Afdelingshoofd Advies, Projectmanagement en Ondersteuning

Afdelingshoofd Advies, Projectmanagement en Ondersteuning

Rotterdam Full Time 5104 - 6963 € / maand (geschat) Hybride
V

In één oogopslag

  • Taken: Leid een team dat advies, projectmanagement en ondersteuning biedt voor de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond.
  • Bedrijf: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, een organisatie die altijd in actie is voor veiligheid.
  • Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkuren, extra verlof en sportmogelijkheden.
  • Overige informatie: Hybride werken met een focus op samenwerking en continue verbetering.
  • Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en til facilitaire dienstverlening naar een hoger niveau.
  • Kwalificaties: Hbo- of wo-niveau met minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een relevante sector.

Het verwachte salaris ligt tussen 5104 - 6963 € per maand.

Til facilitaire dienstverlening naar een hoger niveau binnen een organisatie waar veiligheid nooit stilstaat: de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR). Maak impact als Afdelingshoofd Advies, Projectmanagement en Ondersteuning (APO) en zorg dat onze teams kunnen werken in een omgeving die functioneel, toekomstbestendig en professioneel is ingericht. Je bent de motor achter een afdeling die staat voor deskundig advies, strak projectmanagement en betrouwbare ondersteuning. APO is onderdeel van het Facilitair Bedrijf, dat samen huisvesting, logistiek, materieel en facilitaire processen organiseert voor hulpdiensten die 24/7 paraat moeten staan. Dat vraagt om iemand die richting geeft, overzicht creëert én in staat is om verschillende disciplines met elkaar te verbinden.

Je geeft leiding aan adviseurs, projectmanagers en ondersteuners die werken aan uiteenlopende vraagstukken: van huisvestingsbeleid en duurzaamheid tot veiligheids- en facilitaire projecten. Jij zorgt dat de juiste keuzes worden gemaakt, dat projecten beheersbaar blijven en dat adviezen aansluiten op de strategische koers van de VR. Je ontwikkelt beleid, bewaakt voortgang, tilt het facilitaire portfolio naar een hoger volwassenheidsniveau en bouwt aan een afdeling waar kennisdeling, samenwerking en continue verbetering vanzelfsprekend zijn. Daarnaast versterk je de samenwerking binnen het Facilitair Bedrijf en lever je in het managementteam een actieve bijdrage aan de koers, cultuur en professionalisering van de hele organisatie.

Verantwoordelijkheden

Je staat aan het roer van de afdeling Advies, Projectmanagement en Ondersteuning. Samen met de afdelingshoofden Huisvesting & Services en Materieel & Logistiek vorm je het MT van het Facilitair Bedrijf. Jullie ontwikkelen gezamenlijk beleid, stemmen onderlinge processen af en zetten stappen richting een toekomstbestendige organisatie die de hulpdiensten optimaal ondersteunt. Je werkt hybride en maakt gebruik van onze verschillende VRR-LOCATIEVERMOZENIG & Opstellingen.

Vereiste competenties en ervaring

  • hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbaar domein;
  • minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende in een advies-, facilitaire of projectorganisatie;
  • ervaring met verandertrajecten, procesontwikkeling en professionalisering;
  • het vermogen om te verbinden, te organiseren en scherpe keuzes te maken;
  • sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke manier van motiveren;

Arbeidsvoorwaarden

  • schalen 12 met een salaris van €5.104 tot €6.963 bruto per maand (o.b.v. 36 uur);
  • flexibele toeslag van 18,63 %;
  • extra verlofuren, fiets, vakantiegeld en een fitnessregeling van maximaal €20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten;
  • hybride werken met thuiswerkvergoeding;
  • gunstige pensioenregeling bij het ABP: 2/3 premie;
  • arbeidsvoorwaarden conform CAR UWO Veiligheid;

Sollicitatieprocedure

  • Sluitingsdatum: 16 januari;
  • Sollicitatiegesprekken: 21 januari, 13:00 – 17:00 uur, twee aaneengesloten live gesprekken van 45 minuten;
  • Verder gesprek: 26 januari, 15:00 – 17:00 uur, live gesprek van 1 uur;
  • Arbeidsvoorwaardengesprek: 29 januari, 11:00 uur;
  • Afronden procedure: uiterlijk 30 januari;

Gelijkwaardige indiening van intern en extern; interne kandidaten hebben voorrang bij gelijk geschiktheid; VOG vereist; deze wordt aan het einde van het sollicitatieproces aangevraagd; Geen tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus; Indiensttreding: ambtstee; bij het binnenkomst verkoopdoerser; Veiligheidsregio Rotterdam‑Rijnmond volgt de Sollicitatiecode NVP en gedragscode.

Contact

Meer weten? Neem gerust contact met ons op! Voor vragen kunt u contact opnemen met Djaïr Barjanan, Corporate Recruiter, door te mailen naar djair.barjanan@vr-rr.nl of te bellen naar 06‑51655394. Solliciteer direct door te klikken op de sollicitatie‑button. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelingshoofd Advies, Projectmanagement en Ondersteuning werkgever: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de veiligheid en het welzijn van de regio. Met een sterke focus op samenwerking en professionele ontwikkeling, biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar juristen de kans krijgen om hun expertise in omgevingsrecht verder te ontwikkelen. De unieke locatie in Rotterdam-Rijnmond zorgt voor een dynamische werkcultuur, waarin medewerkers actief bijdragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken.

V

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Afdelingshoofd Advies, Projectmanagement en Ondersteuning kunt binnenhalen

✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten

Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.

✨Show je impact met een online portfolio

Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!

✨Volg relevante opleidingen of trainingen

Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.

✨Solliciteer direct via onze website

Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond en kun je je enthousiasme voor de rol van Afdelingshoofd Advies, Projectmanagement en Ondersteuning beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Afdelingshoofd Advies, Projectmanagement en Ondersteuning te schitteren

Leidinggeven
Projectmanagement
Adviesvaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Organisatievermogen
Verandertrajecten
Procesontwikkeling

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond.

Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.

Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.

Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

✨Ken je leiderschapsstijl

Voordat je naar je gesprek gaat bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.

✨Strategisch denken is key

In een rol als Afdelingshoofd Advies, Projectmanagement en Ondersteuning is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.

✨Begrip van bedrijfsprocessen

Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.

✨Een overtuigende visie presenteren

Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.