Technisch Administratief Medewerker

Veolia is wereldwijd koploper op het gebied van duurzame energie- en milieuoplossingen. Al meer dan 50 jaar zijn we actief in Nederland. Samen met 650 collega’s in Nederland werken we aan uitdagende technische innovaties om de CO2-uitstoot te verminderen en het milieu te beschermen. Hierbij staat het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers voorop. Wij beheren elke dag de installaties van een groot aantal gebouwen van uiteenlopende bedrijven en organisaties. Denk aan de rijksoverheid, gemeenten, ziekenhuizen, fabrieken, scholen, industriële plants en warmtenetten. Je werkt hierbij met diverse installaties, zowel hypermoderne als verouderde systemen. Geen dag is hetzelfde!

Veolia Industriediensten B.V. is een allround technisch dienstverlener in de industriële sector. Een belangrijke activiteit is de conversie van energie in de breedste zin van het woord. Veolia Industriediensten is in staat om hierin de totale verantwoording van levering, onderhoud, optimalisering en instandhouding op zich te nemen. Ons dienstenpakket biedt een breed scala van mogelijkheden die geheel worden aangepast aan de wensen en behoeften van enerzijds de installaties en anderzijds de specifieke eisen van elke klant.

In het KLM milieucentrum (KMC) op Schiphol Oost dat onder Veolia valt, wordt onder andere proces afvalwater gezuiverd dat vervuild is geraakt door onderhoud aan vliegtuigen in de werkplaatsen en hangars. Daarnaast is het een verzamelplaats voor de verwerking van gevaarlijk afval. Door middel van goede processen en goed onderhouden installaties zorgt het KMC ervoor dat de vervuiling van zware metalen uit het water wordt gefilterd, zodat dit voldoende schoon terug het vuilwater riool in kan voor de vervolgstap in het zuiveringsproces bij de biologische waterzuivering van Evides op Schiphol Oost.

Als administratief medewerker zorg je voor een correcte en tijdige financiële en operationele administratie van KMC. Je ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgt dat gegevens volledig, actueel en betrouwbaar worden vastgelegd.

• Boeken, controleren en verwerken van inkoopfacturen.
• Bestellen van onder andere chemicaliën en verzorgen van de bijbehorende inkoopadministratie.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen en bewaken van een volledige en sluitende facturatie.
• Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie en beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers.
• Waar van toepassing verwerken van uren en werkbonnen ten behoeve van de facturatie.
• Verzorgen van de administratie en bijbehorende documentatie rondom de afvoer van gevaarlijk afval.
• Opvragen, controleren en verwerken van klantgegevens en ondersteunen van de overige operationele administratie.

Voor de functie breng jij het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde vmbo-opleiding, aangevuld met relevante administratieve kennis of bedrijfsspecifieke scholing.
• Twee tot drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Goede kennis van Windows, Word, Excel en Outlook.
• Een nauwkeurige en integere werkwijze, met oog voor vertrouwelijke informatie.
• Vermogen om zelfstandig het eigen werk te organiseren, prioriteiten te stellen en administratieve afwijkingen te signaleren.
• Een klantgerichte houding en goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Je bent ongeveer drie halve dagen per week, verdeeld over maandag, woensdag en donderdag beschikbaar. De precieze werktijden zijn bespreekbaar; de spreiding over deze dagen is belangrijker dan het tijdstip.

Wat biedt Veolia jou?

• Een boeiende werkomgeving met uitdagende projecten, fijne collega's en een uitstekende werksfeer.
• Een salaris tussen de 3084,50 tot 3533,70 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Een uitstekende balans tussen werk en privé. Je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een aantrekkelijk pensioen, geregeld via het Pensioenfonds PMT, waarbij Veolia 2/3e van het pensioen betaalt.
• Een korting bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering.
• Een persoonlijk opleidingsbudget en een individueel samengesteld trainingsprogramma.
• De kans om mede-eigenaar te worden van het snelgroeiende Veolia.
• Een zeer actieve personeelsvereniging die regelmatig activiteiten organiseert.
• Als medewerker van Veolia kan jij via Fiscfree.nl diverse producten (zoals een nieuwe fiets, smartphone of laptop) met belastingvoordeel aanschaffen.

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie over de functie? Neem dan gerust contact op. Mail met Sara Hachimi Idrissi (HR Business partner) via sara.hachimi-idrissi@veolia.com, of stel je vragen aan de afdeling HRM via 020-4469009.