In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van de nieuwe Archiefwet en zorg voor digitale toegankelijkheid.
- Bedrijf: Gemeente Gooise Meren, een platte organisatie met impact.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Parttime rol van 16-24 uur per week met kans op verlenging.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in archiefbeheer en werk aan belangrijke wetgeving.
- Kwalificaties: HBO-diploma en ervaring in informatie- en archiefbeheer vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4950 - 6050 € per maand.
Bij de gemeente Gooise Meren zorg jij dat de gemeente in 2027 aantoonbaar aan alle nieuwe eisen voldoet van de nieuwe Archiefwet die naar verwachting op 1 januari 2027 in werking treedt.
Waar kom je terecht? Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen de gemeente Gooise Meren, met ruim 60.000 inwoners. De organisatie is plat en overzichtelijk. 450 medewerkers werken er doelgericht en met impact voor het bestuur, de inwoners en elkaar. Er heerst een cultuur van vertrouwen en er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Complexe vraagstukken houdt de gemeente zo eenvoudig mogelijk door steeds bij de kern van de opgave te blijven.
Met de nieuwe Archiefwet wordt digitaal werken het uitgangspunt. De overbrengingstermijn gaat van 20 naar 10 jaar. Ook komen er nieuwe eisen voor openbaarheidsbeperkingen, beheerregels en metadata. Daarnaast moeten álle documenten duurzaam toegankelijk zijn en opgeslagen worden binnen de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte (EU/EER). Gooise Meren werkt al sinds 2016 digitaal en heeft de impact van de wijzigingen al in kaart gebracht. Op basis daarvan ligt er een implementatieplan klaar. Jij zet dit plan om in een haalbare aanpak met heldere mijlpalen. Je werkt daarbij met systemen als het zaaksysteem van xxllnc, My-Lex (voorheen Mozard), iArchief en Rx.Mission. Ook werk je nauw samen met de regionale archiefdienst AGVS.
We zoeken een doortastende en ondernemende projectleider die wetsartikelen vertaalt naar concrete eisen voor processen en systemen. Je voelt goed aan wat er bestuurlijk en ambtelijk speelt en je creëert draagvlak bij proces- en systeemeigenaren. De feitelijke bewerking van het archief en de technische inrichting van systemen vallen buiten de opdracht. Die liggen bij de informatiespecialisten en functioneel beheer. Jij bewaakt wel de samenhang en de planning.
Je stelt op basis van de projectopdracht en het implementatieplan een plan van aanpak op, met fasering, planning, benodigde capaciteit en risico's. Je coördineert de bijdragen van informatiespecialisten, functioneel beheer, de informatiemanager, juristen, de Chief Information Security Officer (CISO), de privacy officer en de archivaris van AGVS.
Je actualiseert het beleid en de regelgeving:
- de archiefverordening, het besluit informatiebeheer en de beheerregels, op basis van de modellen van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)
- procesbeschrijvingen en werkinstructies voor vernietiging, vervanging en overbrenging
- de procedure voor openbaarheidsbeperkingen, inclusief motivering en advies van de archivaris
- afspraken met de andere AGVS-gemeenten over gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden
- het verzoek om een doorlopende machtiging tot vernietiging voor iArchief en Rx.Mission
Je brengt de risico's en de informatiehuishouding in kaart:
- een risico-inventarisatie op achteruitgang en verlies van informatie
- een advies over passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid
- een actueel overzicht van de informatiehuishouding
- een geactualiseerd calamiteitenplan, inclusief klimaat- en hygiëneprotocol en meldplicht
Je vertaalt de nieuwe eisen naar systemen en metadata:
- het inrichten van beperkingsgronden openbaarheid bij het afsluiten van zaken
- het toepassen van de nieuwe selectielijst, selectiecodes en bewaartermijnen in het zaaksysteem
- het uitwerken en per systeem toetsen van de eisen uit het raamwerk Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO)
- afronden van het metadataschema en de pilot Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO)
Je rapporteert over voortgang, risico's en benodigde besluiten aan de ambtelijk opdrachtgever en bereidt bestuurlijke besluitvorming voor. Je zorgt voor een goede overdracht naar de lijnorganisatie, inclusief een plan-do-check-act-cyclus (PDCA-cyclus) voor informatie- en archiefbeheer.
Wat breng je mee?
- beschikbaar per 23 november 2026 voor minimaal 16 en maximaal 24 uur per week tijdens de hele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.
- afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;
- minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen de informatie- en archiefbeheer van een Nederlandse overheidsorganisatie, waarvan minimaal 1 project als projectleider
- beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1 in woord en geschrift
- kennis van de nieuwe Archiefwet 26/27, het Archiefbesluit en de Archiefregeling opgedaan via opleiding, werkervaring en/of cursus
- werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider bij de implementatie van wet- en regelgeving of een verandertraject in informatie- en archiefbeheer bij een gemeente
- werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen of actualiseren van een archiefverordening, besluit informatiebeheer, beheerregels of procesbeschrijvingen zoals vernietiging, vervanging en overbrenging
- werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van archiefeisen naar de inrichting van zaaksystemen en de volgende punten: selectielijst, bewaartermijnen, beperkingsgronden openbaarheid, metadata
- werkervaring met MDTO en het DUTO-raamwerk
- werkervaring met een risicoanalyse informatiebeheer, een overzicht informatiehuishouding of passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid
Kenmerken:
- Parttime: 16-24 uur
- Verwachte looptijd: per direct voor 4 maanden, met een optie tot verlenging van 4 keer 2 maanden
- Locatie: Bussum, hybride werken mogelijk
- Gesprek: woensdag 11 november
Waarom kiezen voor Van Dijk? Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden: Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.
Projectleider implementatie Archiefwet 2026 - 262053- in Amsterdam werkgever: Vandijkwerkt
Bij Vitens ben je verzekerd van een uitdagende en betekenisvolle rol als Projectmanager in de ruimtelijke ordening, met de kans om bij te dragen aan duurzame drinkwaterwinning in Salland. Onze cultuur is gebaseerd op betrouwbaarheid, professionaliteit en betrokkenheid, wat zorgt voor een stimulerende werkomgeving waarin jouw expertise en inbreng gewaardeerd worden. Bovendien bieden we volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl je samenwerkt met diverse partners in een dynamische omgeving in Zwolle.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider implementatie Archiefwet 2026 - 262053- in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Vandijkwerkt.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Vandijkwerkt.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Vandijkwerkt te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider implementatie Archiefwet 2026 - 262053- in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Vandijkwerkt wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vandijkwerkt
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Vandijkwerkt mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Vandijkwerkt.
