Procescoördinator Bedrijfscontinuïteit in Utrecht

Je krijgt een sleutelrol in de verdere professionalisering van bedrijfscontinuïteit en digitale weerbaarheid binnen de grootste veiligheidsregio van Nederland.

De Veiligheidsregio Utrecht werkt dagelijks aan de veiligheid van ruim 1,4 miljoen inwoners. Ook bij uitval van bijvoorbeeld stroom, communicatie of ICT moeten wij onze taken kunnen blijven uitvoeren. Wij zoeken een specialist die samen met proceseigenaren, de CISO en andere betrokken collega's de verdere ontwikkeling van Business Continuity Management (BCM) binnen de VRU vormgeeft.

In jouw rol werk je als coördinator aan de vraag hoe we ervoor zorgen dat onze inwoners onder alle omstandigheden kunnen rekenen op bijvoorbeeld goede brandweerzorg en crisisbeheersing. Je helpt ervoor te zorgen dat onze belangrijkste processen blijven draaien, ook als er iets onverwachts gebeurt. Daarbij werk je aan het verder ontwikkelen en met elkaar verbinden van bedrijfscontinuïteit, informatiebeveiliging en (intern) calamiteiten- en crisismanagement.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dagelijkse coördinatie van het organisatiebrede BCM-proces;
• Begeleiden en actualiseren van business impact analyses met aandacht voor kritieke processen, herstelprioriteiten en interne en externe afhankelijkheden;
• Ondersteunen van afdelingen bij het opstellen, actualiseren en toepassen van continuïteitsplannen, inclusief afspraken over herstel en terugkeer naar de reguliere situatie;
• Bewaken van de kwaliteit, actualiteit en onderlinge samenhang van BCM-producten, waaronder het BCM-handboek en de handelingsperspectieven voor medewerkers;
• Opzetten, onderhouden en doorontwikkelen van het BCM-managementsysteem en verbinden van de BCM-cyclus met de planning-en-controlcyclus;
• Samen met de betrokken vakdisciplines coördineren van oefeningen en evaluaties voor de continuïteit van de eigen organisatie en bewaken van de opvolging van verbetermaatregelen;
• Samen met de verantwoordelijke ICT-collega's voorbereiden en evalueren van IT-uitwijk-, herstel- en continuïteitstesten;
• Adviseren van proceseigenaren over continuïteitsrisico's en maatregelen, in afstemming met de CISO waar deze digitale veiligheid raken;
• Coördineren en uitvoeren van integrale risicoanalyses op het gebied van bedrijfscontinuïteit en digitale veiligheid;
• Verbinden van bedrijfscontinuïteit, IT Service Continuity Management (ITSCM), en digitale veiligheid, met behoud van de verantwoordelijkheden van de betrokken vakdisciplines;
• Ondersteunen van de CISO bij vraagstukken rondom digitale weerbaarheid en organisatorische weerbaarheid.

Wie ben jij?

Als gesprekspartner voor proceseigenaren en de CISO ben je in staat om de verbinding te leggen tussen de verschillende belanghebbenden. Je creëert draagvlak en krijgt mensen in beweging zonder formele hiërarchische bevoegdheden. Je maakt duidelijk welke keuzes nodig zijn en legt knelpunten tijdig voor aan de verantwoordelijke leidinggevenden. Daarnaast herken je je in het volgende:

• Je bent minimaal in het bezit van een Hbo-diploma (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Integrale Veiligheid) en beschikt over minimaal 5 jaar relevante ervaring op het gebied van bedrijfscontinuïteit;
• Je bent organisatiesensitief en beweegt je gemakkelijk tussen tactisch en operationeel niveau;
• Je neemt initiatief en bent in staat om (complexe) trajecten zelfstandig te organiseren en te coördineren;
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang en resultaten;
• Je beschikt over een relevante en aantoonbare certificering op het gebied van Business Continuity Management (bijvoorbeeld CBCI, MBCI, CBCP, DRI of vergelijkbaar);
• Je woont binnen een uur reisafstand van onze locatie in Leidsche Rijn;
• Je bent bereid om bereikbaarheidsdiensten op je te nemen.

Wij bieden je...

Een functie voor 32 tot 36 uur per week waarin je binnen onze vitale organisatie kan helpen de bedrijfscontinuïteit te borgen. Met daarnaast:

• Aanstelling: je start met een contract voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling.
• Salaris: minimaal €4.580 tot maximaal €6.593 bruto voor 36 uur per week (schaal 11). Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget: 18,63% over je jaarsalaris. Dit budget bestaat onder andere uit je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt op elk moment bepalen of je dit budget inzet voor o.a. extra verlof, uitbetaling of opleidingskosten.
• Ontwikkeling: bij de VRU krijg je de kans om te groeien. We investeren in opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden, zodat jij jezelf kunt uitdagen en ontwikkelen. We zijn een lerende organisatie, altijd op zoek naar manieren om te verbeteren en te innoveren.
• Flexibele werktijden: de werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent; zo kun je voor de files uit reizen en je eigen tijd indelen.
• Verlof: op basis van een 36-urige werkweek ontvang je 187,2 uur verlof.
• Overige arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding, pensioen via ABP, collectieve aanvullende ziektekostenverzekering.

Wil je méér betekenen? Naast je gewone werk kun je bijdragen aan veiligheid in de regio via crisisbeheersing (piket), als brandweervrijwilliger of bij tijdelijke projecten. Wij zorgen voor je opleiding en begeleiding.

Bij de Veiligheidsregio Utrecht geloven we in de kracht van verschil. We zijn volop in beweging om een organisatie te worden waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Wat je achtergrond, identiteit of overtuiging ook is: jouw talent telt.

Interesse? Solliciteer vóór 11 november via de button hieronder middels je cv en een motivatiebrief. De eerste gesprekken staan gepland op 16 november en de tweede ronde staat gepland op 19 november – zet ze in je agenda!