Medewerker Servicekosten Administratie (Vast) in Amsterdam

Medewerker Servicekosten Administratie (Vast) Soort functie:

Financieel Administratie |

Werkervaring:

2 - 3 jaar|Fulltime

Functieomschrijving Lieven de Key is een vernieuwende, daadkrachtige en echt Amsterdamse woningcorporatie met circa 34.000 eenheden in beheer. Voor de komende jaren heeft Lieven de Key een ambitieuze uitdaging op het gebied van verduurzaming, onderhoud en nieuwbouw- & herontwikkeling voor zich. Met een professioneel en hecht team van bijna 400 medewerkers gaat ze deze uitdaging vol vertrouwen aan!

We werken aan starten en wonen in Amsterdam, een stad die altijd in beweging is. Onze droom is dat huidige en toekomstige bewoners zich thuis voelen in hun woning en buurt. We zoeken steeds naar vernieuwing, voor onze huidige en toekomstige bewoners.

Namens Lieven de Key zijn wij momenteel actief met de werving van een

Medewerker Servicekosten Administratie .

Binnen de afdeling Administratie worden financiële en niet-financiële gegevens zorgvuldig en efficiënt verwerkt, zodat betrouwbare informatie beschikbaar is voor klant-, leveranciers- en beheerprocessen. Je rapporteert aan de Manager Administratie en stemt je dagelijkse werkzaamheden af met de Coördinator Servicekosten Administratie.

Je kijkt kritisch naar bestaande administratieve en ICT-processen en levert vanuit jouw dagelijkse praktijk een actieve bijdrage aan verdere kwaliteitsverbetering binnen de afdeling.

Opstellen van correcte servicekostenafrekeningen binnen de wettelijke termijnen.

Helder en transparant onderbouwen van servicekostenafrekeningen.

Controleren en administratief verwerken van servicekostenfacturen.

Voorschotaanpassingen

Verzamelen van gegevens voor het bepalen van passende servicekostenvoorschotten.

Berekenen van voorstellen voor aanpassing van servicekostenvoorschotten.

Afstemmen van voorschotwijzigingen met collega's binnen het bedrijfsonderdeel Wonen.

Informatie

Beantwoorden van vragen van bewoners over servicekosten.

Documenteren van vragen, antwoorden en gemaakte afspraken.

Signaleren van knelpunten binnen administratieve processen.

Signaleren van verbetermogelijkheden binnen gerelateerde ICT-processen.

Doen van voorstellen voor proces- en kwaliteitsverbetering.

Actueel houden van vakinhoudelijke kennis.

Actief delen van relevante informatie binnen de afdeling Administratie.

Arbeidsvoorwaarden Je bent een nauwkeurige en praktisch ingestelde administratieve professional die graag werkt met cijfers én oog heeft voor de bewoner achter de administratie. Je vindt het belangrijk dat afrekeningen kloppen, informatie begrijpelijk wordt uitgelegd en vragen zorgvuldig worden afgehandeld. Tegelijkertijd kijk je verder dan je eigen werkzaamheden: wanneer processen slimmer of efficiënter kunnen, signaleer je dit en denk je actief mee over verbetering. Je voelt je prettig in een omgeving waarin financiële administratie, dienstverlening en systemen dagelijks samenkomen.

Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur Financiële Administratie

0 tot 2 jaar relevante werkervaring

Praktische kennis van interne financiële processen

Kennis van relevante wet- en regelgeving en procedures

Kennis van en ervaring met ERP-systemen

Affiniteit met ICT en digitale administratieve processen

Kennis van huurrecht

Fiscale basiskennis

Opleidingsachtergrond in financiële administratie

Ervaring binnen een woningcorporatie of vergelijkbare vastgoedorganisatie

Ervaring met servicekostenadministratie

Sterke affiniteit met administratieve systemen en procesverbetering

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Praktisch ingesteld

Digitaal vaardig

Voorwaarden Wat wordt geboden?

Een functie in schaal G van de CAO Woondiensten (€ 3631,- tot € 4563,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, peildatum 1 september 2026)

Een dienstverband van 36 uur per week

Een eindejaarsuitkering van 6%

Werken in en voor Amsterdam

Aandacht voor een gezonde werk-privébalans

#J-18808-Ljbffr