Voor de gemeente Veldhoven zoeken we een Ondersteuning salarisadministratie.
Startdatum: 01-12-2026 Einddatum: 31-12-2027 met optie tot verlenging Uren per week: 1x fulltime (36 uur) of 2x partime (16-20 uur)
Samen met je collega's van de salarisadministratie zorg je voor werkzaamheden binnen de personeels- en salarisadministratie;
Je verwerkt salarismutaties en controleert de output;
Je verzorgt de loonaangiften, pensioenafdrachten en andere periodieke verplichtingen
Je ondersteunt, adviseert en signaleert inzake wijzigingen en knelpunten op het gebied van salarisadministratie en (fiscale) wet- en regelgeving;
Je beantwoordt vragen van medewerkers en teamleiders over salaris, inhoudingen en regelingen;
Je levert managementinformatie en rapportages aan;
Je denkt mee over de inrichting en optimalisatie van salarisprocessen en applicaties;
Samen met je collega's zorg je voor een goede toepassing en uitvoering van (lokale) personeelsregelingen.
Functiebeschrijving Deze functie gaat verder dan de reguliere salarisadministratie. Naast het verwerken van reguliere mutaties ben je verantwoordelijk voor complexe salarisvraagstukken, advisering over arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving, en draag je bij aan de kwaliteit en optimalisatie van de salarisadministratie. Hierdoor heeft de functie een breder en meer specialistisch karakter dan bij veel andere organisaties. Het gaat om veelomvattende taken. Het is belangrijk dat je proactief bent, een goed probleemoplossend vermogen hebt, zelf initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken.
Er wordt gewerkt met HR-Enterprise systeem van BCS, maar daarin is ervaring ee pré, evenals ervaring in de publieke sector.
Functie-eisen
Je hebt een relevante opleiding op hbo niveau;
Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente;
Je hebt ervaring met salarisvraagstukken, adviseren over arbeidsvoorwaarden en wet-en regelgeving;
Je hebt bij voorkeur ervaring in de publieke sector;
Je hebt bij voorkeur ervaring met HR Enterprise BCS;
Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Arbeidsvoorwaarden Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.800,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
#J-18808-Ljbffr
Ondersteuning salarisadministratie in Veldhoven werkgever: VBCI
De Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen biedt een unieke kans om te werken in een dynamische omgeving waar je als Adviseur HR-strategie & beleid een directe impact kunt maken op de ontwikkeling van twee verschillende gemeenten. Met een focus op strategische HR-vraagstukken en een cultuur van samenwerking, krijg je de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een aantrekkelijk werkgeverschap voor ruim 900 medewerkers. De centrale ligging en goede bereikbaarheid maken het bovendien een ideale werkplek voor professionals die betekenisvol en uitdagend werk zoeken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ondersteuning salarisadministratie in Veldhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij VBCI die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij VBCI kan solliciteren voor de functie van Ondersteuning salarisadministratie! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat VBCI drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VBCI
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij VBCI.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe VBCI medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
