In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de manager en zorg voor een soepele samenwerking in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Veilig Thuis, een organisatie die zich inzet voor veiligheid en welzijn.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkopties en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Word onderdeel van een betrokken team met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een betekenisvolle rol en ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunende functie.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO niveau met ervaring als Management Assistent in een complexe omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 2923 - 4177 € per maand.
Als Managementassistent ben jij de spil in de ondersteuning van de manager en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw organisatietalent, strategisch inzicht en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen houd je overzicht, denk je vooruit en zorg je dat overleggen, besluitvorming en samenwerking op rolletjes lopen. Je neemt initiatief, verbindt mensen en weet precies wanneer je moet schakelen om de manager optimaal te ondersteunen.
Je beweegt je gemakkelijk in een dynamische bestuurlijke omgeving, denkt strategisch mee en hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en regionale en landelijke ontwikkelingen. Je voelt aan wat prioriteit heeft, kijkt vooruit en speelt actief in op wat nodig is. Dat doe je bijvoorbeeld door complexe agenda’s en correspondentie in goede banen te leiden, overleggen met bestuurders en MT-leden zorgvuldig voor te bereiden en ervoor te zorgen dat besluiten, actiepunten en deadlines worden opgevolgd. Ook bij strategische vraagstukken denk je mee en houd je de voortgang scherp in de gaten. Je redigeert teksten, verzorgt subsidieaanvragen en coördineert de verzending van jaarstukken. Daarbij werk je zelfstandig, verbind je mensen en stem je op de juiste momenten af met collega’s. Met jouw lef, organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit houd je grip op de dynamiek en zorg je dat zaken in beweging blijven.
Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je ondersteunt bij HRM-vraagstukken en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van de bijbehorende zaken.
- Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en werkbezoeken en zorgt ervoor dat alle voorbereidingen soepel en zorgvuldig verlopen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
- Je schakelt snel, denkt mee en zorgt ervoor dat vragen op een correcte en klantgerichte manier worden afgehandeld.
Wat krijg je ervoor terug? Je werkt in een kennisintensieve organisatie waar een zorgvuldige start en blijvende ontwikkeling centraal staan. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden:
- Wij bieden een salaris van minimaal € 2.922,53 en maximaal €4.176,73 in salarisschaal 7 (cao Jeugdzorg), bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke pensioenregeling bij PFZW, reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling.
- De mogelijkheid om flexibel en hybride te werken voor zover de functie dit toelaat.
- Om dit goed te faciliteren ontvang je een smartphone, een laptop en een prettige thuiswerkregeling.
- Beschikbare uren voor scholing, opleiding en deskundigheidsbevordering.
- Een fijne werklocatie aan de Westervoortsedijk in Arnhem met voldoende parkeerplaats.
- Direct een jaarcontract met de intentie om deze daarna om te zetten naar een vaste aanstelling.
- We zijn op zoek naar 2 medewerkers voor 28 uur of 1 medewerker voor 36 uur.
Wat breng jij mee? Je krijgt energie van een dynamische omgeving waarin veel gebeurt en weet daarin moeiteloos de rode draad vast te houden. Je hebt gevoel voor mensen en verhoudingen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en weet mensen op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en durft initiatief te nemen. Ook als de druk toeneemt, houd je het hoofd koel en verlies je de details niet uit het oog. Verder neem je mee:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma richting Management Assistent, Secretaresse, Officemanagement of vergelijkbaar;
- Enkele jaren ervaring als Management Assistent of Directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een complexe omgeving en/of politiek-bestuurlijke omgeving;
- Ruime ervaring met Office 365 en andere digitale informatiesystemen.
Veilig Thuis, onderdeel van de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, is er voor iedereen. Burgers en professionals kunnen bij Veilig Thuis terecht voor advies, ondersteuning of het melden van (vermoedens van) alle vormen van huiselijk geweld en kindermishandeling. Bij Veilig Thuis werken vakmensen op het gebied van de signalering en aanpak van alle vormen van geweld in afhankelijkheidsrelaties.
Over het team: Je maakt deel uit van een gedreven en vakkundig team. Met z’n allen zijn we professioneel, maar houden de sfeer graag open, persoonlijk en betrokken. De lijnen zijn kort en de sfeer is goed. Samen zetten we de schouders eronder en maken we ruimte voor vakmanschap, initiatief en ontwikkeling.
Hebben wij jouw interesse gewekt? Is dit misschien de volgende stap in jouw carrière, maar heb je nog vragen? We vertellen graag meer over deze uitdaging! De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 16 november in de middag. Goed om te weten: VGGM werft op basis van talent en kwaliteiten. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, identiteit, geloof, geaardheid of leeftijd. Voor deze functie is een verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist. Tijdelijk jaarcontract met uitzicht op vast.
Managementassistent | Veilig Thuis | Arnhem werkgever: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) bieden we een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Als projectleider CZV-implementatie krijg je de kans om impact te maken in de regionale zorgcoördinatie, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de publieke sector. Onze cultuur is open en collegiaal, wat bijdraagt aan een prettige werkplek waar jouw expertise wordt gewaardeerd en benut.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent | Veilig Thuis | Arnhem kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent | Veilig Thuis | Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
