In één oogopslag
- Taken: Organiseer vergaderingen en zorg voor een soepele samenwerking binnen het team.
- Bedrijf: Verbond van Verzekeraars, waar diversiteit en verbinding centraal staan.
- Voordelen: Een hecht team, ondersteuning van collega's en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met kansen om te groeien en leren.
- Waarom deze baan: Maak impact door de belangen van verzekeraars en de samenleving te verbinden.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en een proactieve houding zijn gewenst.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Als
Medewerker Secretariaat bij het Verbond van Verzekeraars ben je de centrale schakel voor het organiseren van zowel fysieke als digitale vergaderingen voor werkgroepen en commissies.
Je stelt strakke jaarplanningen op, maar schakelt ook moeiteloos bij voor ad hoc afspraken.
Je regelt vergaderruimtes en verzorgt indien nodig de catering, zoals een lunch, borrel of diner.
Daarnaast bereid je vergaderstukken voor in samenwerking met collega’s en zorg je ervoor dat deze tijdig worden gedeeld via bijvoorbeeld Share Point.
Je bent werkzaam op het Secretariaat, dat bestaat uit negen medewerkers en een (meewerkend) Teammanager.
Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, maar maakt tegelijkertijd deel uit van een hecht team.
Wanneer je vragen hebt of tegen een probleem aanloopt, staan je collega’s uit het team klaar om je te ondersteunen.
Samen zorgen jullie voor een soepele samenwerking en een goed afgestemde werkwijze en zijn jullie achtervang voor elkaar.
Ook heb je geregeld contact met de afdeling waar jij Medewerker Secretariaat van bent om zaken op elkaar af te stemmen.
Omdat bij het Verbond het verbinden van de belangen van verzekeraars met die van de samenleving hoog in het vaandel staat, wil het Verbond zelf ook een afspiegeling van de samenleving zijn.
Wij geloven in de toegevoegde waarde van een divers personeelsbestand om zo goed te kunnen inspelen op de verschillende belangen binnen de maatschappij, in het bijzonder binnen de verzekeringssector.
Wie jij ook bent en welke leeftijd, geslacht, etniciteit, partnervoorkeur, of arbeidsbeperking jij hebt, als je geïnteresseerd bent in deze baan en je jezelf in de functie-eisen herken, Opmerking voor uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus.
Wij snappen dat jullie graag meezoeken naar passende kandidaten en deze willen voorstellen, maar wij zoeken onze collega het liefst zelf.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker Secretariaat in The Hague werkgever: Verzekeraars
Het Verbond van Verzekeraars is een uitstekende werkgever die een inclusieve en ondersteunende werkomgeving biedt. Met een hecht team van professionals, volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, en een sterke focus op diversiteit, zorgen wij ervoor dat elke medewerker zich gewaardeerd en gehoord voelt. Daarnaast bieden wij flexibele werkopties en een goede werk-privébalans, waardoor je niet alleen professioneel kunt bloeien, maar ook persoonlijk kunt groeien in een dynamische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Secretariaat in The Hague kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de verzekeringswereld
In de verzekeringen draait veel om netwerken. Praat met vrienden, familie of kennissen die al in de sector werken. Zij kunnen je soms doorverwijzen of waardevolle tips geven over vacatures die nog niet openbaar zijn.
✨Word actief in verzekeringsprofessionals-groepen
Sluit je aan bij online communities en LinkedIn-groepen specifiek voor de verzekeringssector. Deel je kennis, ga in gesprek en laat jezelf zien. Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en wie weet, ontmoet je iemand die je kan helpen met je zoektocht naar een fulltime functie.
✨Blijf op de hoogte van branche-evenementen
Verzekeringen hebben vaak conferenties en netwerkbijeenkomsten. Zorg ervoor dat je hierbij gaat, zowel fysiek als online. Hier kun je werkgevers ontmoeten, meer leren over de laatste trends, en zelfs directe contacten leggen voor mogelijke fulltime vacatures.
✨Pas je sollicitatie aan op de bedrijfscultuur
Als je solliciteert bij Verzekeraars, onderzoek dan hun bedrijfscultuur en zorg ervoor dat je dit in je sollicitatie meeneemt. Laat zien hoe jij kunt aansluiten bij hun visie en waarden, dat maakt je echt onweerstaanbaar voor een fulltime rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Secretariaat in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken:In de verzekeringen is het belangrijk om je cijfers en prestaties te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV niet alleen je werkervaring laat zien, maar ook relevante cijfers of resultaten die je hebt behaald. Heb je bijvoorbeeld de klanttevredenheid verbeterd of omzetdoelen gehaald? Dan is het belangrijk om dat te vermelden!
Vermeld je specialisaties:Verzekeringen zijn een breed vakgebied. Heb je bijvoorbeeld ervaring met specifieke soorten verzekeringen zoals levens-, schade-, of zorgverzekeringen? Vermeld dit duidelijk in je CV en zorg ervoor dat je ook je kennis van relevante wet- en regelgeving toevoegt. Dit laat zien dat je weet waar je het over hebt.
Maak een sterke motivatiebrief:Bij een fulltime rol is je motivatiebrief cruciaal. Laat zien waarom je voor Verzekeraars wilt werken en wat jou speciaal maakt als kandidaat. Dit is de kans om je enthousiasme voor de verzekeringssector uit te drukken en hoe jouw vaardigheden aansluiten bij de waarden van Verzekeraars.
Wees helder en bondig:Bij het schrijven van je CV en motivatiebrief is het belangrijk om helder en bondig te zijn. Vermijd jargon dat niet iedereen begrijpt en zorg ervoor dat je boodschap snel en duidelijk overkomt. Dit maakt het makkelijker voor recruiters om de belangrijkste informatie snel te zien. Vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Verzekeraars
✨Weet je cijfers!
Bij een baan in de verzekeringssector is het cruciaal om vertrouwen te hebben in je numerieke vaardigheden. Bereid je voor op vragen die je begrip van risicoberekeningen en statistieken testen. We kunnen verwachten dat je met concrete voorbeelden van je ervaring in deze gebieden moet komen.
✨Snap de wetten en regelgeving
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de relevante wet- en regelgeving binnen de verzekeringsbranche. Dit kan je helpen om je kennis tijdens het gesprek te tonen en te laten zien dat je klaar bent om in deze sector te werken. Schrijf ook een paar punten op over hoe je met veranderingen in regelgeving omgaat.
✨Verkoop jezelf met voorbeelden!
Bij een fulltime rol in verzekeringen is het belangrijk om je ervaringen en successen goed te kunnen presenteren. Bereid voorbeelden voor van situations waarin je klantgerichtheid of probleemoplossend vermogen hebt getoond. Dit helpt om je potentieel als werknemer bij Verzekeraars duidelijk te maken.
✨Ken de tools van de trade
Zorg dat je vertrouwd bent met de software en tools die in de verzekeringssector worden gebruikt, zoals klantrelatiebeheer (CRM) systemen en data-analysetools. Dit laat zien dat je voorbereid bent en klaar om meteen aan de slag te gaan. Misschien kun je zelfs specifieke voorbeelden of projecten aanhalen waar je deze tools hebt gebruikt.
