In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor complexe financiële processen en ondersteuning van collega's.
- Bedrijf: J&M VvE Beheer, een betrokken en enthousiast team.
- Voordelen: Salaris tussen €3.700 en €5.000, ruimte voor ontwikkeling en procesverbetering.
- Overige informatie: Informele sfeer met leuke teamactiviteiten en professionele werkomgeving.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en maak impact op financiële processen.
- Kwalificaties: HBO-opleiding in finance en minimaal 5 jaar ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3700 - 5000 € per maand.
Ben jij financieel sterk, houd jij graag overzicht en vind je het leuk om verantwoordelijkheid te nemen voor complexe financiële processen? Zoek je een functie waarin je niet alleen uitvoerend bezig bent, maar ook collega’s ondersteunt, processen coördineert en actief meedenkt over hoe het werk slimmer en beter kan? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zoeken iemand die financiële kennis en werkervaring combineert met een scherp oog voor kwaliteit. Iemand die graag het overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om collega’s te ondersteunen en processen verder te verbeteren.
Wat ga je doen?
Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, coördinatie en kwaliteitsbewaking van complexe financieel-administratieve processen binnen een portefeuille van VvE’s. Je werkt zelfstandig aan financiële vraagstukken, maar hebt daarnaast een belangrijke rol in het ondersteunen van collega’s en beheerders. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- opstellen en controleren van jaarrekeningen, begrotingen en liquiditeitsprognoses;
- uitvoeren van financiële administratie, waaronder bankzaken, memoriaalboekingen, subsidies, leningen en btw-aangiften;
- verzorgen van incasso, creditmanagement, deurwaardersdossiers en schadeafhandelingen;
- verwerken en controleren van eigendomsoverdrachten, bestuurswijzigingen, bankrekeningen en UBO-documentatie;
- voeren van regie op de onboarding en offboarding van VvE’s.
Je bent daarbij niet alleen bezig met de dagelijkse financiële administratie. Je kijkt ook naar het grotere geheel. Je signaleert waar processen beter of slimmer kunnen en denkt mee over beleid, projecten en procesverbeteringen. Je bent eigenaar van verschillende werkprocessen en zorgt ervoor dat handleidingen en werkinstructies actueel blijven.
Daarnaast vervul je een belangrijke ondersteunende en coördinerende rol binnen het team van financieel administratieve medewerkers. Je helpt je collega’s bij inhoudelijke vraagstukken, bewaakt de kwaliteit van hun werkzaamheden en fungeert als meewerkend voorman binnen het team.
Waarom deze functie interessant is
Deze functie biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Je bent bezig met de financiële administratie, maar hebt daarnaast een belangrijke rol in het bewaken en verbeteren van processen. Je krijgt te maken met verschillende financiële vraagstukken rondom VvE’s en hebt contact met onder andere VvE-beheerders, bestuurders, banken en de Belastingdienst. Daardoor zie je verschillende kanten van het financiële proces en krijg je een goed beeld van wat er nodig is om een administratie betrouwbaar en goed georganiseerd te laten verlopen. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te denken over hoe we ons werk verder kunnen professionaliseren. Zie je dat een proces slimmer kan? Dan vinden we het juist prettig als je dit signaleert en met een verbeteringsvoorstel komt.
Wie ben jij?
We zoeken iemand die financieel inhoudelijk sterk is en het leuk vindt om verantwoordelijkheid te nemen. Je hoeft niet overal direct een oplossing voor te hebben, maar we verwachten wel dat je zelfstandig kunt werken, overzicht houdt en anderen verder kunt helpen. Daarnaast zoeken we iemand die:
- een hbo-opleiding afgerond in op het gebied van finance;
- minimaal 5 jaar ervaring heeft binnen een financieel-administratieve functie;
- nauwkeurig en gestructureerd werkt;
- communicatief vaardig is en financiële onderwerpen duidelijk kan uitleggen;
- flexibel is en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
- het leuk vindt om collega’s te ondersteunen en te begeleiden.
Ervaring binnen de VvE-, vastgoed- of financiële dienstverlening is mooi meegenomen. Belangrijker vinden we dat je financiële kennis kunt combineren met een praktische en proactieve manier van werken.
Jouw collega’s
Bij J&M VvE Beheer kom je terecht in een betrokken en enthousiast team van ongeveer 25 collega’s. Vanuit ons kantoor in Zoetermeer beheren wij VvE’s in met name Zuid-Holland en daarnaast ook in Noord-Holland, Utrecht en Noord-Brabant. J&M VvE Beheer is een 100% dochter van Vereniging Eigen Huis. Jouw standplaats is in Zoetermeer. De sfeer binnen J&M is informeel, open en collegiaal. We vinden het belangrijk dat niet alleen onze klanten zich thuis voelen, maar ook onze medewerkers. Daarom organiseren we regelmatig leuke activiteiten zoals pubquizzen, gezamenlijke lunches, spelletjesavonden, personeelsuitjes en ons jaarlijkse kerstontbijt. Je werkt samen met collega’s die elkaar helpen, kennis delen en altijd bereid zijn mee te denken wanneer dat nodig is.
Wat bieden wij?
- een verantwoordelijke en veelzijdige functie binnen de financiële administratie;
- een salaris tussen de €3.700 en €5.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Inschaling is afhankelijk van ervaring en opleiding;
- ruimte om mee te denken over procesverbetering en professionalisering;
- een functie waarin je naast je eigen werkzaamheden ook een coördinerende rol hebt;
- ruimte voor opleiding en ontwikkeling;
- een prettige en professionele werkomgeving;
Wil jij jouw financiële kennis inzetten in een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, collega’s ondersteunt en actief kunt bijdragen aan het verbeteren van processen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor 23 oktober 2026. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 28 oktober 2026 in Zoetermeer.
Financieel medewerker bij J&M in Utrecht werkgever: Vereniging Eigen Huis
Bij Vereniging Eigen Huis krijg je de kans om aan het begin van je carrière te leren en te groeien binnen een professionele organisatie die zich inzet voor huiseigenaren. Met een focus op ontwikkeling, begeleiding door ervaren collega's en een informele werksfeer, bieden wij een omgeving waar je niet alleen je financiële vaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook bijdraagt aan een maatschappelijke missie. Onze compacte teams zorgen ervoor dat je snel inzicht krijgt in financiële processen en dat je jouw ideeën kunt inbrengen voor verbeteringen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Vereniging Eigen Huis
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Financieel medewerker bij J&M in Utrecht kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Vereniging Eigen Huis.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Vereniging Eigen Huis.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Vereniging Eigen Huis.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Financieel medewerker bij J&M in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Vereniging Eigen Huis te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Vereniging Eigen Huis waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Vereniging Eigen Huis.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Vereniging Eigen Huis. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vereniging Eigen Huis
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
