In één oogopslag
- Taken: Leid de bedrijfsvoering en optimaliseer processen in de maritieme supply chain.
- Bedrijf: Venturn, een toonaangevend bureau voor leiderschap in de maritieme sector.
- Voordelen: Autonomie, platte organisatie en bijdragen aan maatschappelijke impact.
- Overige informatie: Werk in een collegiale omgeving met ruimte voor innovatie en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in een dynamische sector met veel kansen voor groei.
- Kwalificaties: HBO/WO niveau, 10+ jaar ervaring in bedrijfsvoering en sterke financiële vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 64350 - 78650 € per jaar.
In de maritieme supply chain wordt elke dag geleverd onder druk: 24/7, door weer en wind, met grote belangen. Tegelijkertijd is de sector volop in beweging. Digitalisering, energietransitie, ketenintegratie, arbeidsmarktvraagstukken, veiligheid en performance vragen om continue vernieuwing. Venturn ondersteunt sinds 2001 organisaties die hierin willen versnellen, waaronder havenbedrijven, terminals, rederijen en logistieke dienstverleners.
Onze consultants zijn in opdracht van de klant, en meestal op locatie, inhoudelijk betrokken bij projecten programma’s van bovenstaande thema’s en worden hierin gefaciliteerd vanuit ons kantoor Rotterdam. Je bent het primaire aanspreekpunt voor onze collega’s, associates en leveranciers voor alle interne processen en vraagstukken. Je primaire doel is om de organisatie zo efficiënt mogelijk te faciliteren waarbij we klantgericht en met hoge standaarden onze zakelijke dienstverlening kunnen uitvoeren. Denk hierbij aan processen die betrekking hebben op contract management, inzet van ICT en AI, HR, organisatieontwikkeling, financiën en huisvesting. Je rapporteert in deze rol aan de partners van Venturn en bent lid van het managementteam.
Wat je dagelijks doet:
- Je monitort de lopende projecten en draagt er zorg voor dat alle inkoop- en verkoop afspraken conform wettelijke normen gecontracteerd zijn;
- Je stuurt de financiële administratie aan, analyseert kosten-en omzetontwikkeling en neemt een actieve rol in het opstellen, en het sturen van budgetten;
- Je bereidt de jaarrekeningen voor en houdt goed contact met de accountant(s);
- Je signaleert kansen op het gebied van digitalisering en AI;
- Je houdt goed overzicht van interne en externe events die plaatsvinden en zorgt daarbij dat Venturn juist vertegenwoordigd is;
- Je bent een goede sparring partner voor de managers en partners over de ontwikkeling van de collega’s als ook van de organisatie in haar breedte.
Wat we zoeken:
Je past in deze rol als je een intrinsieke motivatie hebt om zaken slimmer, leuker en soepeler te laten verlopen. Je hebt een gezonde nieuwsgierigheid naar nieuwe ontwikkelingen die de organisatie leaner en efficiënter maken.
Opleiding, achtergrond en ervaring:
- Een HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, recht of human resources;
- 10+ jaar ervaring in bedrijfsvoering in een MKB organisatie, bij voorkeur bij een zakelijk dienstverlener;
- Je bent financieel voldoende stevig om P&L, balans, cashflow, budgetten, projectmarges en forecasts goed te begrijpen en daarop te sturen. Kan administratie en accountant professioneel aansturen en zorgt voor betrouwbare managementinformatie;
- Je beschikt over aantoonbare leidinggevende ervaring met enkele direct reports en weet wat het betekent om een organisatie dagelijks aan te sturen;
- Je bent zichtbaar en benaderbaar en zal regelmatig het senior gezicht op kantoor zijn;
- Je hebt natuurlijk gezag, spreekt mensen aan waarbij je inhoud en persoon goed weet te scheiden;
- Je kan ideeën van anderen begrijpen, aanscherpen en vertalen naar concrete uitvoering. Je hebt plezier in van idee naar executie gaan;
- Je hebt een gestructureerde werkwijze (Data en proces-discipline, reporting en opvolging) en je voelt je comfortabel met contracten en commerciële voorstellen;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is essentieel voor deze functie. Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré;
- Toegankelijk, sociaal vaardig en met gevoel voor humor, maar tegelijkertijd onafhankelijk en zakelijk wanneer dat nodig is;
- Niet statusgevoelig. Moet het leuk vinden om 's ochtends in het MT over forecast en organisatieontwikkeling te spreken en 's middags zelf een probleem met een leverancier, contract of medewerker op te lossen;
- Pragmatisch gestructureerd: brengt discipline waar die nodig is, maar creëert geen bureaucratie;
- Besluitvaardig: voldoende analyseren, beslissen, uitvoeren en indien nodig bijstellen;
- Is discreet en heeft een sterk gevoel voor onderlinge verhoudingen. Kan dicht bij medewerkers staan en tegelijkertijd vertrouwelijk omgaan met financiële, personele en strategische informatie.
Waarom Venturn:
Venturn is hét bureau voor leiderschap in de maritieme supply chain. We hebben een platte organisatie, bieden veel autonomie en hanteren een hoog kwaliteitsniveau. We werken met klanten en relaties die willen bouwen aan toekomstbestendig leiderschap en tastbare verandering. Je krijgt ruimte om je rol te vormen, dichtbij de partners te opereren en zichtbaar te zijn in een sector die ertoe doet. Je draagt bovendien indirect bij aan het succes van de KNRM waaraan we op basis van onze prestaties doneren.
Manager Bedrijfsvoering in Rotterdam werkgever: Venturn
Acta Marine is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende cultuur biedt, waar medewerkers zich snel thuis voelen en de ruimte krijgen om hun rol vorm te geven. Met een focus op samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een competitief salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en flexibele werkuren, stimuleert Acta Marine zijn medewerkers om te groeien in hun carrière binnen de internationale maritieme industrie. De organisatie staat bekend om zijn betrokkenheid bij veiligheid en duurzaamheid, wat het werken hier niet alleen betekenisvol maar ook lonend maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager Bedrijfsvoering in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Venturn en kun je je enthousiasme voor de rol van Manager Bedrijfsvoering beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager Bedrijfsvoering in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Venturn.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Venturn. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Venturn
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Venturn, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Manager Bedrijfsvoering is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Venturn werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
