In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for all things supply chain, from logistics to customer support.
- Bedrijf: ViewSonic, een toonaangevende speler in visuele oplossingen.
- Voordelen: Voltijd functie met competitief salaris en groeimogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een snel veranderende omgeving met focus op klanttevredenheid.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en verbeter de klantervaring.
- Kwalificaties: BA in Bedrijfskunde of Supply Chain, 2 jaar ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
ViewSonic is een leider op het gebied van gebruikersconnectiviteit en delen met veelzijdige productlijnen van LED-monitoren, touchscreen, projectoren, grote displays en virtuele desktops. Onze missie is om het voorkeursmerk te zijn voor Visual Solution-producten. ViewSonic is toegewijd aan het voldoen aan de behoeften van onze klanten, het genereren van winstgevende groei door efficiënte operaties en het leveren van waarde aan onze aandeelhouders.
SUPERVISION: Rapporteert aan en werkt onder de functionele en administratieve supervisie van de Senior Logistics Manager.
SUMMARY: Dient als schakel tussen alle belanghebbenden, leveranciers, het magazijn, het verkoopteam en klanten met betrekking tot normale zakelijke plaatsingen, inclusief forwarding en logistieke coördinatie. Fungeert als het centrale punt voor consistente, nauwkeurige en tijdige communicatie en rapportage naar zowel interne teams als klanten. Toezicht houden op de efficiënte verwerking van alle voorraadtransacties. Zorgen voor de efficiënte afhandeling van alle voorraadgerelateerde activiteiten met behulp van IT-systemen om de voorraad, levertijden en transportkosten te monitoren om kwaliteit te waarborgen en kansen voor operationele verbeteringen te identificeren.
ESSENTIAL DUTIES:
- Warehouse Management: Beheer van derde partij magazijnoperaties in overeenstemming met bedrijfsbeleid en strategische doelen. Toezicht houden op ontvangst, handling, opslag, distributie en algemene onderhoudsactiviteiten. Implementeren en handhaven van effectieve operationele beleidslijnen en procedures. Nauwkeurige voorraadcontrole handhaven en inventaris reconciliëren met het ERP-systeem. Een strategisch overzicht van logistieke operaties behouden, uitdagingen anticiperen en proactief aanpakken.
- Business Support: Nauw samenwerken en alle aspecten van de supply chain-afdeling verbeteren door huidige methodologie en processen te herzien. Administratieve ondersteuning bieden aan het MA+ (Midden-Oosten/Afrika) verkoopteam en klanten om het beheer van de algehele klantrelatie te ondersteunen door volledige orderverwerking, query-oplossing, voorraadbeheer en rapportage. Zorgen voor taken met betrekking tot productlevering aan de klant van orderpunt tot factuur. Beheren en reageren op klachten van klanten of intern met betrekking tot de logistieke afdeling. Verantwoordelijkheid nemen voor het oplossen van klachten en binnen 24 uur eerste updates geven en oplossingen binnen redelijke tijd communiceren. Een cultuur van 'superieure service' ontwikkelen in een snel veranderende omgeving, waarbij klanttevredenheid het hoogste doel is. Proactief samenwerken met het verkoopmanagement om ervoor te zorgen dat de benodigde allocatiebeslissingen worden geïdentificeerd en allocaties worden gemaakt. Zorgen voor nauwkeurige en tijdige rapportage, zowel intern als aan klanten.
- Reporting and Documentation: Zorgen dat transacties correct worden gedocumenteerd en verwerkt en dat auditsporen te allen tijde worden onderhouden. Voorraadreconciliaties tussen ViewSonic ERP en externe systemen. Assisteren bij de ontwikkeling van vereiste rapporten of formaten ter ondersteuning van de afdeling. Assisteren bij het onderhoud van procedures ter ondersteuning van de afdeling. Analyseren van ordervervullingsprestaties, leveringsprestaties en 3PL-operatieprestaties.
SKILLS / EXPERIENCES REQUIRED:
- Education: BA-graad in Bedrijfskunde of Supply Chain Management.
- Experience: Minimaal 2 jaar ervaring in relevante bedrijfsactiviteiten. Goede kennis en begrip van financiële procedures en het vermogen om financiële informatie te interpreteren en te verwerken. Sterke organisatorische, analytische en probleemoplossende vaardigheden. Bereidheid om te communiceren met klanten. Zelfgemotiveerde en doelgerichte mindset. Ervaring met BI- en AI-tools is zeer wenselijk.
- Language: Uitstekende Engelse taalvaardigheden (mondeling en schriftelijk). Vloeiend in het Mandarijn is een pluspunt.
Physical Requirements:
- Environment: Werkt onder normale kantooromstandigheden.
- Physical Effort: Werk vereist het hanteren van lichte materialen of apparatuur zonder speciale snelheid of inspanning. Mogelijk vereist om lange tijd aan de computer te werken.
- Travel: Reizen binnen EMEA kan vereist zijn.
Seniority level: Associate
Employment type: Full-time
Job function: Klantenservice en distributie
Industries: IT-diensten en IT-consulting
Supply Chain Specialist werkgever: ViewSonic
Als Assistant Logistics Manager bij ons bedrijf ben je de spil in het web van klantcommunicatie en orderbeheer, waarbij je werkt in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden uitstekende groeimogelijkheden en een cultuur die gericht is op superieure service, wat zorgt voor een hoge klanttevredenheid. Onze locatie biedt niet alleen toegang tot moderne IT-systemen voor efficiënt voorraadbeheer, maar ook een collegiale sfeer waarin samenwerking en innovatie worden aangemoedigd.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Supply Chain Specialist kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals ViewSonic werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals ViewSonic op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder ViewSonic, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Supply Chain Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom ViewSonic een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ViewSonic
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
