In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer vergaderingen en ondersteun het management.
- Bedrijf: Professionele projectorganisatie met een informele en collegiale sfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €4.000 - €4.500, 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
- Overige informatie: Werken in een team van professionals met uitstekende groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde; maak impact in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: Mbo 4 of hbo diploma en 3-5 jaar ervaring in office management.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Voor een van onze opdrachtgevers in de omgeving van Numansdorp zijn we op zoek naar een ervaren Secretaresse / Management Assistente / Office Manager voor 36-40 uur per week. Bij deze allround functie op projectbasis past een mooi salaris van tussen de €4.000 - €4.500 bruto per maand op fulltime basis. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en facilitaire ondersteuning van het management en projectteam. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen binnen een dynamische werkomgeving.
Wij bieden:
- Een afwisselende functie binnen een professionele projectorganisatie;
- Een langdurige opdracht met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
- Een salaris tussen € 4.000 en € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring;
- Mogelijkheid tot een auto van de zaak;
- 25 vakantiedagen;
- 13 ADV-dagen;
- Uitkering duurzame inzetbaarheid;
- Een informele en collegiale werksfeer;
- Een dienstverband van 36 tot 40 uur per week.
Functieomschrijving:
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda's van management en projectleiding;
- Organiseren en plannen van vergaderingen;
- Notuleren van management- en projectoverleggen;
- Ondersteunen van de projectdirectie bij dagelijkse werkzaamheden;
- Verzorgen van diverse administratieve en secretariële processen;
- Coördineren van facilitaire zaken op locatie;
- Bestellen van kantoorartikelen en overige benodigdheden;
- Organiseren van lunchvoorzieningen, vergaderruimtes en bijeenkomsten;
- Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en facilitaire dienstverleners;
- Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
Je werkplek:
Deze organisatie voert projecten uit door het hele land, waarbij je samenwerkt met een team van professionals. Vanwege de aard van de functie is een vroege start onderdeel van de werkzaamheden. Je begint doorgaans om 07.00 uur, zodat je tijdig aanwezig bent voor vergaderingen en de ondersteuning van het projectteam.
Functie-eisen:
Voor deze functie zoeken wij iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, zelfstandig werkt en snel kan schakelen. Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse, officemanagement of facility management;
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen een secretariële, office management- of ondersteunende functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Een rijbewijs B en eigen vervoer;
- Ervaring binnen een projectmatige omgeving is een pré;
- Een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.
Secretaresse / Office manager in Numansdorp werkgever: Vannesenplaisier
Als Koerier bij ons bedrijf geniet je van een dynamische werkomgeving waar zelfstandigheid en flexibiliteit centraal staan. We bieden een aantrekkelijk salaris van €16,42 per uur en de mogelijkheid om door te groeien naar een vast dienstverband. Onze positieve werkcultuur en focus op gezondheid maken ons tot een uitstekende werkgever voor iedereen die op zoek is naar een betekenisvolle en actieve rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse / Office manager in Numansdorp kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Vannesenplaisier!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Vannesenplaisier zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse / Office manager in Numansdorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Vannesenplaisier zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Vannesenplaisier kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Vannesenplaisier solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vannesenplaisier
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Vannesenplaisier kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Vannesenplaisier kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Secretaresse / Office manager.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Vannesenplaisier.
