In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van de organisatie en ondersteun collega's met hun taken.
- Bedrijf: Ventolines, een toonaangevend bedrijf in duurzame energieprojecten.
- Voordelen: 550 euro per maand, flexibele uren, laptop en mobiele telefoon.
- Overige informatie: Een open en betrokken werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Krijg waardevolle ervaring in een dynamische omgeving en werk aan impactvolle projecten.
- Kwalificaties: Studie in Management Assistent, Officemanagement of vergelijkbaar, met goede communicatieve vaardigheden.
Als stagiair office management bij Ventolines in Almere is geen dag hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Bij Ventolines geloven we in een wereld waarin duurzame energieprojecten waardevol zijn voor iedereen. Daarom begeleiden we opdrachtgevers in elke fase van zichtbare wind-, zon-, BESS- en systeemintegratieprojecten.
Als stagiair office management zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze organisatie. Je houdt de administratie op orde en stelt dagelijks de juiste prioriteiten. Daarnaast ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's, waarbij je taken overneemt om hen te ontlasten; de bijzaken van collega's zijn jouw hoofdzaken. Met jouw enthousiaste en professionele houding zorg je voor een warm welkom, waardoor iedereen zich direct thuis voelt.
Concreet betekent dit dat je:
- Gastvrij ontvangst: Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers.
- Administratie op rolletjes: Jij ondersteunt bij de algemene administratie en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van documenten.
- Agenda-goeroe: Jij beheert de agenda's van het team en zorgt ervoor dat alle afspraken soepel verlopen.
- Multitasker: Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt ervoor dat geen vraag onbeantwoord blijft.
- Procesverbeteraar: Je denkt actief mee over hoe we onze interne processen efficiënter kunnen maken.
- Meeting-organisator: Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.
Als stagiair office management sta je midden in onze organisatie en werk je veel samen met verschillende collega's. Je rapporteert direct aan de Office Manager en de CFO, wat je de kans geeft om met belangrijke stakeholders te werken.
Als onze nieuwe stagiair office management krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen op het gebied van office management. Ventolines biedt een uitdagende stageplek in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving, geen dag is hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Je wordt begeleid door ervaren professionals, die je verder brengen binnen het vakgebied. Daarnaast is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een fijne werksfeer waarin samenwerking en plezier centraal staan.
Daarnaast bieden wij:
- een compensatie van 550,- euro, o.b.v. van 40 uur;
- een stageplek voor 24-40 uur per week;
- een laptop en mobiele telefoon van de zaak in bruikleen;
- reiskostenvergoeding is bespreekbaar;
- een flexibele startdatum, dit kan in overleg met de manager;
- een fijne werkomgeving waar geregeld evenementen worden georganiseerd door onze feestcommissie.
Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn als stagiair(e) binnen onze organisatie? Daadkracht. Bij Ventolines zitten we namelijk vol energie om projecten zo goed mogelijk te realiseren. Ook voel je je thuis in een betrokken omgeving waar het kennisniveau hoog ligt. We helpen elkaar en werken samen op een manier die ons allemaal verder brengt. Daarnaast heb je een proactieve & servicegerichte houding, ben je stressbestendig en communicatief vaardig.
Ook vragen wij:
- momenteel volg je een opleiding op het gebied van Management Assistent, Officemanagement, Hospitality of een vergelijkbare opleiding op MBO- of HBO-niveau.
- Een minimale stageperiode van 4/5 maanden.
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je durft fouten te maken en vragen te stellen.
Ben jij klaar om bij Ventolines het verschil te maken? Solliciteer dan nu op de vacature van stagiair office management via onderstaand sollicitatieformulier. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze Officemanager Céline Letschert: celineletschert@ventolines.nl voor meer informatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag. Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie van ons. Onze recruiter neemt contact met je op voor een eerste kennismakingsgesprek. Er vinden altijd 2 sollicitatiegesprekken plaats. Voor deze gesprekken nodigen wij je graag uit op ons kantoor. Hét moment waarop jij ons en wij jou beter leren kennen. Je maakt kennis met jouw toekomstige manager en directe collega('s). Zijn we een match? Dan doen wij jou graag een contractaanbieding. Als laatste stap naar jouw nieuwe baan, leren wij jou graag beter kennen. Bij een positieve uitkomst is de baan van jou!
Welkom bij Ventolines! De koffie staat klaar!
Stagiair Office Management werkgever: Ventolines
Bij Ventolines krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan duurzame energieprojecten in een open en betrokken werkomgeving. Je werkt samen met ervaren professionals die je begeleiden in je ontwikkeling, terwijl je de ruimte krijgt om creatief te zijn en je netwerk binnen de sector uit te breiden. Met een platte organisatiestructuur en de mogelijkheid tot hybride werken, biedt Ventolines een dynamische stageplek waar je trots op kunt zijn.
