In één oogopslag
- Taken: Leid aanbestedingsprojecten voor brandweermaterieel en zorg voor succesvolle implementatie.
- Bedrijf: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, een innovatieve organisatie met impact.
- Voordelen: Salaris tussen €3.843 en €5.748, hybride werken en extra verlofuren.
- Overige informatie: Werken in een dynamisch team met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de toekomst van de brandweer en maak een verschil in de gemeenschap.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring met projecten en affiniteit met techniek.
Het verwachte salaris ligt tussen 5748 - 5748 € per maand.
Draag jij bij aan het toekomstbestendig maken van materieel en materiaal van de brandweer? Word Projectleider Aanbestedingen binnen de Brandweer bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond!
Jouw werk
Je werkt als Projectleider aanbestedingen Brandweer nauw samen met opdrachtgevers, waaronder het MT Brandweer, en met diverse afdelingen en experts binnen de organisatie. Samen maak je heldere resultaatafspraken over de uitvoering en succesvolle oplevering van projecten. Je bewaakt zowel de inhoudelijke kwaliteit als de kwaliteit van het proces gedurende het gehele traject. Dit omvat de projectstart, aanbesteding, afname, oplevering en de uiteindelijke overdracht aan de lijnorganisatie. Oplevering betekent dat wordt vastgesteld of de aangeschafte materialen voldoen aan de afgesproken eisen en succesvol zijn geïmplementeerd binnen de organisatie, inclusief de inrichting van gebruik, beheer en onderhoud.
Je hebt niet alleen een rol als coördinator, auteur en regisseur, maar bent ook de verbindende schakel naar de omgeving. Hierbij richt je je op de brandweerorganisatie in de breedste zin van het woord: niet alleen de projectgroep, maar ook alle gebruikers die met het aangeschafte materiaal gaan werken. Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht van het resultaat aan de beheerorganisatie, veelal het Facilitair Bedrijf zoals logistiek of wagenpark, maar afhankelijk van het project ook aan een andere afdeling. Daarnaast werk je nauw samen met Inkoop, Wagenpark, Huisvesting en andere onderdelen binnen de brandweer- en ambulanceorganisatie. Waar mogelijk zoek je ook de samenwerking op met andere veiligheidsregio’s om kennis en ervaringen te delen.
Jouw belangrijkste werkzaamheden op een rij
- In kaart brengen van de wensen en ervaringen van de gebruikers binnen de organisatie.
- Verkennen van de markt en kansen signaleren voor nieuwe oplossingen.
- Het opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals het Programma van Eisen (PvE) voor de aanschaf van materieel en materiaal.
- Begeleiden van het volledige aanbestedingstraject, van Programma van Eisen tot en met de invoering.
- Samen met betrokken partijen een projectplan maken en zorgen voor heldere besluitvorming.
- Bewaken van planning, budget, kwaliteit en administratie en hierover rapporteren aan de opdrachtgever.
- Samenwerking tussen verschillende partijen stimuleren en contacten onderhouden.
- Zorgen voor een soepele overdracht naar de beheerorganisatie.
- Uitvoeren van een eindevaluatie en doen van concrete verbetervoorstellen.
- Adviseren van opdrachtgever(s) over toekomstige projecten en aanbestedingen.
Jij…
bent in staat om binnen het primaire proces samen met het projectteam de behoeften op te halen en deze binnen de kaders en visie van de Brandweer te vertalen naar concrete wensen en eisen. Op basis hiervan zorg je ervoor dat het gewenste en vereiste materieel en materiaal wordt verkregen. Je werkt vanuit de behoeften van de werkvloer en zorgt voor verbinding met nieuw beleid. Daarbij heb je oog voor het grotere geheel en weet je deze belangen goed te vertegenwoordigen. Je werkt vooral zelfstandig maar bent ook goed in staat om in een team effectief te werken. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en heb je een goed ontwikkeld beleidsmatig inzicht.
Verder:
- heb je minimaal hbo werk- en denkniveau;
- heb je relevante ervaring met het werken binnen projecten, bij voorkeur op het gebied van (Europese) aanbestedingen;
- heb je affiniteit met techniek, omdat projecten gericht zijn op technisch materieel.
We zijn een operationele organisatie waarin naast de ‘koude’ kantoororganisatie tevens de operationele organisatie een kerntaak is. Dat betekent dat er indien gewenst en passend ook mogelijkheden zijn om in de operatie een rol te vervullen, als neventaak, na een gedegen opleiding en training.
Je team
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Operationele Voorbereiding Team Onderzoek, Analyse & Digi. Dit team bestaat met jou erbij uit 16 personen. Samen met Team Planvorming Kerntaken Brandweer, Team Advies, Infra & Operationele Informatie, vormen wij de afdeling Operationele Voorbereiding. Specifiek werk je heel nauw samen met de Projectadviseur Brandweer.
Arbeidsvoorwaarden
Je wordt ingeschaald in schaal 10 met een salaris van €3.843 tot €5.748 bruto per maand (36 uur). Het betreft een functie voor 36 uur per week. Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Het kan allemaal! Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten. Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding. Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s per 1 augustus 2026. Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd. Na indiensttreding dien je de ambtseed/belofte af te leggen.
Projectleider Aanbestedingen Brandweer werkgever: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de veiligheid en het welzijn van de regio. Met een sterke focus op samenwerking en professionele ontwikkeling, biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar juristen de kans krijgen om hun expertise in omgevingsrecht verder te ontwikkelen. De unieke locatie in Rotterdam-Rijnmond zorgt voor een dynamische werkcultuur, waarin medewerkers actief bijdragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider Aanbestedingen Brandweer kunt binnenhalen
✨Word lid van lokale brandweer- en hulpdiensten netwerken
Zoek naar lokale brandweerkorpsen en hulpdienstgroepen waar je je bij kunt aansluiten. Dit is niet alleen een geweldige manier om meer te leren over de sector, maar het kan ook leiden tot contacten die je helpen bij het vinden van vacatures.
✨Neem deel aan open dagen en evenementen
Veel brandweer- en hulpdiensten organiseren open dagen of informatie-avonden. Dit zijn perfecte gelegenheden om medewerkers te ontmoeten, vragen te stellen en jezelf zichtbaar te maken voor mogelijke toekomstige werkgevers.
✨Versterk je fysieke en mentale training
De brandweer en hulpdiensten eisen niet alleen technische vaardigheden, maar ook een goede fysieke gesteldheid en mentale weerbaarheid. Zorg ervoor dat je actief traint en jezelf voorbereidt op eventuele assessments of trainingen die bij sollicitaties komen kijken.
✨Solliciteer via onze site!
Bij ons komt de meeste vacatures in de brandweer- en hulpdiensten terecht. Zorg ervoor dat je je aanmeldt op onze website en regelmatig je gegevens bijwerkt. We helpen je graag om de juiste plek te vinden in deze belangrijke sector!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider Aanbestedingen Brandweer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor brandweer en hulpdiensten zien:In je motivatiebrief is het super belangrijk om je passie voor de brandweer- en hulpdiensten uit te drukken. Vertel ons waarom je voor deze sector hebt gekozen en wat jou aanspreekt in het helpen van mensen in nood. Dat persoonlijke verhaal maakt je applicatie veel sterker.
Vermeld relevante opleidingen en certificaten:Zorg ervoor dat je jouw opleidingen en eventuele certificaten die belangrijk zijn voor de brandweer- en hulpdiensten goed bij de hand hebt. Dit kunnen bijvoorbeeld EHBO-certificaten of trainingen in risicobeheersing zijn. Dit soort documenten laten ons zien dat je goed voorbereid bent en de juiste achtergrond hebt voor de rol.
Tint je CV met praktijkervaring:Als je ervaring hebt met vrijwilligerswerk, stages of eerdere functies binnen de hulpdiensten, vermeld deze dan zeker! Laat zien dat je kan handelen onder druk, initiatief neemt en teamwork belangrijk vindt. Dit zijn allemaal vaardigheden die wij in deze sector hoog in het vaandel hebben staan.
Verkoop jezelf met een krachtige afsluiting:Vergeet niet om je motivatiebrief krachtig af te sluiten! Herhaal kort waarom jij de beste kandidaat bent voor de functie en sluit af met een uitnodiging voor een gesprek. We willen weten dat je enthousiast bent om bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te werken, dus laat dat zeker weten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
✨Ken je taken en verantwoordelijkheden
Neem de tijd om de specifieke taken van de rol bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond goed te begrijpen. We willen dat je de verantwoordelijkheden van een brandweerman of hulpverlener helder op een rijtje hebt, zoals samenwerken in teamverband, crisismanagement en het effectief reageren op noodsituaties.
✨Show je probleemoplossend vermogen
In de brandweer-en-hulpdiensten draait alles om het snel en effectief oplossen van problemen. Bereid je voor op scenario-gebaseerde vragen waarin je moet aantonen hoe je onder druk denkt en handelt. Heb voorbeelden klaar die jouw probleemoplossend vermogen laten zien.
✨Toon je motivatie voor de sector
Aangezien het een fulltime functie is, willen ze zeker weten dat je gemotiveerd en toegewijd bent aan de brandweer-en-hulpdiensten. Deel persoonlijke verhalen of ervaringen die je passie voor deze sector belichten. Dit kan een verschil maken!
✨Maak je fysiek en mentaal klaar
Een interview in deze sector kan niet alleen vragen over je ervaring en kennis inhouden, maar ook tests van je fysieke en mentale paraatheid. Zorg dat je fit bent en denk na over hoe je jezelf mentaal voorbereidt op situaties die je in het veld kunt tegenkomen.
