In één oogopslag
- Taken: Verbeter HR-processen en systemen, analyseer data en maak rapportages.
- Bedrijf: Veneta, een warm en innovatief bedrijf met een focus op HR-ontwikkeling.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en bedrijfsfitness.
- Overige informatie: Uitstekende onboarding en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door HR-processen slimmer te maken en gebruik AI voor efficiëntie.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in HR en kennis van HR-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 5000 € per maand.
HR Specialist Operations & Systems Joehoe!
Zie jij in AFAS meteen waar iets slimmer kan?
Krijg je energie van HR-processen die goed staan én steeds beter worden?
En weet jij van HR-data inzichten te maken waar we echt iets aan hebben?
Als HR Specialist Operations & Systems krijg je bij Veneta de ruimte om onze HR-processen, systemen en administratie verder te brengen.
De uitdaging Jij zorgt dat de basis staat.
Onze personeelsadministratie klopt, AFAS werkt zoals het hoort en collega’s kunnen bij jou terecht met complexere vragen over HR-systemen en processen.
Maar daar stopt het niet.
Jij kijkt waar het slimmer kan.
Je verbetert en automatiseert workflows, test nieuwe functionaliteiten en richt AFAS zo in dat het aansluit op wat HR en de organisatie nodig hebben.
Ook beheer je rollen en autorisaties.
Data?
Daar weet jij wel raad mee.
Je bewaakt de kwaliteit van onze HR-data en ontwikkelt rapportages en dashboards.
Je analyseert wat je ziet, signaleert trends en vertaalt die naar bruikbare inzichten voor HR en de organisatie.
Ook houd je ontwikkelingen in wet- en regelgeving in de gaten.
Verandert er iets dat invloed heeft op onze HR-processen of systemen?
Dan vertaal jij dit naar de juiste aanpassingen.
Je werkt nauw samen met onze HR Officer.
Jullie vullen elkaar aan en helpen elkaar wanneer dat nodig is.
Bij afwezigheid van de HR Officer kun jij de werkzaamheden overnemen.
Zo zorgen jullie er samen voor dat HR Operations blijft draaien.
Wat je krijgt
Jij ontvangt een brutoloon tussen de € 3.500 en € 5.000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
Een warm welkom! Jouw eerste maand staat volledig in het teken van onboarding: je volgt trainingen en maakt kennis met al je nieuwe collega's.
De mogelijkheid om je AFAS-kennis verder te ontwikkelen met cursussen.
Een goede pensioensregeling. Eigen bijdrage van 6%. Veneta draagt als werkgever maar liefst 19% bij.
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
Maandelijks vakantiegeld: 8%, iedere maand op je rekening.
Reiskostenvergoeding. Of je nou met de fiets of auto komt, altijd kassa!
Bedrijfsfitness: korting op je sportabonnement.
Jouw talent
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke HR-rol.
Je hebt ervaring met HR-systemen, processen en personeelsadministratie.
Je ziet snel waar processen slimmer, makkelijker of beter kunnen.
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
Je beschikt over HBO werk en denk niveau.
Je vindt het leuk om met behulp van AI slimmer en efficiënter te werken.
Goed om te weten We zijn op zoek naar een vaste Payroll Specialist voor Veneta.
Interim-, zzp- of detacheringsconstructies zijn niet van toepassing.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
#J-18808-Ljbffr
HR Specialist Operations & Systems in Zwolle werkgever: Veneta b.v.
Veneta.com is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers veel vrijheid en verantwoordelijkheid biedt in een dynamische salesomgeving. Met een aantrekkelijke bonusregeling, een warm onboardingproces en mogelijkheden voor persoonlijke groei, zoals bedrijfsfitness en een goede pensioenregeling, zorgen we ervoor dat onze Accountmanagers in de regio Alkmaar zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen. Hier krijg je de kans om je commerciële vaardigheden te ontwikkelen terwijl je zelfstandig klanten adviseert over prachtige raamdecoratie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Specialist Operations & Systems in Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Veneta b.v. die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Veneta b.v. kan solliciteren voor de functie van HR Specialist Operations & Systems! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Specialist Operations & Systems in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Veneta b.v. drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Veneta b.v.
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Veneta b.v..
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Veneta b.v. medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
