In één oogopslag
- Taken: Verwerk en begeleid exportorders en zorg voor correcte documentatie.
- Bedrijf: Vandersterre, een toonaangevende groothandel in kaasspecialiteiten.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 verlofdagen, en leuke extra's zoals sportkortingen.
- Overige informatie: Informele werksfeer met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een internationaal team en ontwikkel je administratieve vaardigheden.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 3420 - 4180 € per maand.
Vandersterre is een groothandel en verpakker van kaasspecialiteiten, die wij onder andere in eigen beheer produceren. We zijn succesvol in het produceren, veredelen (opleggen en rijpen), verpakken en vermarkten van een hoogwaardig assortiment kaas. Vanuit een traditionele kaashandel zijn we inmiddels uitgegroeid naar een sterke nationaal en internationaal opererende onderneming en actief in meer dan 80 landen. Voor onze vestiging in Bodegraven zijn wij op zoek naar een enthousiaste Export Backoffice Medewerker.
Wat ga je doen?
- Verwerken en begeleiden van exportorders – je verwerkt binnenkomende bestellingen en bewaakt de voortgang van het orderproces.
- Verzorgen van exportdocumentatie – je stelt de benodigde documenten op en zorgt ervoor dat deze volledig en correct zijn.
- Afstemmen van leveringen – je stemt de planning af met klanten, exportmanagers en onze verschillende vestigingen.
- Onderhouden van klant- en artikelgegevens – je houdt klantgegevens, prijzen en productinformatie actueel in onze systemen.
- Coördineren van interne processen – je schakelt met verschillende afdelingen om orders en leveringen soepel te laten verlopen.
- Ondersteunen van het internationale verkoopteam – je helpt bij de administratieve opvolging van verkoopactiviteiten en stemt periodiek verkoopprognoses af.
- Begeleiden van nieuwe artikelaanvragen – je zorgt voor een correcte registratie en opvolging van nieuwe artikelen in onze systemen.
Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig, houdt graag overzicht en vindt het leuk om administratieve processen in goede banen te leiden. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een internationale werkomgeving. Daarnaast breng je het volgende mee:
- Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve, logistieke of exportgerelateerde functie, bij voorkeur binnen de foodbranche.
- Je hebt ervaring met ERP-software.
- Je werkt gestructureerd, accuraat en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
- Kennis van Duits, Frans of Spaans is een pre.
Wat bieden wij?
- Een salaris dat past bij jouw ervaring en ambitie.
- 25 verlofdagen op basis van een 40 uur dienstverband.
- Een informeel, ambitieus en betrokken team waar werkplezier centraal staat.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, zowel binnen jouw functie als binnen de organisatie.
- Leuke extra’s, zoals een fietsregeling, sporten met korting, een maandelijkse gezamenlijke lunch met collega’s en diverse (sportieve) activiteiten waaraan je kan deelnemen.
Export Backoffice Medewerker in Bodegraven werkgever: Vandersterre
Vandersterrein Grootebroek is een uitstekende werkgever die trots is op zijn innovatieve en ambachtelijke benadering van kaasverpakking. Werken in ons team betekent deel uitmaken van een informele en ambitieuze werkomgeving waar werkplezier en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, 25 verlofdagen en ruimte voor groei, bieden wij een unieke kans voor iedereen die passie heeft voor topkwaliteit en de levensmiddelenindustrie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Export Backoffice Medewerker in Bodegraven kunt binnenhalen
✨Kennismaken met de community
Duik in de groothandel-en-distributie-community! Ga naar lokale handelsbeurzen, netwerkbijeenkomsten of evenementen van vakverenigingen. Dat is een geweldige manier om mensen te ontmoeten die al in de sector werken en misschien wel connecties hebben bij bedrijven zoals Vandersterre.
✨Sluit je aan bij branchespecifieke netwerken
Zoek naar online platforms of sociale media-groepen die gericht zijn op groothandel en distributie. Hier kun je niet alleen vacatures vinden maar ook tips van professionals ontvangen die je kunnen helpen om je aan te passen aan de sector. Het is een perfecte kans om je netwerk in de branche uit te breiden!
✨Focus op de juiste vaardigheden
In de groothandel en distributie is het belangrijk dat je over goede onderhandelings- en logistieke vaardigheden beschikt. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op vragen hierover in gesprekken en geef voorbeelden van hoe je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Bij Vandersterre waarderen we dedication. Dus als je een rol wilt zoals Export Backoffice Medewerker, zorg ervoor dat je direct via onze website solliciteert. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de functie en dat je proactief bent!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Export Backoffice Medewerker in Bodegraven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke ervaring zien:In de groothandel- en distributiesector draait het om efficiëntie en organisatie. Zorg ervoor dat je relevante werkervaring in je CV benadrukt, zoals eerdere functies in de logistiek of distributie. Beschrijf specifieke verantwoordelijkheden en hoe je bijdroeg aan het optimaliseren van processen.
Wees specifiek over je vaardigheden:In een fulltime rol in de groothandel is het belangrijk om duidelijk te maken welke specifieke vaardigheden je meebrengt. Denk aan kennis van voorraadbeheer, kennis van software voor distributie en sterke communicatieve vaardigheden. Zorg ervoor dat deze vaardigheden helder en zichtbaar zijn in je CV en sollicitatiebrief.
Vertel je motivatie voor de sector:Afgezien van je ervaring, willen we ook weten waarom je specifiek geïnteresseerd bent in de groothandel. Schrijf een korte, krachtige motivatie in je sollicitatiebrief waarin je uitlegt wat je aantrekt in deze sector en hoe je denkt bij te kunnen dragen aan Vandersterre. Dit laat zien dat je niet alleen voor de functie gaat, maar ook voor de organisatie.
Vergeet je netwerk niet:Bij het solliciteren naar een fulltime functie in de groothandel kan het ook helpen om je netwerk te benutten. Misschien heb je al contacten of kennissen in de sector. Vermeld dit kort in je brief en laat zien dat je geïnteresseerd bent in het breder leren kennen van de sector. Dit kan een goede indruk maken op Vandersterre.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vandersterre
✨Ken de basisprincipes van de groothandel
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van de groothandel en distributie. Dit betekent dat je moet weten hoe de supply chain werkt, verschillende distributiemethoden en wat de rol van de groothandel in de markt is. Dit laat zien dat je enthousiast bent over de sector en de verwachtingen begrijpt.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
Tijdens het interview kunnen ze je vragen naar specifieke scenario's waarin je problemen rondom distributie en voorraadbeheer moet oplossen. Denk na over voorbeelden uit je eerdere ervaringen (of simulaties als je nog niet veel ervaring hebt) waarin je situaties hebt opgelost. Dit toont je probleemoplossend vermogen aan.
✨Communicatieve vaardigheden staan voorop
Aangezien je in de groothandel vaak met verschillende stakeholders werkt, zijn je communicatieve vaardigheden cruciaal. Bereid voorbeelden voor van hoe je effectief met teams, klanten of leveranciers hebt gecommuniceerd. Dit versterkt je verhaal en maakt je een aantrekkelijke kandidaat voor Vandersterre.
✨Wees strategisch over je carrière
Denk na over je carrièrepad en hoe deze rol aansluit bij je lange termijn doelen. In een fulltime rol in de groothandel maakt het verschil of je een duidelijke visie hebt voor je ontwikkeling. Wees voorbereid om te delen hoe je jezelf ziet groeien binnen de organisatie van Vandersterre.
