In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele personeelsplanning op Schiphol en schakel snel tussen verschillende teams.
- Bedrijf: Vermaat, dé specialist in horeca op maat met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenregeling, kilometervergoeding en 25 vakantiedagen.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een open werkomgeving waar jouw ideeën gewaardeerd worden.
- Waarom deze baan: Maak impact op de grootste luchthaven van Nederland en werk in een betrokken team.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau, ervaring in planning en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3827 - 4677 € per maand.
Kun jij als geen ander overzicht houden, roosters rondkrijgen en snel schakelen? Als planner KLM zorg jij dat de juiste collega's op het juiste moment worden ingezet. Je werkt samen met managers, collega-planners en medewerkers en bent een onmisbare schakel op de grootste luchthaven van Nederland.
Jouw werkplek: Jij komt te werken binnen het planteam van Vermaat op Schiphol. Vanuit deze dynamische werkomgeving zorg je samen met je collega's voor een goede personeelsinzet binnen de KLM-operatie. Je werkt nauw samen met het KLM-management en hebt daarnaast contact met de Manager Planning Schiphol en planners uit het centrale Schiphol team. Ook schakel je met medewerkers, flexkrachten, HR, salarisadministratie, stafafdelingen en externe partners zoals uitzendbureaus. De operatie is veelzijdig: binnen de verschillende locaties werken collega's in functies als chef, hospitality agent en logistiek medewerker. Je plant zowel medewerkers met een urencontract als flexkrachten met een nulurencontract. Daardoor is geen dag hetzelfde en kan de planning snel veranderen. Jij weet hierin rustig te blijven, houdt de lijnen kort en zorgt dat de personeelsinzet goed blijft aansluiten op wat er op de werkvloer nodig is.
Jouw team: Je maakt deel uit van een betrokken planteam waarin je nauw samenwerkt met de planners en de Manager Planning Schiphol. Het team bestaat uit 13 collega's, waarvan 5 collega's op Schiphol werken. Daarnaast werk je veel samen met het KLM-management, medewerkers, flexkrachten en uitzendbureaus. Het is een dynamische omgeving waarin samenwerken, snel schakelen en elkaar goed informeren belangrijk zijn.
Jouw functie: Als planner KLM zorg jij ervoor dat de personeelsplanning op de verschillende locaties soepel verloopt. Je hebt dagelijks contact met medewerkers, collega-planners, uitzendbureaus en het KLM-management. Naast het plannen houd je je bezig met de administratie rondom de medewerkers en bewaak je dat afspraken en verplichtingen op tijd worden opgevolgd. Jij houdt het overzicht, ook wanneer de planning onverwacht verandert:
- Plan je medewerkers en flexkrachten op basis van de behoefte van de operatie;
- Stem je de personeelsinzet af met collega-planners, managers en medewerkers;
- Houd je personeelsgegevens en wijzigingen zorgvuldig bij;
- Regel je administratieve zaken rondom pasaanvragen, trainingen, contracten en facturen;
- Onderhoud je contact met uitzendbureaus en bespreek je de inzet en ervaringen van medewerkers;
- Signaleer je knelpunten en bijzonderheden, bijvoorbeeld rondom verzuim, en bespreek je deze met de juiste collega's.
Jouw ingrediënten: Jij bent iemand die graag de regie houdt over je werkzaamheden en energie krijgt van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Als planner KLM ben je resultaatgericht, stressbestendig en sterk in het contact met verschillende stakeholders. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen:
- Je hebt mbo werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve of planningsomgeving;
- Je hebt ervaring met planning en maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Je bent nauwkeurig en administratief sterk en weet goed prioriteiten te stellen;
- Je bent resultaatgericht en blijft ook tijdens drukke momenten rustig en gefocust;
- Je bent communicatief sterk en weet verschillende belangen op een prettige manier bij elkaar te brengen.
Onze bijgerechten: Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca/Contractcatering) en een fijne pensioenregeling. Een tijd-voor-tijd regeling. Neem de overuren die je maakt op, of laat ze uitbetalen. Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 - €0,23 per km (10 tot 40 km enkele reis). Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@work. Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch. 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen. Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt. Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250.
Een wereld aan mogelijkheden: Genoeg keuze aan werkplekken, functies en rollen, passend bij jouw wensen en talent. In welke fase van je loopbaan of persoonlijke situatie je ook bevindt.
Ontwikkeling op maat: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing staan bij ons centraal. Via onze academy bieden wij verschillende talentenprogramma's, trainingen en cursussen aan.
Ruimte om jezelf te zijn: Een open werkomgeving waar jij je thuis voelt. Met vertrouwen, waardering en ruimte voor jouw ideeën. Jouw bijdrage is goud waard.
Jouw werkgever: In 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ door het hele land. Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.
Uren: 32-40. Dienstverband: fulltime. Type vacature: Intern. Vaardigheden: Er is geen minimale opleiding vereist. Je beheerst Nederlands. Wat wij bieden: Contract: fulltime.
Planner KLM Lounges werkgever: Vermaat
Vermaat is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om te groeien in een dynamische en inspirerende omgeving. Met een open en mensgerichte werkomgeving, persoonlijke begeleiding en ruimte voor eigen inbreng, zorgen we ervoor dat jij je volop kunt ontwikkelen. Daarnaast bieden we aantrekkelijke voordelen zoals een stagevergoeding, kortingen op zorgverzekeringen en een gezonde lunch, waardoor jouw stage bij ons niet alleen leerzaam maar ook plezierig is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Planner KLM Lounges kunt binnenhalen
✨Bezoek lokale evenementen
Horeca draait om interactie, dus waarom niet zelf op zoek gaan naar evenementen? Bezoek lokale food festivals, markten of netwerkevenementen in de buurt. Daar ontmoet je mensen die je kunnen introduceren bij Vermaat of je kunnen vertellen over openstaande vacatures.
✨Sluit je aan bij horecagemeenschappen
Zoek online horecagroepen op sociale media of platforms zoals LinkedIn. Deze gemeenschappen zijn goud waard voor tips en zelfs kansen bij bedrijven zoals Vermaat. Deel je ervaringen, stel vragen en bouw relaties op met anderen in de sector.
✨Verken de seizoensgebonden wervingen
De horeca is druk tijdens de seizoenspieken! Houd rekening met drukke periodes zoals de zomer of de feestdagen. Maak een lijst van restaurants en horecagelegenheden en loop binnen, laat je CV achter en vraag naar mogelijke vacatures. Een persoonlijke aanpak werkt vaak beter!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Vermaat hebben we altijd ruimte voor enthousiaste mensen die ons team willen versterken. Check onze website regelmatig voor vacatures en solliciteer direct! Vergeet niet om iets persoonlijks toe te voegen aan je aanvraag, zodat je opvalt in de stapel.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Planner KLM Lounges te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je gastvrijheidservaring!:In de horeca draait alles om gastvrijheid, dus zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief nadrukkelijk je ervaring met klantenservice belicht. Heb je in een restaurant of café gewerkt? Noem specifieke voorbeelden waarin je gasten een geweldige ervaring hebt bezorgd!
Vermeld relevante certificaten:Als je certificaten hebt, zoals een HACCP-diploma of een cursus gastheerschap, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit laat zien dat je serieus bezig bent met je vak en dat je weet wat er komt kijken bij het werken in de horeca.
Verbind je passie met het bedrijf:Wanneer je schrijft over waarom je bij Vermaat wilt werken, probeer dan je persoonlijke passie voor de horeca en gastronomie in je motivatiebrief te verwerken. Laat zien waarom je deze specifieke rol van Planner KLM Lounges zo leuk vindt en waarom dit het perfecte bedrijf voor jou is!
Focus op enthousiast teamwerk:In de horeca zijn teamwork en communicatie cruciaal. Maak in je CV en brief duidelijk dat je goed kunt samenwerken met collega's en hoe je in het verleden in teamverband hebt gewerkt. Dit kan je kansen vergroten, vooral in een fulltime rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vermaat
✨Tover je menu om tot een presentation
In de horeca is het belangrijk om je kennis over het menu en de bijpassende dranken goed te presenteren. Zorg ervoor dat je kunt vertellen over de ingrediënten, bereidingswijzen en smaken tijdens het interview. Dit laat zien dat je gepassioneerd bent over het vak en dat je voorbereid bent op klantvragen!
✨Oefen je communicatievaardigheden
Communicatie is key in de horeca! Bereid je voor op scenario's waarin je moet uitleggen hoe je met klanten omgaat in verschillende situaties, zoals bij klachten of speciale verzoeken. Denk aan praktijkvoorbeelden die je kunt delen, zodat je kunt aantonen dat je een teamspeler bent en goed kunt multitasken.
✨Ken je cijfers
Als je solliciteert naar een fulltime functie in de horeca, zijn er vaak ook aspecten van budgettering en omzetbeheer bij betrokken. Wees voorbereid op vragen over hoe je met cijfers omgaat en hoe je misschien in het verleden hebt bijgedragen aan het verbeteren van de omzet of het efficiënt maken van de operationele processen.
✨Toon je motivatie voor de sector
Bij een fulltime rol in de horeca willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent voor de sector. Deel je passie voor gastvrijheid en klantenservice, en vertel waarom je specifiek bij Vermaat wilt werken. Laat je enthousiasme zien, dat maakt een groot verschil!
