In één oogopslag
- Taken: Beheer en optimaliseer juridische applicaties met Microsoft 365 en AI-tools.
- Bedrijf: VBK, de beste juridische dienstverlener van Nederland.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goede salaris, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Leuke sociale activiteiten en een collegiale werksfeer.
- Waarom deze baan: Werk met innovatieve technologieën en maak impact in de juridische sector.
- Kwalificaties: Ervaring in functioneel beheer en interesse in AI-toepassingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4000 - 5500 € per maand.
Functioneel beheerder Legal Tech & AI Technologie en AI veranderen de juridische dienstverlening snel. Daarom zoeken we een functioneel beheerder die onze applicaties optimaal laat aansluiten op het werk van collega’s en de mogelijkheden van Microsoft 365 en AI vertaalt naar praktische, verantwoorde toepassingen.
Over de rol
Als functioneel beheerder zorg je dat onze applicaties en digitale werkwijzen goed aansluiten op de dagelijkse praktijk en zich blijven ontwikkelen. Je beheert de functionele inrichting en autorisaties, houdt documentatie en werkinstructies actueel en vertaalt gebruikerswensen, knelpunten en kansen naar functionele verbeteringen. Je begeleidt wijzigingen daarbij van test tot implementatie. Je vormt de verbinding tussen gebruikers, processen en techniek en werkt nauw samen met de Head of IT, collega’s uit de organisatie en onze externe IT-partners. Samen met de Head of IT vorm je het interne IT-team van ons kantoor in Utrecht.
Microsoft 365 & kernapplicaties
Je aandachtsgebied omvat onder meer Microsoft 365, iManage, LegalSense en AFAS. Je benut de mogelijkheden binnen deze applicaties om werkprocessen in de juridische praktijk en business services slimmer en eenvoudiger in te richten.
AI-toepassingen & adoptie
Je werkt met een breed aanbod aan AI-tools, waaronder Microsoft Copilot en Copilot Studio, Chat.VBK, Legora en overige specialistische juridische tools. Je beoordeelt waar deze en toekomstige AI-tools meerwaarde kunnen bieden en draagt bij aan pilots, implementaties en de verdere ontwikkeling ervan. Je ontwikkelt instructies en helpt collega’s om de beschikbare AI-tools bewust, effectief en verantwoord toe te passen.
IT-middelen & praktische ondersteuning
Je verzorgt het IT-voorraadbeheer, waaronder de registratie, uitgifte, inname en vervanging van apparatuur. Axians verzorgt de eerste- en tweedelijnsondersteuning en is drie dagen per week op locatie. Op de overige dagen spring je bij urgente situaties zo nodig bij, bijvoorbeeld door apparatuur aan te sluiten of om te wisselen.
Wij bieden
- Een fijne werkomgeving met aandacht voor open communicatie, persoonlijke verhoudingen en samenwerking.
- Alle ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen, onder andere door cursussen en opleidingen.
- Veel sociale activiteiten, zoals onze donderdagmiddagborrel, sportactiviteiten, uitjes en het kantoorweekend.
- Een bruto maandsalaris tussen €4.000 en €5.500 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een Microsoft Copilot+ laptop, iPhone, NS Business Card, leasefiets of fietskilometervergoeding, goede pensioenregeling en flexibele (thuis)werktijden.
Jij bent
- Ervaren in functioneel beheer, applicatiebeheer of een vergelijkbare rol en beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
- Goed thuis in Microsoft 365 en de Office-applicaties.
- Geïnteresseerd in AI en in staat om AI praktisch en verantwoord toe te passen in je eigen werk en binnen de organisatie.
- Bij voorkeur bekend met iManage, LegalSense en/of AFAS.
- Analytisch, servicegericht en communicatief sterk.
- Gestructureerd en pragmatisch ingesteld en bereid om incidenteel collega's te ondersteunen in eenvoudige fysieke IT-handelingen.
- 36-40 uur per week beschikbaar.
Over ons
Wij zijn nieuwsgierig, to the point, en verbonden met elkaar, onze cliënten en de maatschappij. Niet voor niets verkozen zakelijke beslissers ons al vier keer – in 2019, 2021, 2023 en 2025 – tot beste juridisch dienstverlener van Nederland (MT1000). Op basis van cliëntgerichtheid, productleiderschap, excellente uitvoering en NPS (aanbevelingsscore). Om deze positie verder uit te bouwen investeren we structureel in IT & AI.
In het kader van jouw sollicitatie verwerken wij jouw persoonsgegevens volgens ons privacystatement. Een persoonlijkheidsassessment en pre-employmentscreening maken onderdeel uit van onze selectieprocedure.
Business Applications & AI Specialist in Utrecht werkgever: VBK
Bij ons toonaangevende advocatenkantoor in Nederland krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch en multidisciplinair team dat zich richt op de snelgroeiende sector van IT & Privacy. We bieden een inspirerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, waaronder toegang tot onze VBK Academy en uitstekende doorgroeimogelijkheden. Met een focus op samenwerking en een sterke teamcultuur, zorgen we ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan ons succes, maar ook zelf kunt groeien in je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business Applications & AI Specialist in Utrecht kunt binnenhalen
✨Creëer een Dataskills Portfolio
Zorg ervoor dat je een portfolio hebt waarin je je datavaardigheden laat zien. Dit kan projecten omvatten waarbij je data hebt geanalyseerd, rapporten hebt gemaakt of dashboards hebt ontwikkeld. Dit geeft werkgevers als VBK een duidelijk beeld van wat je kunt en hoe je waarde kunt toevoegen aan hun team.
✨Netwerk met andere BI-professionals
Sluit je aan bij lokale of online communities rondom Business Intelligence. Denk aan meetups en forums waar je kunt leren van anderen en je expertise kunt delen. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij je zoektocht naar een functie bij VBK.
✨Blijf op de hoogte van de laatste tools
Business Intelligence verandert snel, dus zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van de nieuwste tools en software zoals Tableau, Power BI of SQL. Werk aan een stukje ervaring met deze tools, misschien door een online cursus of een project. Dit kan je helpen om je cv sterker te maken en je onderscheidend te maken ten opzichte van andere kandidaten.
✨Laat jezelf zien op LinkedIn
Gebruik LinkedIn om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Schrijf artikelen over trends in Business Intelligence of deel inzichten uit je projecten. Dit is ook een handige manier om op te vallen bij recruiters van VBK die actief zoeken naar talent in deze sector.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business Applications & AI Specialist in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zorg voor een krachtige CV:In de wereld van business intelligence is het belangrijk om je analytische vaardigheden te benadrukken. Vermeld specifieke tools en software waar je ervaring mee hebt, zoals Tableau, Power BI of SQL. Laat zien hoe jij data hebt geanalyseerd en wat de impact van jouw inzichten was op eerdere projecten.
Focus op je projecten en ervaring:Heb je ooit gewerkt aan projecten die relevant zijn voor business intelligence? Vergeet dan niet om deze te benadrukken in je motivatiebrief. Beschrijf jouw rol en hoe je hebt bijgedragen aan het succes van het project. Dit helpt ons om te zien hoe je je analyse- en probleemoplossend vermogen in de praktijk hebt toegepast.
Leid je motivatiebrief met je passie voor data:Begin je motivatiebrief met wat je zo enthousiast maakt over business intelligence. Deel waarom je graag bij VBK zou willen werken en hoe je denkt dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan ons team. Het is niet alleen een functie, maar een kans om impact te maken!
Sluit aan bij onze cultuur:Bij VBK waarderen we teamwerk en een goede communicatie. Laat in je brief zien dat je een teamspeler bent en hoe je bestaande teams hebt geholpen om hun doelen te bereiken. Dit past perfect bij wat we zoeken in een full-time rol en laat ons zien dat je goed past in onze cultuur.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VBK
✨Verlies jezelf niet in de cijfers
In een business intelligence rol is het cruciaal om je te kunnen verhouden tot data. Zorg ervoor dat je bekend bent met populaire BI-tools zoals Tableau of Power BI, en bereid je voor op technische vragen die je ervaring met deze tools testen. Geef voorbeelden van projecten waarin je data hebt geanalyseerd en inzichten hebt gepresenteerd.
✨Ken de business van VBK door en door
Dompel jezelf onder in de sector waarin VBK actief is. Elk bedrijf heeft unieke uitdagingen en kansen. Tijdens het interview kun je laten zien dat je begrijpt hoe data-analyses waarde kunnen toevoegen aan hun specifieke bedrijfsmodel. Denk na over hoe je hen kunt helpen met actuele trends in hun sector.
✨Soft skills zijn net zo belangrijk
Als fulltime business intelligence professional moet je in staat zijn om je bevindingen helder en overtuigend te presenteren. Denk na over hoe je je communicatievaardigheden kunt laten zien en oefen je presentatievaardigheden. Bereid een pitch voor over een vorige analyse of project en hoe je dat hebt gepresenteerd aan verschillende stakeholders.
✨Voorbereiden op het interview: case studies
Veel bedrijven in business intelligence zullen een case study als onderdeel van het interviewproces gebruiken. Oefen met het oplossen van real-life business cases waarbij je data-analysevaardigheden toepast. Dit laat niet alleen je technische expertise zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je data gebruikt om beslissingen te onderbouwen.
