In één oogopslag
- Taken: Beheer de inbound supply chain en coördineer logistieke processen.
- Bedrijf: VIDARA, een toonaangevende distributeur in de chemische sector.
- Voordelen: Autonomie, persoonlijke ontwikkeling, marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Flexibele werkplek met de mogelijkheid om thuis te werken.
- Waarom deze baan: Neem ownership en maak impact in een dynamische internationale omgeving.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO in Supply Chain, ervaring in logistiek en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
De VIDARA groep is een toonaangevende, wereldwijd actieve distributeur en leverancier van totaaloplossingen in de chemische sector en life ingredients. De organisatie fungeert als een strategische schakel die duizenden producenten en afnemers met elkaar verbindt. VIDARA maakt deel uit van de grotere, internationaal bekende Ravago Group.
Zorg jij ervoor dat goederenstromen vlekkeloos verlopen? Vidara is op zoek naar een nauwkeurige, proactieve en communicatief sterke Supply Chain Coordinator. In deze rol ben jij de spil tussen leveranciers, logistieke partners, warehouses en interne stakeholders. Je zorgt ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn, voorraden optimaal beheerd worden en afwijkingen snel en efficiënt worden opgelost. Je komt terecht in een internationale organisatie waar je vanuit een lokale vestiging een belangrijke bijdrage levert aan de inbound supply chain processen. Een uitdagende functie voor iemand die graag ownership neemt, vooruitdenkt en energie haalt uit het organiseren en optimaliseren van logistieke processen.
Wat ga je doen?
- Als Supply Chain Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van de volledige inbound supply chain.
- Je zorgt ervoor dat producten op het juiste moment op de juiste locatie beschikbaar zijn en bewaakt het volledige proces van leverancier tot warehouse.
- Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Beheren van centrale voorraadniveaus over meerdere warehouses;
- Coördineren en opvolgen van stock- en samplemanagement;
- Administratieve verwerking en opvolging van stockorders met verschillende leveringsvoorwaarden;
- Dagelijks contact onderhouden met leveranciers omtrent leveringen, voorraad en afwijkingen;
- Coördineren van transporten en afstemming met logistieke dienstverleners en warehouses;
- Uitvoeren van voorraadcontroles en kwaliteitscontroles;
- Beheren en opvolgen van claims en facturen;
- Registreren en controleren van leveranciersfacturen in het ERP-systeem;
- Signaleren van risico's binnen de supply chain en proactief acties ondernemen;
- Informeren van interne stakeholders over leveringen, vertragingen en voorraadontwikkelingen;
- Analyseren van supply chain data en bijdragen aan procesverbeteringen;
- Bewaken van afgesproken leveringsvoorwaarden en leveranciersprestaties.
Wat maakt deze functie interessant?
Bij Vidara beheer je de inbound supply chain voor verschillende warehouses. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de administratieve opvolging, maar denkt actief mee over oplossingen wanneer processen afwijken. Wanneer bijvoorbeeld een container vertraging oploopt, wacht je niet af tot iemand anders actie onderneemt. Jij brengt de impact in kaart, schakelt met leveranciers, informeert stakeholders en zorgt ervoor dat de juiste acties worden uitgezet.
Wie ben jij?
Je bent iemand die structuur brengt in complexe processen en zich comfortabel voelt in een dynamische internationale omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen wanneer de druk toeneemt. Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde MBO+ of HBO opleiding, bij voorkeur in Supply Chain, Logistiek of Bedrijfskunde;
- Ervaring binnen supply chain, logistiek of voorraadbeheer;
- Kennis van logistieke processen en warehouse management;
- Affiniteit met ERP-systemen en administratieve processen;
- Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen;
- Een proactieve werkhouding waarbij je vooruitdenkt en kansen of risico's tijdig signaleert;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie binnen een internationale organisatie:
- Veel autonomie en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen supply chain en logistiek;
- Samenwerking met collega's en partners in binnen- en buitenland;
- Een informele werksfeer met korte communicatielijnen;
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Je werkt vanuit ons kantoor in Hoofddorp en hebt de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken.
Supply Chain Coordinator VIDARA NL werkgever: Vidara
VIDARA is een uitstekende werkgever die een dynamische en internationale werkomgeving biedt, waar je als Supply Chain Coordinator de kans krijgt om een significante impact te maken op de inbound supply chain processen. Met veel autonomie en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, stimuleert VIDARA een informele werksfeer met korte communicatielijnen, waardoor samenwerking met collega's en partners in binnen- en buitenland wordt bevorderd. Daarnaast biedt het bedrijf een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken vanuit het kantoor in Hoofddorp.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Supply Chain Coordinator VIDARA NL kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Vidara werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Vidara op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Vidara, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Supply Chain Coordinator VIDARA NL te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Vidara een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vidara
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
