In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de gedeputeerde met agendabeheer en communicatie.
- Bedrijf: Provincie Utrecht, een bruisende regio met rijke historie.
- Voordelen: Bruto maandsalaris tussen € 4.000,- en € 5.200,- en flexibele uren.
- Overige informatie: Mogelijkheid tot verlenging en samenwerking met andere secretaresses.
- Waarom deze baan: Maak impact in de overheid en werk samen met een sterk team.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4000 - 5200 € per maand.
Voor de Provincie Utrecht zoeken we een Secretaresse Gedeputeerde Staten.
Startdatum: 01-11-2026 Einddatum: 30-04-2027 met optie tot verlenging Uren per week: 32-36 Utrecht is een provincie om trots op te zijn.
Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie.
Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren.
Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Functiebeschrijving Jij bent verantwoordelijk voor het professioneel ondersteunen van jouw gedeputeerde op secretarieel gebied.
Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van jouw gedeputeerde.
Samen vormen jullie een sterk team dat de gedeputeerde optimaal ondersteunt.
Jij houdt de complexe agenda actueel en zorgt voor een duidelijke planning.
Je bereidt vergaderdossiers voor en bewaakt de voortgang van afspraken.
Als eerste aanspreekpunt communiceer je professioneel en vriendelijk, zowel met interne collega's als externe relaties.
Je kunt snel schakelen en zelfstandig beslissingen nemen ben je wel gewend.
Als er een stapje extra wordt gevraagd qua inzet dan ben je daartoe bereid!
Het complexe agendabeheer vereist een nauw en zorgvuldig contact met zowel externe relaties als interne collega's.
Je draagt zorg voor een adequate agendaplanning en kunt hierover indien nodig adviseren.
Jij weet mensen te vinden, en zij jou als het gaat om contact met de gedeputeerde.
Je bent het visitekaartje van de gedeputeerde, wat zich uit in een zorgvuldige manier van communiceren (telefonisch, per mail en overige correspondentie).
Daarnaast houd je je bezig met het voorbereiden en samenstellen van dossiers voor vergaderingen.
Met jouw gedeputeerde (gedeputeerde Leefomgeving) maak je afspraken over de ondersteuningsbehoefte, zodat je de voor hem passende kwaliteit van ondersteuning kunt leveren.
Provincie Utrecht kent 5 gedeputeerden met elk een secretaresse.
Dit zijn je naaste collega's.
Bij ziekte en verlof nemen jullie elkaar waar.
Functie-eisen Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directie- of bestuur secretaresse/assistent (C-level).
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie.
Arbeidsvoorwaarden Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.200,- (o. b. v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i. v. m. de Wet DBA.
#J-18808-Ljbffr
Secretaresse Gedeputeerde Staten in Utrecht werkgever: VBCI
De Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen biedt een unieke kans om te werken in een dynamische omgeving waar je als Adviseur HR-strategie & beleid een directe impact kunt maken op de ontwikkeling van twee verschillende gemeenten. Met een focus op strategische HR-vraagstukken en een cultuur van samenwerking, krijg je de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een aantrekkelijk werkgeverschap voor ruim 900 medewerkers. De centrale ligging en goede bereikbaarheid maken het bovendien een ideale werkplek voor professionals die betekenisvol en uitdagend werk zoeken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse Gedeputeerde Staten in Utrecht kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij VBCI hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse Gedeputeerde Staten in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van VBCI.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van VBCI en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VBCI
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van VBCI. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van VBCI beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van VBCI en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
