In één oogopslag
- Taken: Leid het volledige aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.
- Bedrijf: Een vooruitstrevende organisatie die waarde hecht aan samenwerking en innovatie.
- Voordelen: Uitdagende projecten, professionele groei en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Combineer technologie met creativiteit en maak een verschil in de organisatie.
- Kwalificaties: Ervaring in projectmanagement en kennis van audiovisuele middelen.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Opdracht
Voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw contract voor de levering van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider Audiovisuele Middelen.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van het volledige traject: van het ontwikkelen van beleid en het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie tot en met de implementatie van de gecontracteerde dienstverlening.
Je brengt gebruikerswensen, technische mogelijkheden en organisatiedoelstellingen samen in een toekomstbestendige oplossing en zorgt voor een succesvolle realisatie van het project.
Werkzaamheden
Als Projectleider Audiovisuele Middelen ben je verantwoordelijk voor: Het leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.
Het inventariseren van gebruikersbehoeften en het vertalen hiervan naar beleidsuitgangspunten.
Het opstellen van een beleidsdocument voor het gebruik van audiovisuele middelen, inclusief afstemming met bestaande beleidskaders en richtlijnen.
Het coördineren van de totstandkoming van het Programma van Eisen (Pv E) in samenwerking met betrokken vakinhoudelijke specialisten.
Het opstellen en beoordelen van inhoudelijke aanbestedingsdocumenten.
Het adviseren over de aanbestedingsstrategie en het begeleiden van de verschillende aanbestedingsfasen.
Het afstemmen met relevante stakeholders binnen de organisatie en het creëren van draagvlak voor gemaakte keuzes.
Het implementeren van de gecontracteerde dienstverlening en het begeleiden van de overgang naar de nieuwe leverancier.
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht zijn: De wensen en behoeften van de organisatie op het gebied van audiovisuele middelen in kaart gebracht.
Een beleidsdocument met heldere uitgangspunten voor het gebruik van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten opgesteld, waarbij tevens een standaard assortiment is vastgesteld met een bijbehorende overgangsperiode.
Het Programma van Eisen en de aanbestedingsdocumentatie succesvol afgerond.
De Europese aanbesteding uitgevoerd en een nieuwe leverancier gecontracteerd.
De nieuwe dienstverlening en bijbehorende serviceorganisatie succesvol geïmplementeerd en geborgd binnen de organisatie.
Een beheersdocument opgesteld in samenwerking met alle relevante stakeholders en overgedragen aan de beheerorganisatie.
#J-18808-Ljbffr
Projectleider audiovisuele middelen werkgever: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de veiligheid en het welzijn van de regio. Met een sterke focus op samenwerking en professionele ontwikkeling, biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar juristen de kans krijgen om hun expertise in omgevingsrecht verder te ontwikkelen. De unieke locatie in Rotterdam-Rijnmond zorgt voor een dynamische werkcultuur, waarin medewerkers actief bijdragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
