In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de operationele flow in ons distributiecentrum en analyseer rapporten.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf met een focus op samenwerking en groei.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en kansen voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Ideale kans voor starters die willen groeien in een operationele rol.
- Waarom deze baan: Werk in een snelgroeiende omgeving en maak impact op dagelijkse operaties.
- Kwalificaties: Analytische vaardigheden en ervaring in klantenservice of logistiek zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 40204 - 50256 € per jaar.
We are looking for een Shared Services Specialist om de soepele end-to-end flow van operaties binnen ons distributiecentrum in Almelo te ondersteunen. In deze instapfunctie combineer je rapportage, operationele coördinatie, communicatie met belanghebbenden en probleemoplossing, werk je zelfstandig binnen een afgesproken scope en escaleren je complexere kwesties naar de First Line Manager of Area Manager.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Voorbereiden en analyseren van operationele rapporten en gegevens, monitoren van prestatiemetrics zoals On Time In Full en CTD, en het geven van nauwkeurige updates tijdens briefings en vergaderingen.
- Ondersteunen van dagelijkse releaseplanning over alle kanalen en bijdragen aan de voltooiing van het operationele plan.
- Beheren van operationele communicatie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor Shared Services Support, Klantenservice en carrier-gerelateerde kwesties, het onderzoeken van oorzaken en het escaleren van hogere risicozaken indien nodig.
- Coördineren van operationele activiteiten, waaronder Jobber-deals, routing tabelonderhoud, cross-dock verbindingen, monstercontrole en DC Encompass rapportage.
- Gebruik maken van Salesforce en andere operationele systemen om klant- en carrierbehoeften te beoordelen en helpen bij het balanceren van capaciteit, service en klantbehoeften.
- Aanmaken en onderhouden van standaard operationele procedures, werkinstructies en operationele documentatie in overeenstemming met bedrijfsbeleid, wettelijke vereisten en gezondheids- en veiligheidsnormen.
- Identificeren en ondersteunen van continue verbeterinitiatieven die de efficiëntie verhogen, de service verbeteren en kosten verlagen, inclusief VF-afvalsegregatie en controle richtlijnen.
- Samenwerken met Shared Services, Operations, Logistics, Planning, Purchasing, Klantenservice, merken, carriers, klanten, chauffeurs en leiderschap van het distributiecentrum.
Vaardigheden en vereisten
Wat we zoeken
- Een gestructureerde en nauwkeurige aanpak, met sterke analytische en praktische probleemoplossende vaardigheden.
- Duidelijke communicatie, gezond oordeel en het vertrouwen om constructief uit te dagen.
- Een klantgerichte mindset en het vermogen om serviceverwachtingen in balans te brengen met operationele prioriteiten.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen, meerdere activiteiten te beheren en zowel zelfstandig als samen te werken in een snel veranderende omgeving.
Vereist
- Volledige zakelijke beheersing van het Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
- Beschikbaarheid om te werken in roterende diensten, weekenden en piekperiodes indien nodig.
Aanbevolen
- Eerdere ervaring in administratie, logistiek, magazijnbeheer, klantenservice of een andere operationele omgeving met meerdere belanghebbenden.
- Kennis van Microsoft 365, warehouse management systemen, Cognos, Salesforce of vergelijkbare rapportage- en operationele tools.
- Blootstelling aan projectmanagement, continue verbetering of het creëren en onderhouden van standaard operationele procedures.
Salarisrange: €40.204,80 EUR - €50.256,00 EUR jaarlijks
Shared Services Specialist in Almelo werkgever: vfc
Bij VF Corporation in Almelo bieden we een stimulerende werkomgeving waar veiligheid en compliance centraal staan. Onze cultuur is gericht op samenwerking en groei, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele vooruitgang. Werken bij ons betekent deel uitmaken van een team dat zich inzet voor een veilige werkplek, terwijl je ook profiteert van de voordelen van een groot bedrijf, zoals aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een sterke focus op welzijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Shared Services Specialist in Almelo kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals vfc werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals vfc op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder vfc, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Shared Services Specialist in Almelo te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom vfc een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij vfc
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
