In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur en de Raad van Commissarissen in complexe bestuurlijke processen.
- Bedrijf: Regionale Ambulance Voorziening Kennemerland, een dynamische organisatie voor ambulancezorg.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling in een professionele werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact op de governance van ambulancezorg in Kennemerland.
- Kwalificaties: HBO/WO-niveau en ervaring in bestuurlijke of adviserende functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 4246 - 6220 € per maand.
Voor de Regionale Ambulance Voorziening Kennemerland (RAV) zoeken we een professional voor 24 uur per week in Haarlem. Ben jij de professional die bestuurlijke sensitiviteit combineert met organisatiesensitiviteit en een sterk analytisch vermogen? Ben jij een ervaren professional met gevoel voor governance, bestuurlijke verhoudingen en organisatieontwikkeling? Vind je het leuk om complexe processen te structureren, bestuurders te adviseren en ervoor te zorgen dat besluitvorming zorgvuldig en effectief verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Bij RAV Kennemerland speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het bestuur en de Raad van Commissarissen. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, toezicht, management en organisatie en draagt bij aan hoogwaardige ambulancezorg in de regio Kennemerland.
Als bestuurssecretaris ben je de spil in het bestuurlijke proces. Je ondersteunt en adviseert het managementteam, het bestuur en de Raad van Commissarissen en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen efficiënt, transparant en zorgvuldig verlopen. Je werkt daarbij onder gezamenlijke inhoudelijke en functionele aansturing van de voorzitter van het RAV-bestuur en de voorzitter van het Management RAV, ieder vanuit de eigen rol en verantwoordelijkheid. De hiërarchische verantwoordelijkheid ligt bij de Manager Ambulancezorg. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat de juiste onderwerpen op het juiste moment bestuurlijke aandacht krijgen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het regisseren van de bestuurlijke jaarcyclus van bestuur en Raad van Commissarissen.
- Het opstellen en bewaken van integrale planningen, deadlines en afhankelijkheden voor bestuurlijke processen en beleidsvoorstellen.
- Het voorbereiden, organiseren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming.
- Het adviseren van bestuur en Raad van Commissarissen over governance, strategie en bestuurlijke vraagstukken.
- Het adviseren van bestuur, Raad van Commissarissen en managementteam over strategische, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en het bijdragen aan beleidsvoorstellen, waaronder het Regionaal Ambulanceplan (RAP).
- Het adviseren van het managementteam van de RAV over bestuurlijke vraagstukken.
- Het coördineren van belangrijke bestuursdocumenten, zoals jaarplannen, managementrapportages en jaarverslagen.
- Het signaleren van relevante ontwikkelingen binnen de ambulancezorg en het vertalen daarvan naar bestuurlijke consequenties.
- Het bewaken van compliance, statuten, reglementen en governance-afspraken.
- Het verbinden van bestuur, toezicht, managementteam en externe partners.
RAV Kennemerland is verantwoordelijk voor de ambulancezorg in de regio Kennemerland en werkt in een coöperatieve vorm samen met drie partners: GGD/Veiligheidsregio Kennemerland, Witte Kruis en Ambulance Amsterdam. In een dynamisch netwerk van zorgorganisaties, gemeenten, zorgverzekeraars en ketenpartners staat de continuïteit en kwaliteit van acute zorg centraal.
Wanneer passen wij bij elkaar? Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en niveaus. Met jouw bestuurlijke en politieke sensitiviteit, integriteit en proactieve houding weet je zelfstandig regie te voeren, overzicht te houden en structuur aan te brengen in complexe trajecten. Daarbij bewaak je moeiteloos meerdere planningen, deadlines en afhankelijkheden tegelijk en communiceer je helder, zowel mondeling als schriftelijk.
Vereisten:
- HBO- of WO-werk- en denkniveau.
- Ervaring in een bestuurlijke, adviserende of coördinerende functie.
- Kennis van governance en besluitvormingsprocessen binnen de zorg of semipublieke sector.
Dit krijg jij van ons:
- Een uitdagende functie met directe impact op de governance van de ambulancezorg in Kennemerland.
- Een dienstverband van 24 uur per week.
- Inschaling in FWG 60 conform de cao Ambulancezorg (salaris minimaal € 4.246,- bruto tot maximaal € 6.220,- bruto op basis van 36 uur per week, salarispeil 1 augustus 2026).
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met de intentie deze om te zetten in een overeenkomst voor onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid.
- Goede secondaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van beide 8,33% van het brutosalaris.
- Flexibiliteit met o.a. de mogelijkheid om een deel van de werkzaamheden thuis te doen, flexibele werktijden en een vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek.
- Een professionele werkomgeving met korte lijnen naar bestuur, toezicht en management.
- Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en strategische advisering.
- Een uitbreiding van de aanstelling naar 32-36 uur is mogelijk. In dat geval ben je naast de functie van bestuurssecretaris ook verantwoordelijk voor de invulling van beleid adviserende taken.
Heb je vragen? Neem dan contact op met onze collega Roelof Welvering (huidige bestuurssecretaris) via 06-46245781, email rwelvering@vrk.nl of David Harten (Manager Ambulancezorg) via 06-23172864, email david.harten@vrk.nl.
Onze organisatie Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. De VRK bestaat uit de GGD/Publieke Gezondheid (GHOR, Ambulancezorg, Algemene Gezondheidszorg, Infectieziektebestrijding, Jeugdgezondheidszorg, Zorg en Veiligheidshuis en Veilig Thuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Meldkamer Noord-Holland en ondersteunende afdelingen. We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn.
Wij zoeken zelf nieuwe collega’s. Reacties van bureaus nemen we niet in behandeling. Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet.
Bestuurssecretaris in Haarlem werkgever: Veiligheidsregio Kennemerland
Als Vertrouwensarts bij deze regionale veiligheidsorganisatie in Haarlem krijg je de kans om een directe impact te maken op de veiligheid van gezinnen. De organisatie biedt een ondersteunende werkcultuur waarin jouw medische expertise wordt gewaardeerd en waar volop mogelijkheden zijn voor professionele groei en ontwikkeling. Met flexibele uren en een aantrekkelijk salaris, ben je verzekerd van een betekenisvolle rol in een team dat zich inzet voor de bescherming van kwetsbaren in onze samenleving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Veiligheidsregio Kennemerland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaris in Haarlem kunt binnenhalen
✨Word Actief in de Lokale Gezondheidszorg Gemeenschap
Sluit je aan bij lokale EMS-verenigingen of netwerken, waar je in contact komt met professionals in de ambulancezorg. Dit kan je helpen bij het vinden van parttime mogelijkheden bij bedrijven zoals Veiligheidsregio Kennemerland en het opbouwen van een waardevol netwerk.
✨Doe Mee aan Evenementen en Opleidingen
Neem deel aan workshops of evenementen die gericht zijn op ambulancezorg. Denk aan bijscholing of simulaties. Dit toont niet alleen je betrokkenheid, maar geeft je ook toegang tot verborgen kansen in de sector.
✨Laat Jezelf Zien op Sociale Media
Gebruik platforms zoals Instagram of Facebook om je betrokkenheid bij ambulancezorg te tonen. Deel je ervaringen of kennis. Dit kan opvallen bij Veiligheidsregio Kennemerland wanneer je solliciteert voor een parttime rol.
✨Direct Reageren op Vacatures
Wanneer je een vacature bij Veiligheidsregio Kennemerland ziet, aarzelt dan niet! Vul je sollicitatie in via onze website. Zorg ervoor dat je persoonlijk bent en laat zien waarom je deze parttime rol in ambulancezorg goed kunt vervullen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaris in Haarlem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je ervaring in de ambulancezorg:In je CV en motivatiebrief is het super belangrijk om je ervaring in de ambulancezorg te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld gaan om eerdere stages, vrijwilligerswerk of zelfs relevante opleidingen die je hebt gevolgd. Laat de werkgever zien dat je weet wat er komt kijken bij deze rol!
Verwijs naar je certificaten en trainingen:Bij ambulancezorg is het een must om relevante certificaten en trainingen te vermelden, zoals EHBO, reanimatie of andere medische opleidingen. Zorg ervoor dat je deze vermeldt, zodat Veiligheidsregio Kennemerland ziet dat je een goede achtergrond hebt voor de rol van Bestuurssecretaris.
Toon je motivatie voor parttime werk:Omdat het een parttime positie is, is het handig om in je motivatiebrief uit te leggen waarom je specifiek voor deze rol in ambulancezorg kiest. Misschien wil je werk-privébalans of ben je op zoek naar ervaring naast je studie. Laat dat horen!
Korte en krachtige schrijfstijl:In de zorgsector waarderen ze vaak duidelijke en directe communicatie. Houd je CV en motivatiebrief beknopt en duidelijk. Vergeet niet om ons te laten zien wie je bent, maar houd het professioneel, zodat je het beste van jezelf laat zien.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Veiligheidsregio Kennemerland
✨Ken de Basis van Gastvrijheid
In de ambulancezorg is empathie key. Bereid voorbeelden voor van situaties waarin je je gastvrijheid hebt getoond, zelfs onder druk. Dit laat zien dat je niet alleen een goede zorgverlener bent, maar ook dat je in staat bent om mensen te kalmeren in moeilijke momenten.
✨Vaardigheden in Eerste Hulp Toon
Zorg ervoor dat je je kennis van EHBO en reanimatie fris hebt. Je kunt vragen krijgen over specifieke scenario's of technieken. Oefen ook met praktische oplossingen voor veelvoorkomende noodsituaties, zodat je deze snel kunt demonstreren als ze opgedragen worden!
✨Flexibiliteit en Beschikbaarheid
Als parttimer is het belangrijk dat je laat zien dat je flexibel bent en bereid om verschillende diensten te draaien. Denk na over je beschikbaarheid en hoe je je kunt aanpassen aan de planning van Veiligheidsregio Kennemerland. Dit kan een groot pluspunt zijn!
✨Wat Is Je Waarom?
Een onderdeel van het selectietraject in de ambulancezorg is vaak de motivatie. Wees voorbereid om je persoonlijke drijfveren te delen voor deze rol. Wat leidt jou naar de ambulancezorg? Deze oprechte reactie kan echt indruk maken tijdens je gesprek!
