In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun het kantoor, HR en financiële administratie.
- Bedrijf: ITIS, een groeiende IT-organisatie met een informele sfeer.
- Voordelen: Flexibele uren, 26 vakantiedagen, pensioenregeling en teamuitjes.
- Overige informatie: Korte lijnen, persoonlijke aandacht en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Een afwisselende rol waar je impact maakt op collega's en de organisatie.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau, ervaring in office management en affiniteit met HR.
Het verwachte salaris ligt tussen 25200 - 30800 € per jaar.
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en afwisseling? Bij ITIS in Barendrecht zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt én ondersteun je op het gebied van HR en financiële administratie binnen een informele en groeiende IT-organisatie.
Wat ga je doen? Als Office Manager & Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat collega's iedere dag prettig kunnen werken. Je combineert office management met ondersteunende werkzaamheden op het gebied van HR en financiën. Geen dag is hetzelfde: de ene keer organiseer je een bedrijfsuitje, de andere keer verwerk je administratieve mutaties of zorg je dat nieuwe collega's een warm welkom krijgen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Zorgen voor een nette, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
- Verzorgen van de dagelijkse lunch.
- Beheren van voorraden en bestellen van kantoorartikelen, boodschappen en facilitaire benodigdheden.
- Ondersteunen bij personeelsbijeenkomsten, bedrijfsuitjes, borrels en evenementen.
- Verzorgen van attenties bij verjaardagen, jubilea en bijzondere gelegenheden.
- Contact onderhouden met leveranciers en facilitaire partners.
- Ondersteunen bij HR-administratie, recruitment, onboarding, personeelsdossiers, opleidingen, verzuim en personeelsmutaties.
- Ondersteunen bij de financiële administratie, factuurverwerking en overige administratieve werkzaamheden.
Wat wij je bieden:
- Een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis, werkervaring en opleiding.
- Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
- 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om vakantiedagen te kopen of te verkopen.
- Een goede pensioenregeling.
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een afwisselende functie binnen een groeiende IT-organisatie.
- Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
- Leuke teamuitjes, familiedagen en gezellige borrels.
- Mooie personeelskortingen bij bekende winkels en gerenommeerde merken.
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administratieve, office management- of facilitaire functie.
- Affiniteit met HR- en financiële administratie.
- Ervaring met Microsoft Office.
- Je bent proactief, zelfstandig en ziet wat er moet gebeuren.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent sociaal, gastvrij en houdt ervan om collega's te ontzorgen.
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
ITIS is een innovatieve IT-organisatie waar techniek en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. Dagelijks ondersteunen wij organisaties met slimme IT-oplossingen en bouwen we aan langdurige relaties met onze klanten. Minstens zo belangrijk vinden we onze collega's. Daarom investeren we in een prettige werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en met plezier samenwerkt.
Wat ITIS onderscheidt:
- Een informele organisatie met korte lijnen en veel persoonlijke aandacht.
- Een afwisselende functie waarin office management, HR en administratie samenkomen.
- Een betrokken team waarin samenwerken, initiatief en werkplezier centraal staan.
Heb je interesse? Bel of app dan met Tim de Leeuw, Recruitment Business Partner van de VDK Groep. Dit kan door te bellen of te appen naar 06-83275613 of te mailen naar t.deleeuw@groep.com.
Office Manager | 24-32 uur werkgever: VDK Groep B.V.
Ewald Installatietechniek is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om te groeien binnen een collegiale en no-nonsense werksfeer. Met een focus op elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties in Noord-Nederland, biedt het bedrijf niet alleen uitdagende projecten, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen. Werken bij Ewald betekent deel uitmaken van een stabiel familiebedrijf dat waarde hecht aan verantwoordelijkheid en samenwerking.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager | 24-32 uur kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van VDK Groep B.V.!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij VDK Groep B.V. zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager | 24-32 uur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij VDK Groep B.V. zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor VDK Groep B.V. kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij VDK Groep B.V. solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VDK Groep B.V.
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij VDK Groep B.V. kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij VDK Groep B.V. kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Office Manager | 24-32 uur.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met VDK Groep B.V..
