In één oogopslag
- Taken: Zorg voor effectieve communicatie tijdens crises en werk samen met diverse crisispartners.
- Bedrijf: Veiligheidsregio Utrecht, een team dat zich inzet voor de veiligheid van de regio.
- Voordelen: Flexibele piketdiensten, beschikbaarheidsvergoeding en een betrokken team.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in spannende situaties en help mensen in nood.
- Kwalificaties: Teamspeler met interesse in crisiscommunicatie en snel schakelen.
Als procesbewaker crisiscommunicatie sta jij klaar wanneer een incident opschaalt. Je houdt overzicht, schakelt snel met verschillende crisispartners en zorgt dat communicatie goed op gang komt.
Wat ga je doen?
Je zit net in een vergadering als je pieper gaat: GRIP 2 - brand in een verzorgingstehuis. Je klapt je laptop dicht en spurt naar je auto. Ondertussen bel je met het Hoofd Actiecentrum van de gemeente om te vragen of er al een omgevingsanalyse beschikbaar is. Daarna bel je met de communicatieadviseur ROT om te zeggen dat je onderweg bent. Als je aankomt bij het ROT heb je al nagedacht over de communicatieve aspecten van dit incident. Wie zijn de belangrijkste communicatiedoelgroepen en waar hebben zij behoefte aan? Je geeft de communicatieadviseur ROT je overwegingen mee. Terwijl deze in vergadering gaat met de overige leden van het ROT bekijk je de omgevingsanalyse: de eerste foto’s van ouderen die naar buiten worden geholpen door de hulpdiensten staan al op de sociale media…
Wie ben jij?
Als procesbewaker crisiscommunicatie ROT maak je onderdeel uit van de regionale crisisorganisatie VRU waarin crisisfunctionarissen uit verschillende disciplines (geneeskundige hulp, politie, brandweer en gemeenten) samenwerken bij het bestrijden van uiteenlopende incidenten.
- Ondersteun je de communicatieadviseur ROT bij diens taken en adviseer je hem/haar over alle communicatieaspecten;
- Zorg je dat de communicatieadviseur ROT tijdig over een omgevingsanalyse beschikt;
- Leg je contact met relevante crisisfunctionarissen en bepaal je welke acties nodig zijn;
- Schakel je de communicatiepool in op verzoek van de gemeente die door de crisis getroffen is;
- Alarmeer je de regionale piketfunctionarissen Bevolkingszorg;
- Zorg je voor de bemensing van het Regionaal Actiecentrum.
Waar ga je werken?
De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven.
De piketgroep procesbewaker crisiscommunicatie ROT bestaat uit zes functionarissen. Je draait dus in principe eens in de zes weken een piketweek waarbij je 24/7 opgeroepen kunt worden. De groep bestaat uit betrokken collega’s die zich met hart en ziel inzetten voor de crisisorganisatie, flexibel zijn, maar het ook samen gezellig hebben.
Wij bieden je
Als procesbewaker crisiscommunicatie ROT draai je piketdiensten voor de Veiligheidsregio Utrecht. Ben je als ambtenaar in dienst van de VRU, dan word je aangewezen voor dit piket. Wanneer je niet werkzaam bent als ambtenaar bij de VRU wordt er een detacheringsovereenkomst afgesloten met je huidige werkgever. Voor het invullen van een dienst ontvang je een beschikbaarheidsvergoeding (volgens hoofdstuk 3 CAR(-UWO) Veiligheidsregio).
Informatie en sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Stuur ons je motivatie en CV toe via de button hieronder. Deze vacature blijft openstaan totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Wil je meer weten over deze piketfunctie? Neem dan contact op met Saskia van der Ree, accounthouder piketgroep.
Goed om te weten
Je bent beschikbaar voor een zogenaamde “weekdienst” van 24 uur per dag, 7 dagen in de week. Dit betekent dat je werkgever of direct leidinggevende binnen de VRU, jou op voorhand toestemming geeft om deel te nemen aan het piket communicatieadviseur ROT. Ook is hij/zij ermee akkoord dat je direct na alarmering stopt met je reguliere werkzaamheden om te starten met je werkzaamheden als Communicatieadviseur ROT. In de week waarin je dienst hebt, verwachten wij bovendien dat je binnen 60 minuten in het Regionaal Operationeel Centrum aan de Belcampostraat in Utrecht kunt zijn. Naast je piketweken ben je beschikbaar voor piketoverleggen, opleidingen, trainingen en het oefenprogramma.
Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.
Wij zijn de VRU. Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
Pikettaak: Procesbewaker crisiscommunicatie Regionaal Operationeel Team (ROT) in Utrecht werkgever: Veiligheidsregio Utrecht
De Veiligheidsregio Utrecht is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor managementassistenten. Met een focus op collegialiteit, flexibiliteit en persoonlijke ontwikkeling, krijg je de kans om te groeien binnen een hecht team dat samenwerkt aan belangrijke maatschappelijke doelen. De unieke locatie in Utrecht biedt niet alleen een centrale werkplek, maar ook de mogelijkheid om werk en privé goed te combineren met flexibele werktijden en diverse ontwikkelingsmogelijkheden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Veiligheidsregio Utrecht
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Pikettaak: Procesbewaker crisiscommunicatie Regionaal Operationeel Team (ROT) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Veiligheidsregio Utrecht.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Veiligheidsregio Utrecht. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Veiligheidsregio Utrecht.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Veiligheidsregio Utrecht, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Pikettaak: Procesbewaker crisiscommunicatie Regionaal Operationeel Team (ROT) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Veiligheidsregio Utrecht.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Veiligheidsregio Utrecht aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Veiligheidsregio Utrecht. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Veiligheidsregio Utrecht
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Veiligheidsregio Utrecht. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Veiligheidsregio Utrecht zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
