In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, verwerk correspondentie en ondersteun het behandelteam administratief.
- Bedrijf: VNN, expert in verslavingszorg met een focus op samenwerking en betrokkenheid.
- Voordelen: Ontwikkelingsmogelijkheden, goede arbeidsvoorwaarden en een aantrekkelijk secundair pakket.
- Overige informatie: Flexibele werkhouding en klantgerichtheid zijn essentieel voor deze rol.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk in een dynamische omgeving met een hecht team.
- Kwalificaties: Mbo-3 opleiding en ervaring in een secretariële rol zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Ben jij een ervaren en ondernemende secretaresse en ben jij een kei in het overzicht houden op administratieve processen? Lees dan snel verder!
Waar ga je aan de slag? Binnen de Polikliniek in Groningen worden mensen met problemen op het gebied van alcohol, drugs, gokken en andere verslavingsproblematiek behandeld. Het behandelteam waarvoor je gaat werken heeft een multidisciplinaire samenstelling en bestaat uit verpleegkundigen, systeemtherapeuten, ambulant hulpverleners, GZ-psychologen, psychotherapeuten, klinisch psychologen, een verslavingsarts en een psychiater. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking, betrokkenheid en flexibiliteit centraal staan.
Wat ga je doen?
- Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de manager en de behandelaren, waaronder agendabeheer en het uitwerken van correspondentie en verslagen.
- Je verricht administratieve werkzaamheden in het elektronisch patiëntendossier (EPD).
- Je registreert cliëntgegevens in het zorgregistratiesysteem USER. Je signaleert wanneer gegevens niet goed, niet tijdig of niet volledig worden aangeleverd. Waar nodig onderneem je hierin acties in samenwerking met de zorgadministrateur.
- Je doet de voorbereiding en notulering van vergaderingen en verricht de daaruit voorvloeiende werkzaamheden.
- Indien nodig zal je ook receptiewerkzaamheden verrichten, zoals het beantwoorden van de telefoon, postverwerking en het te woord staan van bezoekers.
Wat vragen wij van je?
- Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-3 niveau.
- Je hebt meerdere jaren werkervaring in een secretariële functie.
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal en je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je beschikt over goede computervaardigheden en je bent vooral erg handig in het werken met de Officeprogramma’s Excel, PowerPoint en Outlook.
- Werkervaring met USER en EPD is een pre. Bij geen ervaring met deze programma’s ben je in staat om na een training hierin snel en goed kunnen werken.
- Je bent resultaatgericht, hebt een proactieve en flexibele werkhouding en je bent klantgericht en communicatief vaardig.
- Je kunt zelfstandig en zorgvuldig werken en systematisch de verschillende werkzaamheden uitvoeren, ook onder tijdsdruk en binnen een werkomgeving waarbij regelmatig verstoringen optreden.
- Je bent integer en een echte teamspeler; verbindend, toegankelijk en open in je communicatie.
- Daarnaast onderschrijf je het belang van een gezonde leefstijl en draagt dit zelf ook uit en je onderschrijft het beleid van VNN van een volledig rookvrije organisatie.
Wat bieden wij je?
- Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast hebben wij een ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy.
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 35.
- Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband.
- Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8,33%.
- Een balansbudget van € 1000,- bruto per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur.
- Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.
Vragen over de vacature? Voor meer informatie kun je bellen met Judith van Geene, manager Poliklinieken Groningen a.i., telefoonnummer 06 10349343. De sollicitatiegesprekken worden op dinsdag 20 oktober in de middag gehouden. Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.
Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.
Over VNN: VNN is dè expert op het gebied van verslavingszorg in Drenthe, Friesland en Groningen. We zetten ons in om verslavingsproblemen te voorkomen. Ook bieden we mensen met verslaving en hun naastbetrokkenen perspectief op meer kwaliteit van leven. Een leven zonder of met minder verslavingsproblemen. We zetten ons in om overdracht van verslaving van generatie op generatie te doorbreken. Ons aanbod varieert van preventie tot poliklinische zorg, van Begeleid en Beschermd Wonen tot forensische zorg en van specialistische klinische zorg tot reclassering. We doen wetenschappelijk onderzoek en geven training en nascholing aan professionals. Door de omvang van het werkgebied heeft VNN een grote betrokkenheid bij maatschappelijke ontwikkelingen in de noordelijke én landelijke regio.
Secretaresse in Groningen werkgever: Verslavingszorg Noord Nederland (VNN)
Als klinisch psycholoog in Assen kom je terecht in een hecht en divers team dat zich richt op complexe zorgvragen binnen de verslavingszorg. Je krijgt de kans om je professioneel te ontwikkelen met een eigen opleidingsbudget en innovatieve werkmethoden, zoals onze Digitale Assistent, die je helpt om meer tijd aan cliënten te besteden. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenvoorziening en een balansbudget, biedt onze organisatie een stimulerende en ondersteunende werkomgeving waar jouw expertise echt tot zijn recht komt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Verslavingszorg Noord Nederland (VNN)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse in Groningen kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Verslavingszorg Noord Nederland (VNN).
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Verslavingszorg Noord Nederland (VNN). Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Verslavingszorg Noord Nederland (VNN).
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Verslavingszorg Noord Nederland (VNN), is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse in Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Verslavingszorg Noord Nederland (VNN).
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Verslavingszorg Noord Nederland (VNN) aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Verslavingszorg Noord Nederland (VNN). Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Verslavingszorg Noord Nederland (VNN)
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Verslavingszorg Noord Nederland (VNN). Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Verslavingszorg Noord Nederland (VNN) zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
