In één oogopslag
- Taken: Optimaliseer processen en applicaties voor een betere gebruikerservaring in workforce management.
- Bedrijf: Vebego, een dynamisch bedrijf met een focus op samenwerking en innovatie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris, vakantiegeld en een fijne thuiswerkplek.
- Overige informatie: Een boeiende werkomgeving met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door te werken aan belangrijke processen en verbeteringen binnen ons team.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau met ervaring in workforce management en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2953 - 4218 € per maand.
Door jou als Functioneel Beheerder functioneren onze Plan to Perform processen en applicaties optimaal.
Zo help je onze business écht en ondersteun je onze operationele workforce management processen vanuit jouw expertise.
Als Functioneel Beheerder fungeer je als aanspreekpunt voor de Vebego bedrijven en ben je continu bezig met het optimaliseren en verbeteren van de gebruikerservaring.
Als Functioneel Beheerder acteer je op het snijvlak van Business en IT en ben je verantwoordelijk voor de Governance, optimalisatie en implementatie binnen het End-to-End proces Plan to Perform.
Dit proces is o. a. gericht op een optimale planning van personeel (workforce management), taakaansturing en kwaliteitscontrole.
We maken onder andere gebruik van ORTEC, SAP en een door Capacityd ontwikkelde organisatiespecifieke applicatie voor verschillende facilitaire processen.
Jij bent het centrale aanspreekpunt tussen Vebego en de externe ontwikkelaars.
Je werkt binnen een team van veertien Functioneel Beheerders en Functioneel Applicatiebeheerders, elk verantwoordelijk voor een eigen End-to-End proces.
Als Functioneel Beheerder binnen het End-to-End proces Plan to Perform behoort dit ook tot jouw taken en verantwoordelijkheden:
Het ondersteunen van de gebruikersorganisatie op operationeel niveau op het gebied van processen en werkinstructies met als doel om applicaties goed te laten functioneren.
Het verzamelen en vertalen van nieuwe eisen, wensen en verbeterverzoeken vanuit de gebruikersorganisatie naar externe ontwikkelaars.
Het opstellen en beheren van functionele opleidings- en gebruikersdocumentatie.
Het begeleiden van key users in de bedrijven.
Het testen, accepteren en implementeren van systeemaanpassingen en nieuwe releases.
Het monitoren van het juiste gebruik van autorisaties.
Dit bieden we jou Kom jij als Functioneel Beheerder ons team versterken?
Dan bieden we je een prettige, boeiende en dynamische werkomgeving waarin je alle gelegenheid krijgt om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.
Vebego Service & Expertise geeft je een baan voor 32-40 uur per week, een salaris (tussen de € 2.953 en € 4.218 per maand op basis van 40 uur per week) dat past bij je verantwoordelijkheden en ervaring met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een hele maand vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en een variabele beloning.
Daarnaast bieden we je de flexibiliteit door je eigen agenda in te richten en deels vanuit locatie en deels vanuit huis te werken, waarbij we je thuiswerkplek voorzien van alle gemakken!
Minimaal MBO +/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met werkervaring binnen workforce management, roosterplanning en/of een personeelsplansysteem.
Interesse in facilitaire processen, techniek en applicaties.
Je bent sterk in stakeholdermanagement: je schakelt moeiteloos tussen operationele teams, management en externe partijen.
Je denkt pro actief mee, adviseert gevraagd én ongevraagd en weet verwachtingen te managen.
Je werkt zelfstandig en resultaatgericht.
#J-18808-Ljbffr
Functioneel Beheerder werkgever: Vebego
Bij Vebego ben je niet alleen een medewerker, maar maak je deel uit van een hecht familiebedrijf dat waarde hecht aan jouw welzijn en ontwikkeling. Met een aantrekkelijk salaris, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsbonus en 25 vakantiedagen, bieden wij een stimulerende werkomgeving in Soesterberg waar je zelfstandig kunt werken en je bijdrage aan een schone en veilige werkomgeving voor Defensie van groot belang is. Wij geloven in de kracht van ons team en zorgen ervoor dat jij je welkom voelt vanaf dag één.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel Beheerder kunt binnenhalen
✨Word actief in IT-gemeenschappen!
Meld je aan bij lokale techmeetups of online forums zoals Stack Overflow en GitHub. Deze plekken zijn perfect om je netwerk uit te breiden en in contact te komen met professionals in de IT-consultancy. Voorkeur? Zoek naar events waar bedrijven zoals Vebego aanwezig zijn!
✨Maak indruk met demonstraties!
Tijdens sollicitatiegesprekken verwachten werkgevers vaak dat je je vaardigheden kunt demonstreren. Wees voorbereid met concrete voorbeelden van projecten waar je aan hebt gewerkt. Het is altijd goed om te kunnen laten zien hoe jij een probleem hebt opgelost met jouw IT-kennis.
✨Gebruik campusnetwerken en fases voor bijbanen!
Als je nog studeert, zorg ervoor dat je gebruik maakt van carrièrebeurzen en netwerkmogelijkheden op jouw universiteit. Veel bedrijven die fulltime IT-consultancy functies aanbieden, zijn ook actief op campussen, dus zorg dat je zichtbaar bent en laat zien dat je geïnteresseerd bent!
✨Direct solliciteren bij Vebego!
Wacht niet af tot een vacature voorbij komt! Bekijk de website van Vebego en het is altijd een goed idee om zelf een open sollicitatie te sturen. Vertel ons wat je te bieden hebt en welke passie je hebt voor IT-consultancy. Wij zijn altijd op zoek naar nieuw talent!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel Beheerder te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je technische vaardigheden:In de IT-consultancy is het essentieel om je technische skills en ervaring duidelijk naar voren te brengen in je CV. Vermeld specifieke programma's, talen of tools die je beheerst en hoe je deze hebt toegepast in eerdere projecten. Dit helpt ons om te begrijpen wat je kan bijdragen aan ons team bij Vebego.
Versterk je motivatie in de motivatiebrief:Als je solliciteert voor een fulltime rol, willen we graag weten waarom je specifiek voor de IT-consultancy kiest en wat je kunt bijdragen aan Vebego. Deel je enthousiasme voor de sector en hoe je je wil ontwikkelen in deze functie. Laat ons jouw visie op de rol zien!
Voeg relevante certificeringen toe:Certificeringen kunnen een groot voordeel zijn in de IT-consultancy. Vergeet niet om je diploma's en relevante certificaten in je CV op te nemen. Dit geeft ons extra vertrouwen in je kennis en vaardigheden en benadrukt je toewijding aan je professionele ontwikkeling.
Gebruik een overzichtelijke layout:In de wereld van IT is een georganiseerde en duidelijke layout van je documenten super belangrijk. Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief gemakkelijk te lezen zijn, met heldere kopjes en een logische indeling. Dit laat zien dat je ook aandacht besteedt aan details—een waardevolle eigenschap in consultancy!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vebego
✨Toon je technische skills
Bij een IT-consultancy rol is het super belangrijk om je technische vaardigheden te laten zien. Bereid je voor op vragen over specifieke technologieën die je hebt gebruikt, zoals cloud platforms of programmeertalen. Denk aan voorbeelden uit je eerdere projecten die je kunt bespreken.
✨Simuleer een klantscenario
In IT-consultancy draait het vaak om klantinteracties en het oplossen van hun problemen. Maak je klaar voor een rollenspel of casevraag waarin je een voorstel doet voor een technische oplossing. Dit laat zien dat je niet alleen technisch bent, maar ook goed kunt communiceren met klanten.
✨Verwijs naar relevante projecten
Je portfolio of eerdere ervaringen zijn goud waard tijdens je gesprek. Zorg dat je projecten kunt delen die relevant zijn voor de rol bij Vebego. Focus op de impact die je gemaakte keuzes hadden op de klant en het project.
✨Bereid je voor op teamdynamiek vragen
Als full-time consultant ga je waarschijnlijk intensiever samenwerken met een team. Wees voorbereid op vragen over hoe je omgaat met conflicten en samenwerkingen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamwork in de praktijk hebt gebracht - dat laat zien dat je meer bent dan alleen een technische expert!
