In één oogopslag
- Taken: Be the go-to expert for document management in exciting offshore wind projects.
- Bedrijf: Join Vattenfall, a leader in sustainable energy with a diverse and flexible work culture.
- Voordelen: Enjoy competitive pay, flexibility, and opportunities for professional growth.
- Overige informatie: Work from Kolding, Hamburg, or Amsterdam and be part of a dynamic team.
- Waarom deze baan: Make a real impact in renewable energy while collaborating with a passionate team.
- Kwalificaties: Experience in document management and proficiency in MS SharePoint required.
Het verwachte salaris ligt tussen 47700 - 58300 € per jaar.
BA Wind’s Document Management Offshore is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en continue verbetering van de Document Management volwassenheid en compliance gedurende de gehele levenscyclus van offshore windparken. Het team is de vertrouwde informatiebron voor documentbeheerprocessen en bijbehorende IT-tools, die onze organisatie en externe belanghebbenden in staat stellen efficiënt samen te werken en hun taken op tijd uit te voeren.
U wordt onderdeel van onze Document Management-afdeling met 23 bekwame en enthousiaste collega's die allemaal ongoing offshore windprojecten en locaties ondersteunen. We zijn een diverse afdeling met collega's verspreid over Noord-Europa, en we bieden een grote mate van flexibiliteit om uw werk te plannen en uit te voeren. U zult zelfstandig werken, maar collega's zijn altijd beschikbaar wanneer dat nodig is, en we komen regelmatig bijeen om kennis te delen en ondersteuning te bieden waar nodig.
In deze rol levert u ondersteuning voor een project in de constructiefase. Uw dagelijkse taken omvatten:
- Beheren van permissie-instellingen
- Implementeren van workflowoplossingen
- Ondersteunen bij het opzetten van metadata, weergaven en bibliotheken in SharePoint
- Acteren als kwaliteitscontrole voor binnenkomende documentatie
- Starten van workflows en statusupdates op documentatie
U heeft de volgende belangrijke verantwoordelijkheden:
- Implementatie van de Document Management procedures, processen, sjablonen, applicaties, etc.
- Poortwachter van de documentcontrole regels, procedures en systemen
- Beheren van het DMS voor het project
- Zorgen dat technische documentatie voldoet aan de vastgestelde normen en deadlines
- Distributie en opvolging van documentatie naar interne en externe belanghebbenden
- Eerste lijns ondersteuning voor documentcontrole gerelateerde problemen
- Als supergebruiker voor de IT-oplossingen, projectteams trainen om een goed begrip en gebruik van de documentcontroleprocessen en systemen te waarborgen
- Actieve deelname aan het Document Management-netwerk en interface met andere afdelingen, en delen en implementeren van best practices van Document Management
Vereisten:
- Bewezen ervaring binnen het veld van documentbeheer van projectconcept tot overdracht met aannemer en werkgever, bij voorkeur in de windsector
- Supergebruiker in MS SharePoint
- Vermogen om datasets en trends te organiseren, analyseren en visualiseren
- Sterke passie voor projectmanagement, informatiebeheer en systeemoptimalisatie
- Sterke samenwerking en stakeholdermanagementvaardigheden, met het vermogen om effectieve werkrelaties op te bouwen binnen diverse teams
- Proactieve probleemoplossende mindset
- Detailgericht en georganiseerd
- Leergierigheid en aanpassingsvermogen in een dynamische werkomgeving
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels
Locatie: Kolding, Hamburg of Amsterdam.
Hoe te solliciteren: Wij verwelkomen uw sollicitatie in het Engels, inclusief uw CV, via de sollicitatieknop op de vacaturepagina. Dien geen sollicitaties in via andere kanalen, aangezien we niet kunnen garanderen dat deze worden verwerkt. De deadline voor sollicitaties is 1 oktober 2026.
Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Tania Herschel, Hoofd Document Management Projecten.
Bij Vattenfall zijn we ervan overtuigd dat streven naar diversiteit helpt bij het opbouwen van een winstgevend, efficiënt en aantrekkelijk bedrijf. Daarom zoeken we een harmonieuze balans van medewerkers op het gebied van leeftijd, religie, genderidentiteit en -expressie, seksuele identiteit, handicap en etnische achtergrond.
De veiligheid van Vattenfall en zijn medewerkers is essentieel. Om die reden zal een pre-employment screening deel uitmaken van uw wervingsproces. De screening is gebaseerd op de rol die u binnen Vattenfall zult vervullen en zal worden uitgevoerd door een derde partij, DISA Global Solutions AB.
Met ongeveer 20.000 collega's biedt Vattenfall uitgebreide elektriciteits- en verwarmingsaanbiedingen aan miljoenen klanten in Noord-Europa. Voor het werk dat voor ons ligt, hebben we mensen nodig die volledig toegewijd zijn aan onze klanten en aan een duurzame samenleving – mensen zoals u. We kijken uit naar uw sollicitatie!
Document Manager Offshore Projects werkgever: Vattenfall
Vattenfall biedt een uitdagende en onafhankelijke functie in een informele, dynamische werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een sterke focus op diversiteit en werk-privébalans, stimuleert het bedrijf de groei van medewerkers door middel van flexibele werkopties en een cultuur die creativiteit en ontwikkeling aanmoedigt. Werken bij Vattenfall betekent bijdragen aan een fossielvrije toekomst terwijl je jezelf blijft ontwikkelen in een inspirerende omgeving.
