In één oogopslag
- Taken: Beheer offertes en orders, zorg voor nauwkeurige administratie en ondersteun het verkoopteam.
- Bedrijf: Familiebedrijf met 150 jaar ervaring in industrieel verpakken.
- Voordelen: Salaris tussen €2803,- en €3894,-, 25 vakantiedagen en winstdeling.
- Overige informatie: Gezellige teamcultuur met focus op samenwerking en humor.
- Waarom deze baan: Werk in een informele sfeer met directe communicatie en ruimte voor groei.
- Kwalificaties: Ervaring met ERP-systemen en sterke administratieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2803 - 3894 € per maand.
We zoeken iemand die overzicht houdt terwijl er van alles tegelijk gebeurt. Iemand die dingen goed regelt en snapt dat een offerte, order of rapport niet “ongeveer” goed kan zijn, maar gewoon moet kloppen. Bij ons zit je niet de hele dag in eindeloze meetings of vage processen. Je werkt midden in de operatie. Je schakelt met collega's. Je houdt overzicht, ziet werk liggen en zorgt dat dingen doorlopen. Zonder gedoe. En ja, daar komt administratie bij kijken. Maar wel administratie waar iets achter zit. Want wat jij verwerkt, voorbereidt of controleert, heeft direct invloed op wat er uiteindelijk gebouwd en geleverd wordt.
Wat je hier doet
- Je bent de administratieve en commerciële spil van de binnendienst.
- Je ondersteunt verkoop en zorgt dat alles in en rondom orders strak geregeld is.
- Orders verwerken in het ERP-systeem.
- Standaardorders slim kopiëren en aanpassen.
- Orderinformatie controleren en compleet maken.
- Rapportages draaien en analyseren.
- Werken met Excel (draaitabellen en formules).
- Ondersteunen van collega's.
- Ondersteunen bij nacalculaties.
- Meedenken over hoe dingen slimmer of efficiënter kunnen.
Sommige orders zijn vrij rechttoe rechtaan. Andere vragen nét wat meer uitzoekwerk. Jij houdt daarin het overzicht en weet hoofd- en bijzaken te scheiden. Technische kennis is geen must. Daar hebben we collega’s voor. ERP-ervaring wel. Nieuwsgierigheid en snel dingen willen begrijpen zijn belangrijker dan een technische achtergrond.
Je dag in het echt
Je start ergens tussen 08.00 en 08.30 uur. Koffie erbij, mailbox openen en kijken wat prioriteit heeft. Een order die aangepast moet worden, een collega die gegevens nodig heeft of een klantvraag die snel opgepakt moet worden. Je werkt veel in het ERP en Excel. De ene keer draai je rapportages uit, de andere keer controleer je of orders goed doorgezet zijn. Tussendoor overleg je met collega’s van verkoop en het bedrijfsbureau. Bij de start zorgen we ervoor dat je goed wordt ingewerkt. Je loopt mee met verschillende afdelingen zodat je begrijpt hoe alles samenkomt. Daarnaast krijg je hulp vanuit het team om je wegwijs te maken in systemen en werkwijze.
Thuiswerken? Liever niet structureel. We werken graag samen op locatie. Sporadisch thuiswerken kan in overleg.
Wat je ervoor terugkrijgt
- Een salaris tussen de €2803,- en €3894,- bruto o.b.v. 40 uur.
- 25 vakantiedagen + minimaal 7 roostervrije dagen.
- Mogelijkheid om extra vrije dagen te kopen of verkopen.
- Pensioenregeling (50% betaald door ons).
- 8% vakantiegeld + reiskostenvergoeding.
- Winstdeling.
- Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
- 32 uur is bespreekbaar (vrijdag wel aanwezig).
Wie we zoeken
Niet iemand die perfect is. Wel iemand die:
- Administratief sterk is en overzicht houdt.
- Secuur werkt en oog heeft voor detail.
- Handig is met ERP systemen (ISAH is geen must).
- Echt goed is met Excel.
- Logisch nadenkt, werk ziet liggen en gewoon aanpakt.
- Zelfstandig werkt, maar ook makkelijk schakelt met collega’s.
- Nuchter, direct en duidelijk communiceert met humor en zonder gedoe.
We werken hard, helpen elkaar en zeggen gewoon waar het op staat. Niet om moeilijk te doen, maar omdat we samen willen dat het goed gebeurt.
Waar kom je terecht? Bij Meilink werk je in een familiebedrijf met ruim 150 jaar ervaring in industrieel verpakken. Met zo’n 250 collega’s verspreid over meerdere locaties combineren we een informele sfeer met korte lijnen en een goede teammentaliteit. We maken industriële verpakkingen voor onder andere de luchtvaart, defensie en industrie, waarbij kwaliteit en betrouwbaarheid vooropstaan. De sfeer binnen het team is nuchter, direct en praktisch. Geen gedoe, maar samenwerken, humor en de schouders eronder zetten. Daarnaast is er zeker ruimte voor gezelligheid en een goede balans. Iedereen draagt bij aan wat we samen neerzetten.
Zin om deze uitdaging aan te grijpen? Mooi. Dan houden we het simpel. Bel of app Anne (Corporate Recruiter) op: 06 13 97 51 29 of mail naar: werkenbij@meilink.com. We horen liever van je, dan dat je blijft twijfelen.
Commercieel medewerker binnendienst - Administratief werkgever: Vestiging Eindhoven - Innovar
Bij Meilink ben je niet alleen een logistiek planner, maar ook een essentieel onderdeel van een familiebedrijf met meer dan 150 jaar ervaring. We bieden een informele werksfeer met korte lijnen, waar teamwork en humor centraal staan, en waar je volop kansen krijgt voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, extra vakantiedagen en een pensioenregeling, zorgen we ervoor dat je werkplezier en balans in je leven kunt combineren.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Vestiging Eindhoven - Innovar
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Commercieel medewerker binnendienst - Administratief kunt binnenhalen
✨Bouw jouw netwerk in de klantenservice!
Zoek naar lokale meet-ups of evenementen die zich richten op klantgerichtheid en service. Dit is een geweldige manier om connecties te maken met professionals in het veld en misschien zelfs directe leads voor je volgende rol als Commercieel medewerker binnendienst - Administratief bij Vestiging Eindhoven - Innovar!
✨Neem deel aan online fora en communities
Word actief in online groepen, zoals die op Facebook of LinkedIn, waar mensen in de klantenservice samenkomen. Deel je ervaringen en vragen, en laat je zien als iemand die bereid is om te leren en te helpen. Dit kan deuren openen naar functies als Commercieel medewerker binnendienst - Administratief.
✨Focus op klantgerichtheid in gesprekken
Laat in je gesprekken met recruiters en tijdens netwerkgesprekken zien hoe jij klantgericht denkt. Deel voorbeelden van hoe je in het verleden problemen hebt opgelost of klanten hebt geholpen. Dat laat zien dat je echt passie hebt voor de klantenservice, ideaal voor Commercieel medewerker binnendienst - Administratief.
✨Kijk op onze website!
We hebben regelmatig vacatures voor full-time klantenservice medewerkers. Vergeet niet om regelmatig onze website te checken en applicaties in te dienen, zodat we jou misschien wel binnenkort welkom kunnen heten bij Vestiging Eindhoven - Innovar als Commercieel medewerker binnendienst - Administratief!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Commercieel medewerker binnendienst - Administratief te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat jouw communicatieve vaardigheden zien:In de klantenservice draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief benadrukt hoe jij effectief en klantvriendelijk kunt communiceren. Noem specifieke situaties waarin je problemen hebt opgelost of klanten tevreden hebt gesteld.
Vermeld relevante ervaring:Heb je eerder in de klantenservice gewerkt? Of misschien heb je in een andere rol klantcontact gehad? Vergeet niet om deze ervaringen te noemen in je sollicitatie, zodat we zien dat je bekend bent met de uitdagingen en verwachtingen in deze sector!
Toon je leergierigheid:Aangezien dit een fulltime rol is, willen we graag zien dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te leren en deze snel op te pikken. Laat in je motivatiebrief weten hoe je jezelf blijft ontwikkelen en welke trainingen je hebt gevolgd die relevant zijn voor klantenservice.
Laat je passie voor klanttevredenheid doorschemeren:Bij Vestiging Eindhoven - Innovar draait alles om het verbeteren van de klantenervaring. Laat je enthousiasme voor het helpen van klanten terugkomen in je sollicitatie. Dit is een kans om te tonen dat je meer bent dan alleen een werknemer; je wilt bijdragen aan een geweldige service!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vestiging Eindhoven - Innovar
✨Ken de Klant Scenario's
In een klantenservice rol draait alles om de klant. Bereid je voor op voorbeelden van hoe je omgaat met lastige klanten of situaties. Denk na over situaties waar je je communicatieve vaardigheden of probleemoplossend vermogen hebt ingezet.
✨Tools van de Branche
Zorg dat je bekend bent met de tools en software die vaak in klantenservice worden gebruikt. Dit kan CRM-systemen zijn of chatbots. Als je hier ervaring mee hebt, laat dat dan zien; dat maakt je aantrekkelijker voor Vestiging Eindhoven - Innovar!
✨Toon je Enthousiasme voor Klantenservice
Omdat het een fulltime rol is, willen ze zeker weten dat je echt passie hebt voor klantenservice. Vertel waarom je deze functie zo leuk vindt en hoe je wilt bijdragen aan het verbeteren van de klantervaring bij Vestiging Eindhoven - Innovar.
✨Oefen met Rolspellen
Tijdens interviews voor klantenservice functies kom je waarschijnlijk in een rolspel terecht. Oefen met een vriend hoe je op klantvragen of klachten reageert. Dit helpt je om zelfverzekerd over te komen en je vaardigheden te demonstreren.
