In één oogopslag
- Taken: Zorg voor inkoop en voorraadbeheer, en coördineer met verschillende afdelingen.
- Bedrijf: Versvishandel Jan van As, een toonaangevend visbedrijf met een rijke historie.
- Voordelen: Afwisselende functie, ruimte voor zelfstandigheid en samenwerking met ervaren collega's.
- Overige informatie: Informele sfeer met betrokken team en focus op duurzaamheid.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en leer van experts in de foodindustrie.
- Kwalificaties: Mbo+ of hbo niveau, ervaring in inkoop of logistiek is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 28350 - 34650 € per jaar.
Voor Versvishandel Jan van As zoeken we een Inkoper / Medewerker Bedrijfsbureau die ervoor zorgt dat onze productie door kan, voorraden op orde zijn en afdelingen goed op elkaar aansluiten. Je combineert inkoop met voorraadbeheer, administratie en operationele coördinatie. Zo ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie!
Wat ga je doen?
- Als Inkoper / Medewerker Bedrijfsbureau zorg jij ervoor dat de juiste goederen op het juiste moment beschikbaar zijn.
- Je houdt de voorraden in de gaten, onderhoudt contact met leveranciers en schakelt dagelijks met collega's van onder andere productie, commercie en logistiek.
- Je signaleert afwijkingen, denkt in oplossingen en zorgt dat processen soepel blijven verlopen.
- Je werkt nauw samen met onze senior inkoper, die verantwoordelijk blijft voor de specialistische inkoop van vis, én met ons bedrijfsbureau.
- Jij richt je voornamelijk op de inkoop van verpakkingsmaterialen en overige goederen die nodig zijn om onze productie draaiende te houden.
- Daarnaast werk je samen aan het bewaken en verbeteren van onze voorraad- en planningsprocessen.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Inkopen van goederen en materialen: Je verzorgt de inkoop van onder andere verpakkingsmaterialen en overige benodigdheden voor onze productie. Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en leveringsvoorwaarden en onderhoudt contact met leveranciers.
- Voorraadbeheer: Je bewaakt de voorraadniveaus en zorgt ervoor dat essentiële materialen tijdig beschikbaar zijn. Je voorkomt tekorten én onnodig hoge voorraden.
- Voorraadverschillen en tellingen: Je voert voorraadtellingen uit, controleert voorraadverschillen en onderzoekt waar afwijkingen vandaan komen. Je zorgt voor een correcte verwerking in onze systemen en denkt mee over verbeteringen.
- Productie en materiaalbeschikbaarheid: Je stemt de beschikbaarheid van materialen af op de productiebehoefte. Dreigt er iets op te raken of loopt een levering vertraging op? Dan kom jij in actie en zorg je voor een passende oplossing.
- Planning en coördinatie: Je houdt overzicht over de dagelijkse operatie en stemt waar nodig de planning en prioriteiten af met productie, logistiek en andere betrokken afdelingen.
- Data en administratie: Je verwerkt en controleert gegevens in onze systemen, houdt inkoop- en voorraadgegevens actueel en maakt inzichtelijk waar afwijkingen of knelpunten ontstaan.
- Signaleren en verbeteren: Je analyseert terugkerende voorraadproblemen, inefficiënte werkwijzen en andere operationele knelpunten. Je komt met praktische verbetervoorstellen en helpt deze door te voeren.
- Samenwerken en afstemmen: Je bent de verbindende schakel tussen leveranciers en interne afdelingen. Je communiceert duidelijk over levertijden, beschikbaarheid, afwijkingen en mogelijke oplossingen.
Wat breng je mee?
- Je bent iemand die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt.
- Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken, contact te onderhouden met leveranciers en ervoor te zorgen dat collega's op je kunnen rekenen.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van inkoop, logistiek, supply chain of bedrijfsadministratie.
- Ervaring in een vergelijkbare functie binnen inkoop, voorraadbeheer, logistiek of een bedrijfsbureau.
- Ervaring in de foodindustrie is een pré. Kennis van vis is niet noodzakelijk; die specifieke productkennis is binnen ons team al aanwezig.
- Je werkt nauwkeurig en bent analytisch sterk, vooral als het gaat om voorraadgegevens, tellingen en afwijkingen.
- Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende afdelingen en leveranciers.
- Je hebt een praktische, proactieve instelling en denkt in oplossingen.
- Je bent handig met systemen en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem en Excel.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie waarin inkoop, voorraadbeheer en operationele coördinatie samenkomen.
- Veel ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en processen te verbeteren.
- Een nauwe samenwerking met een ervaren senior inkoper van wie je de specifieke productkennis kunt leren.
- Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is en jouw werk direct bijdraagt aan een soepel lopende productie.
- Een betrokken team met korte lijnen, een informele sfeer en collega's die samen de schouders eronder zetten.
- Een functie waarin je kunt meedenken over de verdere professionalisering van onze processen.
Over Versvishandel Jan van As
Versvishandel Jan van As is een visbedrijf met een rijke historie. Sinds 1949 leveren we een uitgebreid en kwalitatief hoogwaardig assortiment vis, schaal- en schelpdieren aan horeca, grootverbruikers en detailhandel. Versvishandel Jan van As, gevestigd op het Food Center in Amsterdam, is één van Nederlands grootste leveranciers van verse vis. Jan van As maakt zich met haar duurzaamheidsprogramma sterk voor het behoudt van de vis in onze zee.
Inkoopmedewerker / Bedrijfsbureau in Amsterdam werkgever: Versvishandel Jan van As
Bij Versvishandel Jan van As bieden we een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit en duurzaamheid centraal staan. Als Medewerker Debiteurenbeheer krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een betrokken team, met ruimte voor eigen initiatief en groei. Onze marktconforme arbeidsvoorwaarden en de samenwerking met diverse afdelingen maken ons tot een aantrekkelijke werkgever voor professionals die waarde hechten aan zowel hun carrière als aan een positieve impact op mens en natuur.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Versvishandel Jan van As
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopmedewerker / Bedrijfsbureau in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Versvishandel Jan van As willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopmedewerker / Bedrijfsbureau in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Versvishandel Jan van As waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Versvishandel Jan van As
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Versvishandel Jan van As. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
