In één oogopslag
- Taken: Plan en coördineer installatie- en serviceactiviteiten voor een dynamische werkomgeving.
- Bedrijf: Vecos, de wereldleider in elektronische lockerbeheersystemen.
- Voordelen: Snelle groei, leer- en ontwikkelingsmogelijkheden, en een ondersteunend team.
- Overige informatie: Werk in een internationale omgeving met ruimte voor creativiteit en probleemoplossing.
- Waarom deze baan: Maak een directe impact in een innovatieve en ambitieuze organisatie.
- Kwalificaties: HBO-niveau met ervaring in planning en coördinatie van technische installaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Ben jij de internationale planner die moeiteloos klantverwachtingen, technische vereisten en logistiek in balans houdt? Exceleer je in het coördineren van installatie- en serviceplanningen terwijl je zowel projectmanagers als technici volledig op de hoogte houdt? Ben je zeer georganiseerd, communicatief en proactief in het waarborgen van een soepele uitvoering? En wil je bijdragen aan een innovatieve, snelgroeiende onderneming waar jouw impact direct en zichtbaar is? Dan is Vecos op zoek naar jou!
Wie zijn wij? Vecos is de wereldwijde leider in elektronische lockerbeheersystemen en een van de snelst groeiende technologiebedrijven in Nederland. Met een team van 130 professionals in Sales & Marketing, R&D, Delivery en Operations leveren we oplossingen voor gerenommeerde organisaties zoals Lego, Nike, Zalando, Microsoft en Nestlé. We zijn ambitieus, samenwerken en trots op onze prestaties. Samen ondersteunen we bedrijven wereldwijd in hun transitie naar dynamische en flexibele werkplekken.
Wie zoeken we? We zijn op zoek naar een klantgerichte en detailgerichte planner die verantwoordelijkheid neemt voor het plannen van installatie- en serviceactiviteiten. Naast het plannen en coördineren met partners, heb je de verantwoordelijkheid en vrijheid om partnergerelateerde activiteiten te organiseren, waardoor je een integraal onderdeel van ons partnernetwerk wordt.
Je werkt nauw samen met collega's in Project Delivery, Customer Success en Logistics, en zorgt ervoor dat technici optimaal worden ingezet en dat klanten tijdige en nauwkeurige communicatie ontvangen. Je handelt doortastend, denkt vooruit en lost onverwachte uitdagingen creatief op. Naast vaardigheden waarderen we de juiste mindset: je kiest voor Vecos niet alleen voor een baan, maar voor een langdurige carrière.
Wat ga je doen?
- Plan installatie- en serviceopdrachten efficiënt, rekening houdend met beschikbaarheid, logistiek, prioriteiten en klantbehoeften.
- Functie als primaire planningscontactpersoon voor klanten en partners, updates geven en verwachtingen beheren.
- Monitor installatie-tijdlijnen, leveringsschema's en mijlpalen, en ingrijpen wanneer nodig.
- Beheer en organiseer planningsgerelateerde rapportages voor zowel externe partners als Vecos-collega's.
- Zorg ervoor dat technici en service-engineers volledig voorbereid zijn voor elk sitebezoek.
- Operationeel beheer van de Field Service App voor installatiepartners.
- Coördineer hardwareleveringen en interacties met externe partners.
- Onderhoud nauwe samenwerking met Project Delivery, Customer Success en Logistics.
- Zorg voor nauwkeurige en actuele administratieve gegevens in plannings- en rapportagesystemen.
- Ondersteun een soepele go-live en zorg voor een gestructureerde overdracht naar Customer Success.
- Lever rapportages en inzichten in ons planningsproces voor continue verbetering.
- Wees de functionele eigenaar van onze projectplanning en servicetools (FieldBuddy).
- Neem verantwoordelijkheid voor het proactief en creatief oplossen van operationele uitdagingen.
Wat breng je mee?
- HBO/Bachelor niveau, bij voorkeur met een technische of logistieke achtergrond.
- 3-5 jaar ervaring in planning of coördinatie van technische installaties of serviceoperaties.
- Ervaring in een dynamische omgeving met meerdere belanghebbenden.
- Sterke affiniteit met technologie en/of ICT.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; aanvullende talen zijn een voordeel.
- Ervaring in internationale omgevingen is een pluspunt.
- Sterke multitasking- en stressmanagementvaardigheden.
- Klantfocus: zorgen voor duidelijke communicatie en betrouwbare afspraakcoördinatie.
- Planningsuitmuntendheid: vermogen om efficiënt te plannen, knelpunten te anticiperen en middelen optimaal toe te wijzen.
- Technisch begrip: voldoende kennis van planningshulpmiddelen, installatie-workflows en ICT- en dataconcepten.
- Communicatie: duidelijke en tijdige communicatie met klanten, technici en interne teams.
- Probleemoplossend: snel en effectief reageren op veranderingen of verstoringen in de planning.
- Samenwerking: sterke samenwerking met Project Delivery, Customer Success en Logistics.
- Nauwkeurigheid: precieze administratie en actuele planningssystemen.
- Besluitvorming: zelfverzekerd in het stellen van prioriteiten en het nemen van beslissingen onder druk.
Wat hebben wij te bieden? Een snelgroeiend, internationaal en ambitieus bedrijf waar je snel kunt leren en een echte impact kunt maken. Je werkt in een ondersteunend en enthousiast team dat jouw ideeën en bijdragen waardeert. Bij Vecos investeren we in jouw ontwikkeling met mogelijkheden voor leren, groei en loopbaanontwikkeling omdat we geloven dat jouw succes ons succes aandrijft.
Geïnteresseerd?
International Planner werkgever: Vecos
Bij Vecos bieden we een dynamische en stimulerende werkomgeving waar je als Technical Project Engineer veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt. Je werkt samen met enthousiaste collega's aan innovatieve projecten voor internationale klanten, terwijl je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen in een cultuur die ondernemerschap en samenwerking waardeert. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om impact te maken in de technologiebranche, is Vecos de ideale plek voor professionals die willen groeien en bijdragen aan uitdagende technische oplossingen.
