Functieprofiel Weesp | € 3500 op fulltime basis | Vast dienstverband | Goede pensioensregeling | Opleidingsbudget
Kloppende contracten, complete personeelsdossiers en gewerkte uren die op tijd klaarstaan voor de salarisverwerking. Jij zorgt ervoor dat de administratie achter payrolling goed geregeld is.
Samen met je collega’s verzorg je de contract- en personeelsadministratie van uitzend- en payrollkrachten. Je verwerkt inschrijvingen en personeelsmutaties, houdt dossiers actueel en controleert de gewerkte uren voor de verloning. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een correcte en tijdige salarisverwerking.
Ook ben je verantwoordelijk voor de contractadministratie rondom de inzet van zzp’ers bij bedrijven. Je zorgt dat afspraken zorgvuldig worden vastgelegd en dat de bijbehorende administratie compleet en actueel is.
Daarnaast onderhoud je contact met klanten, intercedenten en medewerkers. Je beantwoordt vragen over contracten, uren en payroll en zoekt ontbrekende of afwijkende gegevens uit.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Verzorgen van de contract- en personeelsadministratie van uitzend- en payrollkrachten;
Verzorgen en bijhouden van contracten en bijbehorende dossiers voor interim professionals;
Verwerken van inschrijvingen en wijzigingen in (personeel) dossiers;
Verwerken en controleren van gewerkte uren ter voorbereiding op de uitbetaling van gewerkte uren;
Signaleren en uitzoeken van onvolledige of afwijkende administratieve gegevens;
Beantwoorden van vragen over payrolling, contracten en uren;
Ondersteunen van intercedenten en het recruitmentteam van klanten;
Meedenken over het verbeteren van administratieve processen.
Bedrijfsprofiel:
Onze opdrachtgever ondersteunt dagelijks honderden opdrachtgevers en flexkrachten binnen uiteenlopende sectoren. Wat opvalt? De energie, de korte lijnen en het échte contact met klanten én collega’s. Digitalisering en procesoptimalisatie staan hoog op de agenda, altijd met oog voor de menselijke maat.
Na het vertrek van een collega die jarenlang aan de organisatie verbonden was, is er een plek vrijgekomen binnen het backoffice team. Een kans om impact te maken in een team waar werkplezier en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.
Functie-eisen Je werkt nauwkeurig en begrijpt hoe belangrijk correcte contracten en gegevens zijn voor een betrouwbare administratie en tijdige verloning. Je houdt overzicht, stelt vragen als iets niet klopt en communiceert duidelijk met klanten, zelfstandigen en medewerkers.
Daarnaast beschik je over:
Minimaal twee jaar werkervaring binnen de uitzendbranche of op het gebied van HRM;
Affiniteit met payrolling, contractadministratie en salarisverwerking;
Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
Bij voorkeur ervaring met salaris- en/of HRM-software.
Aanbod Een afwisselende functie voor 32–40 uur per week waarin je werkt met verschillende contractvormen en jouw kennis van payroll en personeelsadministratie verder kunt ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op;
Een bruto maandloon van € 3500 op fulltime basis;
25 vakantiedagen op fulltime basis;
Een jaarlijkse winstuitkering;
Een netto-uitkering (extra) op feestdagen (€ 100 per feestdag);
Een pensioenregeling;
Een persoonlijk opleidingsbudget;
Iedere werkdag een verzorgde lunch op kantoor;
Gezellige bedrijfsuitjes en borrels.
Heb jij vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op; 085 – 488 3554.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker Backoffice Verloning in Weesp werkgever: Varbisto B.V.
Onze opdrachtgever is een uitstekende werkgever die een dynamische en stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Naarden. Met een compact team van gedreven professionals krijg je de kans om veel verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen finance en control. De organisatie biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris, een uitstekende pensioenregeling en de mogelijkheid tot hybride werken, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Backoffice Verloning in Weesp kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Varbisto B.V. die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Varbisto B.V. kan solliciteren voor de functie van Medewerker Backoffice Verloning! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Varbisto B.V. drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Varbisto B.V.
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Varbisto B.V..
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Varbisto B.V. medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
