In één oogopslag
- Taken: Ondersteun civiele projectleiders bij diverse projecten en zorg voor overzicht en structuur.
- Bedrijf: Gemeente Hardenberg, een groeiende stad met een sterke regio en goede voorzieningen.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken mogelijk en een kans om impact te maken in de publieke sector.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke projecten die de leefomgeving verbeteren en maak een verschil voor inwoners.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-niveau 4 en 2 jaar ervaring in projectondersteuning binnen de publieke sector.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Projectbeheersing en Projectondersteuning
Bij de gemeente Hardenberg ondersteun je als projectassistent meerdere civiele projectleiders tegelijk. Jij zorgt voor overzicht en structuur, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud van hun projecten.
Waar kom je terecht?
De gemeente Hardenberg groeit en inmiddels telt de gemeente meer dan 62.935 inwoners. Hardenberg ontwikkelt zich tot een moderne stad in een landelijke omgeving, met een sterke regio, een aantrekkelijk buitengebied en goede voorzieningen. Dat doen ruim 550 collega’s samen, vanuit de kernwaarden vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking, met de aanpak “de Kracht van Gewoon Doen”. Binnen het cluster (Civiele) Projecten werk je aan uiteenlopende projecten in de openbare ruimte, zoals reconstructies van wegen en riolering, het bouw- en woonrijp maken van nieuwe woonwijken en de inrichting van de openbare ruimte.
De civiele projectleider stuurt deze projecten aan op onder meer planning, financiën, kwaliteit en risico’s. Voor dit cluster zoeken we een projectassistent die mee helpt om de projecten georganiseerd, voorspelbaar en zorgvuldig te laten verlopen.
Als projectassistent ondersteun je meerdere civiele projectleiders en projecten tegelijkertijd. Je regelt onder andere de vergaderorganisatie, bewaakt acties en besluiten, beheert projectdossiers en ondersteunt administratief bij financiële verplichtingen. Ook het organiseren van inwonersbijeenkomsten hoort bij je rol. Zo geef je de projectleiders de ruimte om zich volledig te richten op de inhoudelijke aansturing en realisatie van hun projecten.
Je hebt daarbij contact met collega’s, adviesbureaus, aannemers en nutsbedrijven, en je denkt actief mee over slimmere werkwijzen. Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders tegelijk bij de dagelijkse organisatie van hun projecten. Je organiseert overleggen en bewaakt acties en afspraken: je plant bijeenkomsten, verzorgt agenda’s en stukken en maakt notulen of heldere actielijsten. Je houdt projectdossiers en projectinformatie actueel, compleet en vindbaar en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van stukken, besluiten en correspondentie.
Je ondersteunt de projecten bij de PMC-werkwijze (Projectmatig Creëren), bijvoorbeeld bij het organiseren van documentatie, bijeenkomsten, formats en besluitmomenten. Je ondersteunt de financiële administratie van projecten: je houdt gegevens en overzichten bij, ondersteunt bij verplichtingen, opdrachten en facturen en signaleert tijdig als iets aandacht vraagt. Je ondersteunt de communicatie met inwoners, bijvoorbeeld door inwonersbijeenkomsten te organiseren, uitnodigingen te versturen, een projectmailbox bij te houden en bewonersbrieven voor te bereiden. Je bereidt projectstukken voor en controleert ze, zodat informatie op tijd en compleet beschikbaar is voor overleg en besluitvorming.
Wat breng je mee?
- Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4
- Minimaal 2 jaar werkervaring als projectassistent, projectondersteuner en/of vergelijkbaar binnen de publieke sector
- Minimaal 2 jaar werkervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van werkzaamheden, waaronder verslaglegging, actie- en afsprakenbewaking en dossierbeheer
- Werkervaring met het ondersteunen van civieltechnische en/of infrastructurele projecten in de fysieke leefomgeving
- Werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders en projecten, waarbij je zelfstandig verantwoordelijk was voor de organisatorische en administratieve ondersteuning
- Minimaal 2 jaar werkervaring met financiële projectadministratie, bijvoorbeeld het bijhouden van verplichtingen, opdrachten, facturen of financiële projectoverzichten
- Werkervaring met het organiseren van inwonersbijeenkomsten, participatiemomenten en/of projectcommunicatie
- Werkervaring met de projectmatige werkwijze Projectmatig Creëren (PMC)
Kenmerken
- Parttime / Fulltime: 32 uur
- Verwachte looptijd: zo snel mogelijk voor 12 maanden
- Locatie: Hardenberg, hybride werken beperkt mogelijk
- Gesprek: maandag 2 november
Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.
Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.
Projectassistent civiele projecten - 261947 in Zwolle werkgever: Vandijkwerkt
Bij Vitens ben je verzekerd van een uitdagende en betekenisvolle rol als Projectmanager in de ruimtelijke ordening, met de kans om bij te dragen aan duurzame drinkwaterwinning in Salland. Onze cultuur is gebaseerd op betrouwbaarheid, professionaliteit en betrokkenheid, wat zorgt voor een stimulerende werkomgeving waarin jouw expertise en inbreng gewaardeerd worden. Bovendien bieden we volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl je samenwerkt met diverse partners in een dynamische omgeving in Zwolle.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectassistent civiele projecten - 261947 in Zwolle kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Vandijkwerkt hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectassistent civiele projecten - 261947 in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Vandijkwerkt.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Vandijkwerkt en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vandijkwerkt
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Vandijkwerkt. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Vandijkwerkt beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Vandijkwerkt en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
