In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur bij gebiedsontwikkeling en beheer agenda's en documenten.
- Bedrijf: Gemeente Schiedam, betrokken bij innovatieve gebiedsontwikkelingsprojecten.
- Voordelen: Fulltime positie met kans op verlenging en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werken in een team van 50 collega's met focus op samenwerking en groei.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in belangrijke projecten en werk samen met diverse partners.
- Kwalificaties: HBO-niveau, minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Je ondersteunt de directeur Gebiedsontwikkeling van gemeente Schiedam op alle secretariële en inhoudelijke zaken rond de gebiedsontwikkeling Schiedistrict. Jij zorgt dat afspraken, acties en documenten altijd op orde zijn, zodat de directeur zich kan focussen op de inhoud.
Waar kom je terecht? Gemeente Schiedam werkt aan de gebiedsontwikkeling Schiedistrict, een omvangrijk project waarbij je te maken hebt met veel partijen van buiten de gemeente. De functie van projectsecretaris bestaat nog niet binnen de organisatie, maar voor deze gebiedsontwikkeling is langdurige, gedegen ondersteuning onmisbaar. Je komt te werken binnen het team Projecten, dat uit ongeveer 50 collega’s bestaat. Het team werkt in regie, waardoor je veel contact hebt met externe bedrijven en organisaties.
Als projectsecretaris ondersteun je de directeur Gebiedsontwikkeling op alle secretariële vlakken en lever je ook een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering en voortgang van projecten. Je ontzorgt de directeur in de dagelijkse gang van zaken, denkt vooruit en voorkomt zo conflicten in de agenda. Daarnaast ben je een belangrijke schakel binnen de gebiedsontwikkeling: je bewaakt afspraken, acties en deadlines en signaleert tijdig wanneer iets aandacht vraagt.
- Je beheert de agenda van de directeur Gebiedsontwikkeling, plant afspraken in en neemt de agenda regelmatig samen door.
- Je beheert de mailbox: je prioriteert en ordent e-mails en acties en signaleert wanneer iets aandacht nodig heeft.
- Je zet de juiste documenten klaar voor overleg en afspraken van de directeur Gebiedsontwikkeling.
- Je legt actiepunten van overleggen vast waar jij verantwoordelijk voor bent en rappelleert waar nodig op openstaande acties.
- Je beantwoordt vragen over de lopende projecten binnen de gebiedsontwikkeling.
- Je archiveert stukken en houdt projectinformatie en documentatie gestructureerd en actueel.
- Je signaleert proactief zaken waar de projectdirecteur, collega’s en de organisatie van op de hoogte moeten zijn en denkt mee over verbeteringen in de werkprocessen.
Wat breng je mee?
- aantoonbaar opleidingsniveau op hbo-niveau
- minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris
- foutloze beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
- ervaring met de meest gangbare computersystemen, zoals Outlook, Word en Teams
- bekend met projectmatig werken
- goed gevoel voor de verhoudingen tussen politieke, ambtelijke en samenwerkende partners
- minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris bij gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving
Kenmerken
- Fulltime: 36 uur
- Verwachte looptijd: zo snel mogelijk tot en met 10 november 2027, met een optie tot verlenging van 1 jaar
- Locatie: Schiedam, bij voorkeur grotendeels op kantoor (op meerdere locaties)
Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.
Waarom kiezen voor Van Dijk? Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden: Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.
Projectsecretaris gebiedsontwikkeling - 262079 in The Hague werkgever: Vandijkwerkt
Bij Vitens ben je verzekerd van een uitdagende en betekenisvolle rol als Projectmanager in de ruimtelijke ordening, met de kans om bij te dragen aan duurzame drinkwaterwinning in Salland. Onze cultuur is gebaseerd op betrouwbaarheid, professionaliteit en betrokkenheid, wat zorgt voor een stimulerende werkomgeving waarin jouw expertise en inbreng gewaardeerd worden. Bovendien bieden we volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl je samenwerkt met diverse partners in een dynamische omgeving in Zwolle.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectsecretaris gebiedsontwikkeling - 262079 in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Vandijkwerkt!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Vandijkwerkt zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Vandijkwerkt.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Vandijkwerkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectsecretaris gebiedsontwikkeling - 262079 in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Vandijkwerkt en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Vandijkwerkt. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vandijkwerkt
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Vandijkwerkt.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Vandijkwerkt kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Vandijkwerkt via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
