In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bij de organisatie en administratieve afhandeling van veiligheidsexamens.
- Bedrijf: VAPRO, een vertrouwde naam in de proces- en maakindustrie.
- Voordelen: Flexibele uren, goede begeleiding en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Word onderdeel van een betrokken team met focus op persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Leer en groei in een ondersteunende rol met impact op veiligheid.
- Kwalificaties: Gemotiveerd, leergierig en nauwkeurig in administratief werk.
Het verwachte salaris ligt tussen 2573 - 3570 € per maand.
Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk? Als Ondersteuner Backoffice binnen Bepect ondersteun je bij de organisatie, verwerking en administratieve afhandeling van veiligheidsexamens. In deze leerzame functie krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en door te groeien naar een zelfstandige rol waarin je uiteindelijk verantwoordelijk bent voor de dagelijkse backofficewerkzaamheden.
In deze functie speel je een belangrijke rol achter de schermen en zorg je ervoor dat examens administratief en organisatorisch soepel verlopen. Je komt terecht in een leerzame werkomgeving waar nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en samenwerken centraal staan. Ervaring is minder belangrijk dan motivatie; wij leren je graag de werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen bij de voorbereiding, verwerking en administratieve afhandeling van examens.
- Invoeren en verwerken van examengegevens, zowel handmatig als in verschillende systemen.
- Voorbereiden en klaarzetten van examens, waaronder ETN-, SF6-, Energie- en Stipelexamens.
- Verwerken van examenuitslagen en bijbehorende administratie.
- Ondersteunen bij facturatie en administratieve afhandeling.
- Beheren van agenda's en plannen van examens.
- Aannemen van de telefoon en beantwoorden van vragen van kandidaten en klanten.
- Uitvoeren van algemene officewerkzaamheden en ondersteuning van collega's.
Wat wij vragen:
- Je bent gemotiveerd en leergierig.
- Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.
- Je kunt goed omgaan met deadlinegedreven werkzaamheden.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en voert deze zorgvuldig uit.
- Je vindt het prettig om administratief en ondersteunend werk te verrichten.
Wat wij bieden:
- Een functie voor minimaal 16 uur (2 dagen) en maximaal 32 uur per week.
- Een leerzame werkomgeving met goede begeleiding.
- De mogelijkheid om door te groeien naar een zelfstandige rol.
- Een prettige werksfeer binnen een betrokken team.
Bij VAPRO geloven we in ontwikkeling. Al bijna 70 jaar zijn wij een vertrouwde naam binnen de proces- en maakindustrie en staan we bekend om onze kwaliteit, vakkennis en betrokkenheid. Als onderdeel van Dyo People Solutions helpen wij dagelijks mensen en organisaties vooruit door opleidingen, examens en arbeidsmarktoplossingen samen te brengen. Binnen onze organisatie speelt de afdeling Bepect een belangrijke rol in het organiseren en verwerken van veiligheidsexamens. Van planning en voorbereiding tot verwerking en administratieve afhandeling: alles moet zorgvuldig en volgens vaste richtlijnen verlopen. Daarmee leveren we een directe bijdrage aan de ontwikkeling en veiligheid van professionals in verschillende technische sectoren. De komende jaren zetten we volop in op verdere groei en professionalisering.
Backoffice Medewerker werkgever: VAPRO
Bij VAPRO Recruitment in Hilversum krijg je de kans om te werken in een dynamische en afwisselende rol als Recruitmentconsultant, waar persoonlijke ontwikkeling en teamwork centraal staan. Met een informele werksfeer, flexibele werktijden en volop mogelijkheden voor opleidingen, biedt VAPRO een omgeving waarin je jezelf kunt ontplooien en samen successen viert. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om technische kandidaten te matchen met de juiste vacatures, terwijl je deel uitmaakt van een hecht team dat net zo gedreven is als jij.
