In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, notuleer vergaderingen en ondersteun de directie professioneel.
- Bedrijf: Een gezellig en professioneel administratiekantoor in Leeuwarden.
- Voordelen: Marktconform salaris, pensioenopbouw en één dag per week vrij.
- Overige informatie: Kans op een vast contract bij goed functioneren.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde in een dynamische en informele werkomgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring, communicatief vaardig en goed met MS Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 43605 - 53295 € per jaar.
Wij zoeken een ervaren managementassistente die administratief sterk is en onze directie en het kantoor op professionele wijze ondersteunt. De taken die behoren bij deze functie zijn onder andere:
- het beheren van agenda’s en planningen
- contractbeheer
- algemene administratieve werkzaamheden
- notuleren van vergaderingen
- algemene kantoorondersteunende werkzaamheden
Je fungeert als eerste aanspreekpunt binnen het kantoor. De functie is veelzijdig en afwisselend waarbij je een belangrijke rol speelt in het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie en de ondersteuning van de directie.
Onze nieuwe collega beschikt over voldoende ervaring om zelfstandig werkzaamheden uit te kunnen voeren en overzicht te houden over diverse taken en prioriteiten. Je ondersteunt de directie proactief, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt voor een correcte en gestructureerde administratie. De functie is bedoeld voor een ervaren managementassistente waarbij wij ervan uitgaan dat hij/zij na een korte inwerkperiode zelfstandig kan functioneren.
Je bent organisatorisch sterk, denkt vooruit en weet rust en structuur te brengen in een dynamische werkomgeving. Je bent een teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken. Je bent communicatief vaardig, representatief en discreet. Het stellen van prioriteiten en het verdelen van je eigen werkdruk zijn voor jou vanzelfsprekend.
Vereisten:
- Minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- Administratief goed onderlegd
- Computervaardig (ervaring met MS Office en digitale administratiesystemen)
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Vloeiend in Nederlands en Engels
- Proactief, gestructureerd en servicegericht
Wat bieden wij:
Een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt in een professionele maar informele omgeving waarin jouw inzet en betrokkenheid worden gewaardeerd. Wij bieden een marktconform salaris op basis van aantoonbare werkervaring. Daarnaast bieden wij een tegemoetkoming in de pensioenopbouw. De functie is bedoeld voor 32 uren per week, waardoor je één dag per week vrij bent. In eerste instantie bieden wij een tijdelijk contract van één jaar met bij goed functioneren uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Wie zijn wij:
Een kleinschalig, gezellig, informeel en professioneel administratiekantoor in het hartje van Leeuwarden. Wij bestaan al ruim 19 jaar en hebben in die tijd een respectabel cliëntenbestand opgebouwd, variërend van kleine ondernemers tot grote (internationale) bedrijven. Onze groei is te danken aan onze informele maar professionele manier van werken en adviseren. Wij zijn ambitieus en hebben de intentie om verder te groeien als dienstverlenend en professioneel administratiekantoor.
Managementassistente in Leeuwarden werkgever: Vanoldenmark
Bij ons administratiekantoor in het hartje van Leeuwarden bieden we een uitdagende en afwisselende functie als managementassistente, waar jouw inzet en betrokkenheid echt gewaardeerd worden. In een professionele maar informele werkomgeving krijg je de kans om zelfstandig te functioneren en bij te dragen aan de groei van ons team, met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een marktconform salaris. Met een werkweek van 32 uur geniet je bovendien van een extra vrije dag per week, wat bijdraagt aan een goede werk-privébalans.
