In één oogopslag
- Taken: Verwerk aanvragen en onderhoud contact met klanten en interne afdelingen.
- Bedrijf: Vegro, een organisatie die zich richt op het verstrekken van hulpmiddelen.
- Voordelen: 25 vakantiedagen, doorgroeimogelijkheden en een startsalaris tussen de €2.776 en €3.513.
- Overige informatie: Flexibele werkdagen en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Word de schakel tussen klanten en specialisten en maak een verschil in hun leven.
- Kwalificaties: Kennis van Microsoft Office en klantvriendelijke communicatievaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2776 - 3513 € per maand.
Binnen Vegro is team Specials verantwoordelijk voor het verstrekken van verschillende soorten hulpmiddelen.
Deze hulpmiddelen worden op maat samengesteld voor particuliere klanten, waarbij we rekening houden met de persoonlijke situatie van de klant.
De hulpmiddelen worden hierbij vergoed door de zorgverzekeraar.
Het proces start bij een aanvraag voor een hulpmiddel die binnenkomt op ons kantoor in Katwijk.
Onze adaptatieadviseurs zorgen vervolgens tijdens een huisbezoek voor een indicatie.
Zij zijn onze experts en zorgen dat het hulpmiddel helemaal passend is voor de klant.
Op ons distributiecentrum realiseren we het hulpmiddel door de verschillende onderdelen op de juiste manier samen te stellen, waarna onze afleveraars het hulpmiddel bij de klant thuis afleveren.
Ter versterking van team Specials zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker.
In deze functie heb je telefonisch contact met zowel de particuliere als zakelijke klanten (zoals zorgverzekeraars), maar ook met de interne afdelingen.
Als medewerker Specials ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken van de aanvragen via inkomende telefoon, e-mail en post in het betreffende systeem en voer je ook planningswerkzaamheden uit voor onze monteurs en afleveraars.
Ook maak je orders aan en ben je verantwoordelijk voor de bijbehorende administratie, zoals het correct en tijdig opmaken en versturen van offertes, en bewaak je de opvolging daarvan.
Als nieuwe collega van ons team Specials ben je klantvriendelijk, behoud je het overzicht en ben je goed in het stellen van prioriteiten.
Jouw specificaties
Kennis van Microsoft Office Word en Excel.
25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid er 10 extra bij te kopen.
Startsalaris tussen de €2. 776 en €3. 513 . Doorgroeimogelijkheden tot € 4 . 012 .
Beschikbaar op vrijdag en bij voorkeur op maandag en/of woensdag .
Als lid van het team Specials ben ik de schakel tussen de klant en de specialisten in het werkveld. Ik zorg er dan ook voor dat de klant snel geholpen wordt.
Tip: bekijk onze website en ontdek wat de basisprincipes betekenen voor jou.
Vegro is een organisatie in beweging; in 1985 begonnen Simone van Veen en Corien de Groot met hun missie.
#J-18808-Ljbffr
Administratief medewerker Specials werkgever: Vegro Nederland
MediReva Revalidatie biedt een dynamische werkomgeving waar je als Logistiek Coördinator een directe impact hebt op de zorgverlening. Met 25 vakantiedagen, professionele begeleiding en trainingen, en een uitgebreid inwerkprogramma, investeert het bedrijf in jouw persoonlijke en professionele groei. Hier werk je samen met een betrokken team dat zich richt op kwaliteit en efficiëntie, waardoor elke dag uitdagend en betekenisvol is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker Specials kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Vegro Nederland.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Vegro Nederland. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Vegro Nederland.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Vegro Nederland, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker Specials te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Vegro Nederland.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Vegro Nederland aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Vegro Nederland. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vegro Nederland
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Vegro Nederland. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Vegro Nederland zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
