In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons vastgoedteam met administratieve taken en zorg voor een soepel verloop van processen.
- Bedrijf: vb&t, een gevestigde naam in de vastgoedwereld met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, 30 vakantiedagen, thuiswerkvergoeding en leuke personeelsactiviteiten.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Waarom deze baan: Word een onmisbare schakel in een dynamisch team en maak impact op onze huurders.
- Kwalificaties: MBO4 niveau, administratieve ervaring en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 2800 € per maand.
We zijn trots op de uitbreiding van onze vastgoedportefeuille! Door deze uitbreiding zoeken wij een nieuwe collega Administratief medewerker Vastgoed. Krijg jij energie van regelen, overzicht creëren en anderen ontzorgen? Voor het vastgoedteam in Eindhoven zijn we op zoek naar een nieuwe collega door de uitbreiding van onze dienstverlening. We hebben parttime en fulltime mogelijkheden. In deze baan zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, collega’s op je kunnen bouwen en onze huurders professioneel worden geholpen.
Werk jij nauwkeurig, houd je van afwisseling en vind je het leuk om dagelijks in contact te staan met allerlei verschillende mensen? Lees dan snel verder.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker Vastgoed ben jij een onmisbare schakel binnen het klantteam. Dankzij jouw ondersteunende rol verlopen administratieve processen efficiënt en zijn dossiers, communicatie en actiepunten altijd op orde. Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega's binnen het klantteam en hebt dagelijks contact met huurders, leveranciers en interne afdelingen. Geen dag is hetzelfde. Zo help je de ene keer een huurder verder met een vraag, terwijl je op een ander moment rapportages voorbereidt, documenten verwerkt of ervoor zorgt dat belangrijke acties tijdig worden opgevolgd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van het klantteam;
- Opstellen en verwerken van documentatie, rapportages en correspondentie;
- Contact onderhouden met huurders, leveranciers en interne collega's;
- Behandelen en opvolgen van vragen, meldingen en klachten;
- Beheren en controleren van dossiers en administratieve gegevens;
- Bewaken van acties en processen;
- Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere werkwijzen.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die georganiseerd kan werken en structuur aanbrengt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast ben je sociaal, communicatief sterk en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen. Verder beschik je bij voorkeur over:
- MBO4 werk- en denkniveau;
- Een afgeronde administratieve, secretariële of vergelijkbare opleiding;
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Ervaring met digitale systemen en administratieve processen.
Wat bieden wij jou?
Wil jij werken bij een organisatie die stabiel is, toekomstgericht denkt én waar jij je prettig voelt? Bij vb&t komt dat allemaal samen. Hier werk je in een omgeving waar professionaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. We zorgen voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier. Na een gedegen inwerkperiode krijg je de ruimte om je werkzaamheden zelfstandig en flexibel in te richten, binnen duidelijke kaders. In overleg met het team is het mogelijk om maximaal 2 dagen op fulltime basis thuis te werken. Wij vertrouwen op jouw professionaliteit en bieden een gezonde balans tussen werk en privé. En verder kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een instroom salaris van € 2.800,- bruto per maand op fulltime basis, met doorgroeimogelijkheden, uiteraard afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meebrengt;
- 30 vakantiedagen per jaar op fulltime basis waarvan er 3 collectief zijn vastgesteld;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag en een woon-werk kilometervergoeding van € 0,25 per km;
- Een vb&t Company Pass waarmee je profiteert van aantrekkelijke kortingen bij bekende merken zoals Albert Heijn, IKEA en bol.com;
- De mogelijkheid om deel te nemen aan een gezamenlijke lunch;
- En niet te vergeten; een professioneel en gezellig team, fijne werksfeer en leuke personeelsactiviteiten!
Wie zijn wij?
Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme bijdragen aan de dienstverlening van vb&t o.a. Verhuur, Makelaardij, Vastgoedmanagement, VvE dienstverlening, Brandveiligheid en Projectmanagement. Dit doen wij vanuit ons Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Dit zijn onze 5 kernwaarden die de basis vormen van hoe wij samenwerken, beslissingen nemen en iedere dag waarde toevoegen: vb&t Vastgoedmanagement is onderdeel van de vb&t Groep. We zijn een gevestigde naam in de vastgoedwereld en beheren een veelzijdige portefeuille: van woningen en kantoren tot winkels en bedrijfspanden. Geen standaard beheer, maar maatwerk dankzij een enthousiast team van specialisten op het gebied van technisch, financieel, commercieel, facilitaire en administratief vastgoedbeheer. We geloven in duurzame relaties, in heldere communicatie en in vastgoed dat bijdraagt aan prettig wonen en werken. Met die overtuiging werken we elke dag samen aan betere dienstverlening én een prettige werkomgeving.
Administratief medewerker Vastgoed werkgever: vb&t Vastgoed en Huisvesting
Bij vb&t werk je in een stimulerende omgeving waar professionaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. We bieden een hybride werkcultuur met ruimte voor groei en ontwikkeling, waarbij je als Business Controller niet alleen cijfers analyseert, maar ook actief bijdraagt aan strategische beslissingen binnen de organisatie. Met een focus op samenwerking en innovatie zorgen we ervoor dat je je talenten kunt benutten en verder kunt ontwikkelen in een team van gedreven professionals.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van vb&t Vastgoed en Huisvesting
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker Vastgoed kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals vb&t Vastgoed en Huisvesting en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij vb&t Vastgoed en Huisvesting
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Administratief medewerker Vastgoed bij vb&t Vastgoed en Huisvesting.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker Vastgoed te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij vb&t Vastgoed en Huisvesting voor de functie van Administratief medewerker Vastgoed, zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor vb&t Vastgoed en Huisvesting en de functie van Administratief medewerker Vastgoed. Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij vb&t Vastgoed en Huisvesting
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van vb&t Vastgoed en Huisvesting.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
