In één oogopslag
- Taken: Leid complexe projecten voor procesverbetering en versterk de interne beheersing.
- Bedrijf: Gemeente Zutphen, een organisatie die investeert in de toekomst.
- Voordelen: Bruto maandsalaris tussen € 7.000,- en € 8.000,- op basis van 36 uur.
- Overige informatie: Een kans om bij te dragen aan een betrouwbare en professionele organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en de organisatie toekomstbestendig te maken.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring met procesverbetering en kennis van Lean of BPM.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Voor de gemeente Zutphen zoeken we een Projectleider Bedrijfsvoering Processen.
Startdatum: 01-11-2026
Einddatum: 31-03-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 32-36
Door de afgelopen jaren een zorgvuldig en effectief financieel beleid te voeren, beschikt de gemeente over een gezonde financiële positie. Daarmee is een belangrijke voorwaarde aanwezig om maatschappelijke opgaven uit te voeren, te investeren in de toekomst en eventuele financiële tegenvallers op te vangen.
Een gezonde financiële positie alleen is echter niet voldoende. De gemeente wil haar maatschappelijke taken betrouwbaar, rechtmatig, doelmatig en transparant uitvoeren. Dat vraagt om een organisatie die haar processen beheerst, beschikt over betrouwbare informatie en tijdig kan bijsturen wanneer risico's of afwijkingen zich voordoen. Een sterke interne beheersing is daarmee een onmisbare randvoorwaarde voor goed openbaar bestuur en voor het vertrouwen van inwoners, gemeenteraad, samenwerkingspartners en toezichthouders.
De afgelopen jaren zijn binnen de organisatie verschillende verbeteringen doorgevoerd in de bedrijfsvoering en de inrichting van processen. Deels met succes, maar tegelijkertijd blijkt dat verbeteringen niet altijd duurzaam worden geborgd en dat de beheersing van processen op onderdelen kwetsbaar blijft. Hierdoor is de organisatie in sommige gevallen nog te afhankelijk van extra inspanningen van medewerkers om de gewenste kwaliteit en verantwoording te realiseren.
De accountantscontrole bevestigt dat de gemeente op verschillende onderdelen haar interne beheersing structureel moet verbeteren en versterken. De belangrijkste bevindingen hebben betrekking op de prestatielevering, de prestatielevering binnen het sociaal domein, de administratieve organisatie, de financiële administratie en de naleving van de inkoopprocedures.
De verwachting is dat de geconstateerde tekortkomingen niet op zichzelf staan, maar samenhangen met onderliggende vraagstukken in de inrichting van processen, verantwoordelijkheden, sturing en borging.
Om die reden wordt gestart met een organisatie brede analyse. Deze analyse heeft als doel de onderliggende oorzaken van de geconstateerde tekortkomingen in beeld te brengen, de belangrijkste risico's en prioriteiten vast te stellen en te bepalen welke maatregelen noodzakelijk zijn om de interne beheersing duurzaam te verbeteren en versterken. De analyse vormt de basis voor een bestuurlijk afgewogen en organisatie breed verbeterprogramma, waarmee de gemeente Zutphen de bedrijfsvoering verder versterkt en duurzaam in control brengt.
Deze analyse is nadrukkelijk geen onderzoek naar individuele medewerkers of afzonderlijke incidenten. De focus ligt op de inrichting van de organisatie, de kwaliteit van processen, de wijze van sturing en de borging van verbeteringen. Doel is om gezamenlijk te leren, structurele oorzaken weg te nemen en de organisatie duurzaam te versterken. Daarmee investeert de gemeente niet alleen in een betere interne beheersing, maar ook in een professionele, betrouwbare en toekomstbestendige organisatie die het vertrouwen van bestuur, raad en samenleving blijvend verdient.
De analyse resulteert in:
- Inzicht in de onderliggende oorzaken van de geconstateerde tekortkomingen in de interne beheersing;
- Identificatie en prioritering van de kritische bedrijfsvoering processen;
- Inzicht in de inrichting van governance, verantwoordelijkheden en eigenaarschap;
- Inzicht in de benodigde kennis, competenties en capaciteit om de interne beheersing duurzaam te versterken;
- Een integraal beeld van de belangrijkste risico's en de mate waarin deze worden beheerst;
- Een uitvoerings- en verbeterplan voor de periode 2027-2029, inclusief prioriteiten, fasering, inschatting benodigde middelen en governance.
Het is aan de projectleider om de projectorganisatie in te richten om de analyse en de totstandkoming van het verbeterplan te begeleiden en voorbereidingen te treffen om met de uitvoering van het verbeterplan te starten. Je zorgt ervoor dat je aan de opdrachtgever op een gestructureerde manier verantwoording aflegt en bent in staat om de organisatie mee te nemen in de veranderopgave.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met leiden van complexe organisatie- en procesverbeteringsprojecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesanalyse, procesherontwerp én implementatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Je hebt aantoonbare kennis van Lean, BPM en/of vergelijkbare procesmanagementmethoden;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met digitalisering én samenwerking tussen bedrijfsvoering én ICT. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
Arbeidsvoorwaarden
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 7.000,- en € 8.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Projectleider Bedrijfsvoering Processen in Zutphen werkgever: VBCI
De Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen biedt een unieke kans om te werken in een dynamische omgeving waar je als Adviseur HR-strategie & beleid een directe impact kunt maken op de ontwikkeling van twee verschillende gemeenten. Met een focus op strategische HR-vraagstukken en een cultuur van samenwerking, krijg je de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een aantrekkelijk werkgeverschap voor ruim 900 medewerkers. De centrale ligging en goede bereikbaarheid maken het bovendien een ideale werkplek voor professionals die betekenisvol en uitdagend werk zoeken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider Bedrijfsvoering Processen in Zutphen kunt binnenhalen
✨Word zichtbaarder in de strategie gemeenschap
In de wereld van bedrijfsstrategie draait alles om connecties en reputatie. Sluit je aan bij relevante online forums en LinkedIn-groepen waar strategie-experts samenkomen. Deel jouw inzichten en ervaringen om jezelf te positioneren als een waardevolle bijdrage aan het gesprek.
✨Netwerk op strategische evenementen
Zoek naar conferenties en workshops specifiek gericht op bedrijfsstrategie. Dit zijn dé plekken om direct in contact te komen met potentiële klanten en om je freelance netwerk uit te breiden. Deze evenementen bieden vaak handige mogelijkheden om zelfs gesprekken met sleutelfiguren in de sector aan te gaan.
✨Creëer een portfolio dat jouw expertise toont
Zorg ervoor dat je een online portfolio hebt dat je eerdere projecten en successen laat zien. Dit kan niet alleen voorbeelden van je werk bevatten, maar ook testimonials van tevreden klanten. Dit helpt je om je betrouwbaarheid te laten zien aan toekomstige opdrachtgevers.
✨Verken projectplatforms speciaal voor freelanceteams
Platforms zoals Upwork en Freelancer zijn geweldige plekken om je diensten aan te bieden als freelance strategisch adviseur. Zorg ervoor dat je een sterk profiel opbouwt en actief reageert op opdrachten die passen bij jouw expertise. Het kan ook verstandig zijn om een mooi aanbod te maken voor een eerste project om zo je netwerk uit te breiden.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider Bedrijfsvoering Processen in Zutphen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show Off Your Strategie Skills:In de wereld van bedrijfsstrategie is het belangrijk dat je kunt laten zien dat je strategisch kunt denken. Zorg ervoor dat je in je CV en portfolio voorbeelden opneemt van eerdere projecten waarbij je strategische beslissingen hebt genomen of plannen hebt ontwikkeld. Dit helpt ons bij VBCI om te zien hoe jij waarde kunt toevoegen.
Portfolio is Key:Voor een freelance rol in bedrijfsstrategie is een goed samengesteld portfolio cruciaal. Neem case studies op waarin je jouw aanpak en de resultaten daarvan laat zien. Vergeet niet om je rol binnen elke case duidelijk te benadrukken, zodat we precies begrijpen wat je hebt bijgedragen aan het succes.
Duidelijkheid Over Je Tarieven:Omdat je freelance gaat werken, is het belangrijk om je tarieven duidelijk op te nemen in je sollicitatie. Dit helpt ons bij VBCI om te begrijpen of je binnen ons budget past en maakt de onderhandelingen gemakkelijker. Zorg ervoor dat je ook openstaat voor eventuele vragen hierover.
Laat je Netwerk Zien:Netwerken kan alles betekenen in de freelance wereld. Als je referenties of aanbevelingen hebt van vorige klanten of werkgevers, voeg ze dan toe aan je aanvraag. Dit geeft ons bij VBCI meer vertrouwen in jouw vaardigheden en hoe goed je samenwerkt met anderen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VBCI
✨Versterk je portfolio met case studies
Zorg ervoor dat je een aantal sterke case studies in je portfolio hebt die specifiek laten zien hoe jij hebt bijgedragen aan bedrijfsstrategieën voor eerdere klanten. Dit laat niet alleen je expertise zien, maar ook je vermogen om waarde toe te voegen aan organisaties zoals VBCI.
✨Ken de huidige trends in bedrijfsstrategie
Voor een rol in freelance bedrijfsstrategie is het cruciaal om op de hoogte te zijn van de nieuwste trends en ontwikkelingen in de sector. Praat over actuele onderwerpen tijdens je interview en laat zien dat je begrijpt wat er speelt binnen de branche van VBCI.
✨Bepaal je tarieven en voorstellen
Als freelancer is het belangrijk dat je helder kunt communiceren over je tarieven en werkvoorstellen. Bereid een overzicht voor dat je waarde toont en hoe jouw tarieven zich verhouden tot de resultaten die je levert aan VBCI.
✨Wees voorbereid op strategische vragen
Tijdens het interview kun je technische vragen verwachten over strategische analyses of frameworks zoals SWOT of het Business Model Canvas. Zorg ervoor dat je deze concepten kunt uitleggen en jouw ervaringen ermee kunt delen, dit komt professioneel over en toont jouw kennis aan.
