In één oogopslag
- Taken: Analyseer data en ontwikkel slimme personeelsplannen voor Ambulancezorg.
- Bedrijf: Veiligheidsregio Noord-Holland Noord, een organisatie met impact.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf verder binnen een dynamische en betekenisvolle omgeving.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg met jouw analytische talent en creativiteit.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring in capaciteitsmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 3199 - 4540 € per maand.
Cijfers zijn voor jou geen droge data, maar de sleutel tot een slimme en toekomstbestendige personeelsplanning. Met jouw scherpe analytische talent zorg jij dat Ambulancezorg Noord-Holland Noord altijd klaarstaat met de juiste mensen op de juiste plek, precies op het moment dat het telt! Als tactisch personeelsplanner maak jij écht het verschil. Jij vertaalt de strategische doelen van onze organisatie naar een heldere, toekomstgerichte personeelsplanning. In een dynamische omgeving weet jij het overzicht te bewaren en breng je structuur aan. Jij zorgt voor inzicht in de capaciteit die nodig is om onze zorgverlening nu én in de toekomst optimaal te laten verlopen.
Samen met collega’s ontwikkel je plandoelstellingen, stel je capaciteitsplanningen op en werk je aan verbeteringen binnen het roosterproces. Daarnaast geef je waardevol advies aan het management en houd je de vinger aan de pols met betrekking tot stuurinformatie.
Jouw taken op een rijtje:
- Je verzamelt en analyseert data zoals productiecijfers, prognoses en zorgcontracten en vertaalt dit naar een concreet capaciteitsplan.
- Je brengt de personeelsbehoefte per locatie in kaart en houdt hierbij rekening met factoren zoals organisatieontwikkelingen, arbeidsmarktontwikkelingen, in- en uitstroom, RIVM-kaders en afspraken met zorgverzekeraars.
- Je signaleert knelpunten in de personeelsinzet en komt met slimme en praktische verbetervoorstellen.
Advies en ondersteuning
- Je bent een sparringpartner voor het management op het gebied van capaciteitsmanagement en ontwikkelingen in de sector.
- Je ondersteunt bij de implementatie en uitvoering van het capaciteitsplan.
- Je neemt actief deel aan projecten, aanbestedingen en werkgroepen – soms zelfs als voorzitter.
Afstemming en informatievoorziening
- Je coacht operationele planners en adviseert teammanagers waar nodig.
- Je stelt heldere prognoses, rapportages en procesbeschrijvingen op.
- Je zorgt voor goede samenwerking en afstemming tussen planners, teammanagers en andere betrokkenen.
Planning en roostering
- Je stelt basisroosters en definitieve roosters op die passen binnen de cao, wetgeving en onze interne afspraken.
- Je hebt nauw contact met medewerkers, managers en uitzendbureaus over de planning en flexibele inzet.
- Je helpt mee met het oplossen van ad-hoc roosterproblematieken.
- Je stemt regelmatig af met Opleiden & Oefenen over planningen rondom scholing, projecten en specialistische taken.
Binnen het Planbureau Ambulancezorg zijn we volop in ontwikkeling op het gebied van rolverdeling en planning. De functie van tactisch personeelsplanner is hierin nieuw, je krijgt de kans om deze functie binnen de organisatie in samenspraak met het MT Ambulancezorg verder vorm te geven.
Wie ben jij?
Persoonlijke eigenschappen
- Je werkt zelfstandig binnen vastgestelde kaders, maar neemt ook initiatief en denkt creatieve oplossingen voor capaciteitsvraagstukken.
- Je beschikt over tact, luistervaardigheid en overtuigingskracht, en weet draagvlak te creëren.
- Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en tegengestelde belangen.
Kennis en vaardigheden
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en aantoonbare kennis van capaciteitsmanagement.
- Je beschikt over (ruime) ervaring als personeelsplanner.
- Je bent goed op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, administratieve processen en het gebruik van softwarepakketten (zoals Inplanning).
- Je bent analytisch sterk, ordelijk en nauwkeurig, en weet verbanden te leggen tussen data en praktijk.
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en kun helder adviseren op verschillende niveaus.
Wat bieden wij?
- Een tactische rol waarin je verschil maakt voor de continuïteit van Ambulancezorg in onze regio voor 28 tot 32 uur per week.
- De mogelijkheid om de functie van tactisch personeelsplanner verder te ontwikkelen.
- Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Een mooi salaris van minimaal € 3.199,- bruto tot maximaal € 4.540,- bruto (FWG 50 van cao Ambulancezorg salarisniveau 1 juni 2024). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
- Goede secondaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van beide 8,33% van je brutosalaris en een goede pensioenregeling waar de werkgever 70% aan bijdraagt.
- Veel flexibiliteit met o.a. de mogelijkheid om een deel van je werkzaamheden thuis te doen, flexibele werktijden en een vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- De mogelijkheid jezelf te ontwikkelen met ons uitgebreide scholingsaanbod bij onze eigen Academie en het online trainingsplatform Good Habitz.
Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij jouw kennis en ervaring inzetten voor een baan met impact? Solliciteer dan via de knop hieronder en voeg je cv en motivatie toe. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
Meer informatie? Heb je vragen of wil je meer weten, neem dan contact op met Jeroen Spelbrink, operationeel manager ambulancezorg.
Onze organisatie Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is een flinke organisatie met een uitgesproken karakter. Of je nu als centralist bij 112 meldkamer werkt, actief bent bij de brandweer of op de ambulance: alles wat we doen staat in het teken van het voorkomen en beperken van leed en schade bij incidenten en rampen. Al onze 1800 medewerkers doen daar elke dag echt alles aan. Zowel voor als ook achter de schermen. Bijvoorbeeld als jurist, ICT-er, communicatieadviseur, veiligheidskundige, HRM-adviseur, (project)ondersteuner of financieel expert. Bij ons hoef je niet te kiezen tussen je carrière óf iets bijdragen aan de maatschappij, tussen een rol als denker óf een rol als doener, een stabiele baan hebben óf dagelijks uitdaging en afwisseling vinden. Nee, bij ons is het én-én. Dus zoek jij zingeving & zekerheid? De ruimte om je ontwikkelen & iets bij te dragen aan de maatschappij? Een veelzijdige baan in de buurt die vraagt om denken & doen? Wie weet vind jij bij ons ook wel die &-factor, net als zoveel van onze collega's.
Tactisch personeelsplanner Ambulancezorg werkgever: Veiligheidsregio Noord-Holland Noord
Bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord krijg je de kans om echt het verschil te maken in een dynamische en betrokken werkomgeving. Je krijgt niet alleen de vrijheid om zelfstandig aan uitdagende inkooptrajecten te werken, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via onze VR Academie. Met een hybride werkbeleid en een team dat humor en samenwerking waardeert, bieden we een unieke kans om bij te dragen aan de maatschappij terwijl je je carrière verder ontwikkelt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tactisch personeelsplanner Ambulancezorg kunt binnenhalen
✨Leer de lokale ziekenhuizen kennen
In de ambulancezorg is het super belangrijk om goed te netwerken met lokale ziekenhuizen en andere zorginstanties. Ze hebben vaak insider informatie over vacatures en kunnen je ook aanbevelen bij je sollicitaties.
✨Word actief in de EMS-community
Sluit je aan bij EMS-groepen op Facebook, LinkedIn of andere platformen. Dit zijn geweldige plekken om jobmogelijkheden te ontdekken en connecties te maken met ervaren collega's die je tips kunnen geven of je kunnen doorverwijzen.
✨Zoek naar tijdelijke contracten
Veel organisaties in de ambulancezorg hebben tijdelijke of seizoensgebonden behoeften. Deze kunnen een geweldige manier zijn om binnen te komen en kunnen leiden tot een fulltime positie. Houd lokale jobboards in de gaten voor deze kansen.
✨Direct online solliciteren
Solliciteer via onze website! Wij hebben regelmatig nieuwe fulltime vacatures in de ambulancezorg. Zorg ervoor dat je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief om als eerste op de hoogte te zijn van nieuwe kansen bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tactisch personeelsplanner Ambulancezorg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Breng je passie voor hulpverlening naar voren:Bij een functie in de ambulancezorg is het belangrijk om je passie voor hulpverlening duidelijk te maken in je sollicitatie. Vertel ons waarom je deze rol zo belangrijk vindt en welke ervaringen je hebt die je motiveerden om in de EMS-sector te werken. Laat zien dat je het juiste enthousiasme hebt om levens te redden!
Vermeld relevante opleidingen en certificaten:Een sterke sollicitatie in de ambulancezorg vereist dat je relevante opleidingen en certificaten hebt, zoals EHBO-trainingen en eventueel een diploma als Paramedisch of Verpleegkundige. Zorg ervoor dat deze goed zichtbaar zijn in je CV en noem ze specifiek in je motivatiebrief. Dit toont je vaardigheden en kennis aan en maakt je een sterke kandidaat.
Gebruik een professioneel en overzichtelijk CV:In de ambulancezorg is duidelijkheid essentieel. Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is opgesteld, met alle relevante werkervaring duidelijk gespecificeerd. Gebruik bullet points om je verantwoordelijkheden en prestaties inzichtelijk te maken. Dit helpt ons om snel je geschiktheid voor de rol te beoordelen.
Sluit af met jouw motivatie voor deze specifieke rol:Aan het eind van je motivatiebrief, probeer je specifieke interesse in de rol bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord te delen. Wat maakt deze organisatie aantrekkelijk voor jou? Dit laat ons zien dat je ons goed hebt onderzocht en dat je echt enthousiast bent over de mogelijkheid om bij ons te werken. Vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord
✨Bereid je voor op scenario-interviews
In de ambulancezorg is het belangrijk om je voor te bereiden op scenario-gebaseerde vragen. Denk aan noodsituaties die je zou kunnen tegenkomen en hoe je daarop zou reageren. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan, maar ook je vermogen om onder druk beslissingen te nemen.
✨Laat je passie voor de zorg zien
Aangezien je voor een fulltime rol in de ambulancezorg solliciteert, willen we bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord zien dat je echt gemotiveerd bent. Deel praktijkervaringen of momenten waarop je met uitdagende situaties te maken had en hoe je daar op een positieve manier mee omging. Dat maakt je verhaal authentiek!
✨Ken de relevante protocollen en richtlijnen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste protocollen en richtlijnen binnen de ambulancezorg. Dit kan variëren van levensreddende technieken tot communicatiestandaarden. Dit laat niet alleen je kennis zien, maar ook je betrokkenheid bij veiligheid en kwaliteit van zorg.
✨Voorbereiding op teamwork en samenwerking
In ambulancezorg is samenwerking cruciaal. Je kan vragen verwachten over hoe je in teamverband werkt, vooral onder druk. Bereid voorbeelden voor die laten zien hoe je effectief samenwerkt met collega's, andere zorgverleners en zelfs patiënten. Laat zien dat je een teamspeler bent die goed kan functioneren in de hectische omgeving van de ambulancezorg.
