In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de operationele flow in ons distributiecentrum en analyseer rapporten.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf dat waarde hecht aan samenwerking en groei.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en kansen voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een team met diverse stakeholders en volop groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Start je carrière in een snelgroeiende omgeving met impact op de operatie.
- Kwalificaties: Analytische vaardigheden en klantgerichte mindset zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Shared Services Specialist
We are looking for a Shared Services Specialist to support the smooth end-to-end flow of operations within our distribution centre in Almelo.
In this entry-level professional role, you will combine reporting, operational coordination, stakeholder communication and problem-solving, working independently within an agreed scope and escalating more complex issues to the First Line Manager or Area Manager.
Key responsibilities
- Prepare and analyse operational reports and data, monitor performance metrics including On Time In Full and CTD, and provide accurate updates during briefings and meetings.
- Support daily release planning across all channels and contribute to the completion of the operational plan.
- Manage operational communication and act as a first point of escalation for Shared Services Support, Customer Service and carrier-related issues, investigating root causes and escalating higher-risk matters when required.
- Coordinate operational activities including Jobber deals, routing table maintenance, cross-dock connections, sample control and DC Encompass reporting.
- Use Salesforce and other operational systems to assess customer and carrier requirements and help balance capacity, service and customer needs.
- Create and maintain standard operating procedures, work instructions and operational documentation in line with company policies, legal requirements, and health and safety standards.
- Identify and support continuous improvement initiatives that increase efficiency, improve service and reduce costs, including VF waste segregation and control guidelines.
- Collaborate with Shared Services, Operations, Logistics, Planning, Purchasing, Customer Service, brands, carriers, customers, drivers and distribution centre leadership.
Skills and requirements
- What we are looking for
- A structured and accurate approach, with strong analytical and practical problem-solving skills.
- Clear communication, sound judgement and the confidence to challenge constructively.
- A customer-focused mindset and the ability to balance service expectations with operational priorities.
- The ability to prioritise, manage multiple activities and work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.
- Required
- Full business proficiency in English and Dutch, both written and spoken.
- Availability to work rotating shifts, weekends and peak periods as required.
- Nice to have
- Previous experience in administration, logistics, warehousing, customer service or another operational environment involving multiple stakeholders.
- Knowledge of Microsoft 365, warehouse management systems, Cognos, Salesforce or comparable reporting and operational tools.
- Exposure to project management, continuous improvement, or the creation and maintenance of standard operating procedures.
Hiring Range
Shared Services Specialist in Almelo werkgever: VF Corporation
Bij The North Face in Lelystad bieden we een unieke kans om deel uit te maken van een gepassioneerd team dat zich inzet voor het creëren van een onvergetelijke winkelervaring. We geloven in de groei van onze medewerkers en bieden uitgebreide voordelen, waaronder een competitief salaris, 50% personeelskorting en op maat gemaakte trainingen, allemaal binnen een ondersteunende en inclusieve werkcultuur. Sluit je aan bij ons en ontdek hoe je jouw potentieel kunt ontwikkelen terwijl je bijdraagt aan een duurzame en actieve levensstijl.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Shared Services Specialist in Almelo kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals VF Corporation werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals VF Corporation op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder VF Corporation, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Shared Services Specialist in Almelo te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom VF Corporation een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VF Corporation
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
