In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de afdeling met administratieve taken en zorg voor een soepele patiëntenervaring.
- Bedrijf: VieCuri Medisch Centrum, een topklinisch ziekenhuis in Noord-Limburg.
- Voordelen: Jaarcontract, goede werk-privébalans, opleidingsmogelijkheden en flexibele arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Word lid van Jong VieCuri voor netwerken en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de zorg en ontwikkel je talenten in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-diploma en minimaal 3 jaar ervaring in secretariële werkzaamheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31356 - 38324 € per jaar.
Als afdelingssecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel patiënten als het multidisciplinaire team. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling bij administratieve en organisatorische taken, en speelt een cruciale rol in het optimaal laten verlopen van de zorgprocessen rondom patiënten. Samen met je collega’s, waaronder (leerling)verpleegkundigen, voedingsassistenten en specialisten, zorg je voor een efficiënte werkorganisatie en hoge kwaliteit van zorg.
Wat ga je doen:
- Het ontvangen en in goede banen leiden van patiënten op de Nuchtere Ontvangst Afdeling;
- Het beheren en up-to-date houden van de patiëntenadministratie, zowel pre- als postoperatief;
- Het professioneel beantwoorden van de telefoon en het afhandelen van administratieve verzoeken;
- Het signaleren en proactief oplossen van knelpunten met betrekking tot geplande onderzoeken en afspraken van patiënten;
- Het organiseren en coördineren van patiëntoverplaatsingen binnen en buiten de afdeling;
- Het ondersteunen van de planning van opnames op de Nuchtere Ontvangst Afdeling, Dagverpleging en Short Stay.
De afdeling bestaat uit een team van 24 verpleegkundigen, ondersteund door voedingsassistenten, een afdelingsassistente en twee afdelingssecretaresses. Samen zorgen zij voor een zorgvuldige en prettige opname en nazorg van de patiënten, waarbij het team altijd streeft naar de best mogelijke zorg in een comfortabele omgeving.
Dit ben jij:
- Je bent sterk in plannen en organiseren;
- Daadkrachtig, anticiperend en samenwerkend;
- Goede uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk;
- Probleemoplossend en initiatiefrijk;
- Aanpassingsvermogen en flexibiliteit;
- Leergierig;
- Sociaal en een echte teamspeler;
- Staat open voor veranderingen;
- Beschikt over een gezonde dosis humor.
Bovendien vragen we:
- Een mbo-diploma passend bij deze functie;
- Minimaal 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden;
- Ervaring met gegevensverwerking (bij voorkeur bekend met ChipSoft HiX);
- Kennis van medische terminologie (pre);
- Kunnen prioriteren en stressbestendig zijn in soms hectische situaties.
Dit bieden wij:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijds goedbevinden;
- Het salaris wordt ingeschaald volgens de cao Ziekenhuizen in FWG 30 met een max. van € 3.479 bij een 36-urige werkweek;
- Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Er is de mogelijkheid voor jonge professionals om zich aan te sluiten bij Jong VieCuri, een netwerk dat zich richt op de ontwikkeling en verbinding van ambitieuze professionals;
- Daarnaast biedt VieCuri, onder de naam FlexieCuri, een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden.
VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. We leveren naast medisch specialistische zorg ook complexe zorg. Patiënten van (ver) buiten de regio komen hiervoor naar ons ziekenhuis. We zijn ambitieus op het gebied van onderzoek, opleiding en innovatie.
Afdelingssecretaresse Short Stay 24 Venlo in Amsterdam werkgever: VieCuri
Bij VieCuri Medisch Centrum bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en collegialiteit centraal staan. Als afdelingssecretaresse in de Orthopedie/Traumatologie profiteer je van flexibele uren, uitstekende groeimogelijkheden en een cultuur die gericht is op persoonlijke ontwikkeling en patiëntgerichte zorg. Onze locatie biedt niet alleen moderne faciliteiten, maar ook een hechte gemeenschap waarin jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Afdelingssecretaresse Short Stay 24 Venlo in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij VieCuri.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals VieCuri. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals VieCuri.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij VieCuri, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Afdelingssecretaresse Short Stay 24 Venlo in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij VieCuri.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij VieCuri aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij VieCuri. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VieCuri
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen VieCuri. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van VieCuri zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
