worden voor mogelijke opdrachtgevers. Vergeet niet relevante hashtags te gebruiken, zodat je bereik groter wordt!
✨Word actief in online communities
Word lid van Facebook-groepen en LinkedIn-netwerken die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Daar worden vaak freelance kansen gedeeld en kun je ook connecties maken met andere professionals in het veld. Je netwerk kan de sleutel zijn tot het vinden van je volgende opdracht!
✨Verlies onze website niet uit het oog!
Neem regelmatig een kijkje op onze website bij VIGO groep waar we freelance mogelijkheden aanbieden binnen gezondheidswetenschappen. We hebben vaak opdrachten die perfect aansluiten bij jouw vaardigheden, en je kunt al je gegevens makkelijk via ons platform indienen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Regio Directiesecretaresse | 32 uur | in Deventer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je expertise zien met een sterk portfolio:Voor een freelance rol in de gezondheidswetenschappen en administratie is een goed portfolio essentieel. Laat zien dat je ervaring hebt met relevante projecten, zoals beleidsdocumenten of gezondheidsanalyses. Dit helpt ons om jouw vaardigheden en stijl in actie te zien.
Vermeld je relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je diploma's, certificaten of aanvullende trainingen duidelijk vermeldt in je cv. In de gezondheidswetenschappen kunnen onderscheidende kwalificaties het verschil maken. Dit toont aan dat je goed geïnformeerd bent en dat je de juiste basis hebt om de freelance rol succesvol te vervullen.
Wees helder over je tarieven en beschikbaarheid:In je aanvraag is het handig om transparant te zijn over je uurtarieven en beschikbaarheid. Dit bespaart ons beiden tijd en zorgt ervoor dat we meteen weten of er een match is. Zoek naar een tarievenstructuur die recht doet aan jouw vaardigheden en de markt.
Past jouw aanpak bij onze visie?:In je motivatiebrief, reflecteer op hoe jouw waarden en methoden aansluiten bij de missie van VIGO groep. Dit helpt ons te begrijpen hoe jij je kunt integreren binnen ons team en wat je toe kunt voegen aan ons werk in de gezondheidswetenschappen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VIGO groep
✨Jouw ervaring in de gezondheidswetenschappen
Bij een freelance rol in de gezondheidswetenschappen is het cruciaal om jouw relevante ervaring te benadrukken. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van projecten of werk dat je eerder hebt gedaan, en hoe dat inzicht heeft gegeven in administratieve processen binnen de sector. Dit laat zien dat je meteen kunt bijdragen aan hun doelen!
✨Portfoliopresentatie
Een van de voordelen van freelance werk is dat je een portfolio kunt opbouwen. Zorg ervoor dat je dit in je interview kunt presenteren: verzamel casestudy's, rapporten of andere relevante documenten die je expertise aantonen. Dit geeft een visueel bewijs van jouw capaciteiten en laat zien dat je serieus bent in het creëren van waarde.
✨Vragen over regelgeving en compliance
Verwacht tijdens het interview vragen over regelgeving binnen de gezondheidszorg en hoe je daarmee omgaat. Weet welke regels relevant zijn voor het werk van VIGO groep en hoe je deze hebt toegepast in eerdere projecten. Dit toont niet alleen je kennis, maar helpt ook om vertrouwen op te bouwen in jouw vermogen om zelfstandig te werken.
✨Netwerk maken tijdens je freelance avontuur
Als freelancer is het opbouwen van een netwerk essentieel. Wees niet bang om te vragen naar contacten binnen VIGO groep die je kunt benaderen na het gesprek. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in deze specifieke rol, maar ook in een bredere samenwerking en het versterken van de organisatie.
