In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele personeelsplanning op Schiphol en schakel snel tussen verschillende teams.
- Bedrijf: Werken bij KLM, de grootste luchthaven van Nederland met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Een uitdagende rol met veel afwisseling en de kans om je netwerk uit te breiden.
- Overige informatie: Word onderdeel van een betrokken team en ontwikkel je vaardigheden in een snel veranderende omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door de juiste mensen op de juiste plek te zetten in een levendige omgeving.
- Kwalificaties: Mbo werk- en denkniveau met ervaring in planning of administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Kun jij als geen ander overzicht houden, roosters rondkrijgen en snel schakelen? Als planner KLM zorg jij dat de juiste collega’s op het juiste moment worden ingezet. Je werkt samen met managers, collega-planners en medewerkers en bent een onmisbare schakel op de grootste luchthaven van Nederland.
Jouw werkplek
Je komt te werken binnen het planteam van Vermaat op Schiphol. Vanuit deze dynamische werkomgeving zorg je samen met je collega’s voor een goede personeelsinzet binnen de KLM-operatie. Je werkt nauw samen met het KLM-management en hebt daarnaast contact met de Manager Planning Schiphol en planners uit het centrale Schiphol team. Ook schakel je met medewerkers, flexkrachten, HR, salarisadministratie, stafafdelingen en externe partners zoals uitzendbureaus. De operatie is veelzijdig: binnen de verschillende locaties werken collega’s in functies als chef, hospitality agent en logistiek medewerker. Je plant zowel medewerkers met een urencontract als flexkrachten met een nulurencontract. Daardoor is geen dag hetzelfde en kan de planning snel veranderen. Jij weet hierin rustig te blijven, houdt de lijnen kort en zorgt dat de personeelsinzet goed blijft aansluiten op wat er op de werkvloer nodig is.
Jouw team
Je maakt deel uit van een betrokken planteam waarin je nauw samenwerkt met de planners en de Manager Planning Schiphol. Het team bestaat uit 13 collega’s, waarvan 5 collega’s op Schiphol werken. Daarnaast werk je veel samen met het KLM-management, medewerkers, flexkrachten en uitzendbureaus. Het is een dynamische omgeving waarin samenwerken, snel schakelen en elkaar goed informeren belangrijk zijn.
Jouw functie
Als planner KLM zorg jij ervoor dat de personeelsplanning op de verschillende locaties soepel verloopt. Je hebt dagelijks contact met medewerkers, collega-planners, uitzendbureaus en het KLM-management. Naast het plannen houd je je bezig met de administratie rondom de medewerkers en bewaak je dat afspraken en verplichtingen op tijd worden opgevolgd. Jij houdt het overzicht, ook wanneer de planning onverwacht verandert:
- Plan je medewerkers en flexkrachten op basis van de behoefte van de operatie;
- Stem je de personeelsinzet af met collega-planners, managers en medewerkers;
- Houd je personeelsgegevens en wijzigingen zorgvuldig bij;
- Regel je administratieve zaken rondom pasaanvragen, trainingen, contracten en facturen;
- Onderhoud je contact met uitzendbureaus en bespreek je de inzet en ervaringen van medewerkers;
- Signaleer je knelpunten en bijzonderheden, bijvoorbeeld rondom verzuim, en bespreek je deze met de juiste collega’s.
Jouw ingrediënten
Jij bent iemand die graag de regie houdt over je werkzaamheden en energie krijgt van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Als planner KLM ben je resultaatgericht, stressbestendig en sterk in het contact met verschillende stakeholders. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen:
- Je hebt mbo werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve of planningsomgeving;
- Je hebt ervaring met planning en maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Je bent nauwkeurig en administratief sterk en weet goed prioriteiten te stellen;
- Je bent resultaatgericht en blijft ook tijdens drukke momenten rustig en gefocust;
- Je bent communicatief sterk en weet verschillende belangen op een prettige manier bij elkaar te brengen.
Planner KLM Lounges werkgever: Vermaat
Vermaat is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om te groeien in een dynamische en inspirerende omgeving. Met een open en mensgerichte werkomgeving, persoonlijke begeleiding en ruimte voor eigen inbreng, zorgen we ervoor dat jij je volop kunt ontwikkelen. Daarnaast bieden we aantrekkelijke voordelen zoals een stagevergoeding, kortingen op zorgverzekeringen en een gezonde lunch, waardoor jouw stage bij ons niet alleen leerzaam maar ook plezierig is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Planner KLM Lounges kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Vermaat werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Vermaat op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Vermaat, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Planner KLM Lounges te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Vermaat een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vermaat
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
