In één oogopslag
- Taken: Organiseer reizen, beheer kantoor en ondersteun recruitmentprocessen.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf waar teamwork en plezier centraal staan.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen en ruimte voor groei.
- Overige informatie: Een afwisselende functie van 32 uur per week op ons hoofdkantoor in Weesp.
- Waarom deze baan: Maak impact in een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en eigen initiatief.
- Kwalificaties: MBO-opleiding, gestructureerde werkstijl en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3002 - 4039 € per maand.
Ben jij georganiseerd, servicegericht en krijg je energie van een rol waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om reizen te regelen, administratieve processen strak te managen én kandidaten een warme eerste indruk te geven? Dan willen we jou aan boord.
Wij zoeken een veelzijdige Travel & Recruitment Officer die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt – van travel management tot recruitment support en office organisatie. Met jouw energie, nauwkeurigheid en servicegerichte houding zorg jij voor structuur, duidelijkheid en een gestroomlijnde ervaring voor zowel collega's als kandidaten.
In deze rol combineer je travel- en office management met recruitment ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, gasten, leveranciers en sollicitanten, en zorgt dat processen lopen zoals ze moeten. Je bent (samen met Hilda, onze Office Administrator) verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor en het plannen van reizen. Je houdt overzicht, handelt zelfstandig en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.
Jij bent onder andere bezig met:
- Organiseren/boeken van (internationale) reizen (vluchten, hotels, vervoer) voor collega’s, inclusief de in dat land benodigde vergunningen en certificaten.
- Facilitair beheer: coördineren van facilitair beheer van het pand, waaronder het onderhouden van contact met het schoonmaakbedrijf, beveiligingsdienst.
- Ontvangen van gasten en verzorgen van de lunch.
- Beheren van de algemene telefoon en mailbox.
- Organiseren van teamuitjes en interne events.
- Beheer van werkkleding en overige kantoorvoorzieningen.
Samen met het HR-team zorg je voor een soepele en professionele candidate journey. Jij ondersteunt bij:
- Eerstelijns beoordeling van binnenkomende sollicitaties
- Contact met kandidaten en het inplannen van gesprekken
- Plaatsen van vacatures (na interne goedkeuring)
- Benchmarken van nieuwe rollen en het (mede) opstellen van vacatureteksten
- Het analyseren van het verloop van de vacature middels Google Analytics en (pro)actief adviseren
Wat bieden wij jou? Een rol waarin je écht het verschil maakt – midden in de organisatie, dicht op de mensen en met veel ruimte om je eigen stempel te drukken. Je krijgt bij ons:
- Een afwisselende functie voor 32 uur per week (op ons hoofdkantoor in Weesp)
- Bruto maandsalaris tussen €3.002,- en €4.039,- o.b.v. 40 uur, gebaseerd op jouw kennis en ervaring
- Reiskostenvergoeding van €0,23,- per km
- VBH Laptop en iPhone
- 25 vakantiedagen, met de optie om extra vakantiedagen bij te kopen
- Jaarlijkse winstdeling
- Ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei.
- Een werkplek waar teamwork, kwaliteit en plezier hand in hand gaan.
Wat breng je aan boord? Je bent iemand die energie krijgt van regelen, schakelen en samenwerken. Daarnaast heb je:
- Een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in HR, Office Management of Administratie is een pre
- Een gestructureerde en proactieve werkstijl: jij behoudt overzicht, ook als het druk is
- Sterke communicatieve vaardigheden en een gastvrije instelling
- Affiniteit met HR-processen en recruitment
- Handigheid met digitale tools, Microsoft Office en administratieve systemen
- Je bent proactief en zelfstandig
Kom aan boord! Ben jij klaar om jouw talent voor organiseren, plannen en verbinden in te zetten in een veelzijdige functie met impact?
Travel / Recruitment Officer INGEVULD in Weesp werkgever: Vbhi
Bij ons hoofdkantoor in Weesp bieden we een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar teamwork, kwaliteit en plezier centraal staan. Als Travel & Recruitment Officer krijg je de kans om een wezenlijke impact te maken binnen de organisatie, met volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om extra vakantiedagen aan te kopen, zijn wij een uitstekende werkgever voor diegenen die op zoek zijn naar een betekenisvolle en afwisselende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Travel / Recruitment Officer INGEVULD in Weesp kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Vbhi!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Vbhi zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Travel / Recruitment Officer INGEVULD in Weesp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Vbhi zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Vbhi kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Vbhi solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vbhi
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Vbhi kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Vbhi kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Travel / Recruitment Officer INGEVULD.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Vbhi.
