In één oogopslag
- Taken: Coördineer salarisverwerking en ondersteun HR-processen in een dynamisch team.
- Bedrijf: Vicrea Solutions, marktleider in slimme data-integratie en GIS-technologie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, remote werken, 26 vakantiedagen en een persoonlijk ontwikkelplan.
- Overige informatie: Gezellige werksfeer met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact met AI-toepassingen en verbeter HR-processen in een hecht team.
- Kwalificaties: Ervaring met payroll, AFAS en affiniteit met AI binnen HR.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Jij bent een nauwkeurige en zelfstandige HR Officer met payroll als jouw specialisme. Je kent de loonverwerking van voor tot achter, werkt secuur met salarisadministratie en mutaties, en voelt je thuis in de complexiteit van arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving. Je bent nieuwsgierig naar AI-toepassingen binnen HR en ziet kansen om processen slimmer in te richten. Ervaring met applicatiebeheer is een extra troef.
Als HR Officer ben jij de spil in de administratieve HR-processen van 3 tot 4 Business Units van Total Specific Solutions (TSS), gevestigd in midden-Nederland. Je zorgt dat in-, door- en uitstroom van medewerkers soepel verloopt en werkt daarbij nauw samen met de HR Consultants van de Business Unit: zij ondersteunen de business op inhoudelijke vraagstukken, jij legt de administratieve basis neer. Samen vormen jullie één HR-team van 5 HR Officers. Geen dag is hetzelfde.
Je ondersteunt medewerkers en collega’s door:
- De volledige maandelijkse salarisverwerking te coördineren, inclusief mutaties, inhoudingen en correcties in AFAS.
- Als aanspreekpunt te fungeren voor medewerkers en HR Consultants bij vragen over HR-thema’s, van verlof tot salaris en vakantiesaldo.
- De administratieve begeleiding van in-, door- en uitstroom van medewerkers te verzorgen.
- Verlof- en verzuimprocessen proactief op te volgen, en de functionerings- en beoordelingscyclus administratief te coördineren.
- Nieuwe AI-tools en toepassingen binnen HR-processen te verkennen en toe te passen, en actief mee te denken over de verdere digitalisering van het HR-vak.
Dit bieden wij jou:
- Een zelfstandige functie waarin eigen inbreng zeer gewaardeerd en belangrijk gevonden wordt.
- Een persoonlijk ontwikkelplan dat past bij jouw ambities.
- Werken in een hecht HR-team dat met elkaar spart en elkaar verder helpt.
- Een passend salaris, bonusregeling en goede pensioenregeling.
- Alles wat je nodig hebt om je werk goed uit te voeren: laptop, telefoon met abonnement en een goede thuiswerkplek.
- Vakantiegeld en 26 vakantiedagen.
- Een functie voor 24-40 uur; dankzij de mogelijkheid om remote te werken, kies je zelf je standplaats.
- Een gezonde balans tussen werken vanuit huis en op locatie.
- De mogelijkheid om de Nederlandse feestdagen om te wisselen voor feestdagen uit een andere cultuur.
Wat breng je mee?
- Ruime ervaring met payroll en salarisadministratie; dit is jouw specialisme, geen bijzaak.
- Ervaring met AFAS, en bij voorkeur ook affiniteit met het beheren van dit systeem.
- Kennis van arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving.
- Affiniteit met AI-toepassingen binnen HR, en de wil om hier actief mee aan de slag te gaan.
- Je bent communicatief vaardig en een duidelijk aanspreekpunt voor medewerkers op verschillende niveaus.
- Je neemt initiatief, bent gedreven en denkt actief mee over hoe het HR-vak zich verder ontwikkelt.
- Ervaring met applicatiebeheer is een pré.
HR Officer werkgever: Vicrea
Vicrea is een uitstekende werkgever die een stimulerende en flexibele werkomgeving biedt, ideaal voor professionals die willen groeien in hun HR-carrière. Met een focus op digitalisering en AI-toepassingen binnen HR, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je samenwerkt met een hecht team. De hybride werkstructuur zorgt ervoor dat je werk-privébalans optimaal blijft, wat bijdraagt aan een positieve werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Vicrea!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Vicrea zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Vicrea zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Vicrea kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Vicrea solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vicrea
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Vicrea kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Vicrea kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Officer.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Vicrea.
