Senior Compliance Officer/Counsel – Speak Up & Investigations in Veghel

Locatie: Voorkeurslocatie: Veghel (Nederland) Alternatieve locatie: Neurenberg (Duitsland)

De rol

Als Senior Compliance Officer/Counsel - Speak Up & Investigations speel je een sleutelrol in het Compliance & Ethics team van Vanderlande. Het team is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en continue verbetering van verschillende kerngebieden van compliance (Anti-Corruptie, Mededingingsrecht, Gegevensbescherming & AI Governance, Handelscompliance en Speak-Up & Investigations), en voor het bevorderen van een cultuur van integriteit en ethisch zakelijk gedrag binnen de organisatie.

Je ondersteunt en ontwikkelt verder het Speak-Up & investigations framework van Vanderlande, leidt of ondersteunt gevoelige onderzoeken en helpt ervoor te zorgen dat zaken op een consistente, zorgvuldige en proportionele manier worden behandeld. Je werkt nauw samen met HR, Interne Audit, Juridische Zaken, Informatiebeveiliging, management en andere belanghebbenden, afhankelijk van de aard van de zaak.

Bovendien speel je een belangrijke rol bij het monitoren van opvolgacties, het identificeren van terugkerende thema's, het versterken van controles en het vertalen van geleerde lessen naar praktische verbeteringen. De rol rapporteert aan de Executive Director Ethics, Risk & Compliance. Hoewel er geen directe rapportages zijn, is leiderschap een belangrijk aspect van de rol. Je biedt begeleiding, coaching en ondersteuning aan collega's die betrokken zijn bij onderzoeken, Speak-Up activiteiten en frameworkontwikkeling, en hebt regelmatig interactie met management en andere senior belanghebbenden.

Afhankelijk van de zakelijke behoeften en jouw profiel en interesses, kunnen er mogelijkheden zijn om bij te dragen aan bredere compliance-initiatieven. Deze kunnen gebieden omvatten zoals anti-corruptie, regionale compliance-ondersteuning, beleidsontwikkeling, training of andere compliance-gerelateerde projecten.

Wat je gaat doen

• Speak-up framework en onderzoeken
  • Verdere ontwikkeling, modernisering en onderhoud van Vanderlande's Speak-Up en onderzoeksframework, inclusief intake, triage, onderzoeksprocedures, rapportage en follow-up.
  • Beoordelen en verder integreren van de benaderingen van Vanderlande en het recent verworven bedrijf Siemens Logistics in één consistent wereldwijd framework.
  • Leiden of ondersteunen van onderzoeken naar mogelijke schendingen van de wet, de Gedragscode of bedrijfsbeleid.
  • Uitvoeren van zaakbeoordelingen, bewijsbeoordelingen, interviews, rapportage en aanbevelingen.
  • Nauw samenwerken met HR, Interne Audit, Juridische Zaken, management en andere relevante belanghebbenden bij de behandeling en oplossing van gevoelige zaken.
• Monitoren, follow-up en continue verbetering
  • Monitoren van de implementatie van afgesproken herstel- en opvolgacties die voortkomen uit onderzoeken.
  • Identificeren van terugkerende thema's, oorzaken, controlezwaktes en verbeterkansen.
  • Vertalen van onderzoeksresultaten naar praktische aanbevelingen voor verbeteringen van beleid, processen, controles, training of bewustwordingsactiviteiten.
  • Bijdragen aan onderzoeksrapportage, trendanalyse en geleerde lessen.
• Speak-up cultuur, communicatie en training
  • Ondersteunen van communicatie- en bewustwordingsinitiatieven die een speak-up cultuur bevorderen en werknemers aanmoedigen om zorgen te uiten.
  • Ontwikkelen van praktische richtlijnen en trainingsmaterialen voor managers, onderzoekers en andere belanghebbenden die betrokken zijn bij case intake, escalatie en follow-up.
  • Zorgen voor een consistente begrip van onderwerpen zoals vertrouwelijkheid, non-retaliatie en de juiste behandeling van zorgen.
• Onderzoekscapaciteit en frameworkeigenaarschap
  • Optreden als onderwerp expert op het gebied van onderzoeken, zaakbeoordeling en Speak-Up governance.
  • Begeleiden en coachen van collega's die betrokken zijn bij onderzoeken en Speak-Up activiteiten.
  • Versterken van onderzoeksnormen, sjablonen, playbooks en werkwijzen binnen ons Compliance & Ethics team.

Wat je meebrengt

• Opleiding en achtergrond
  • Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring in recht (bijv. het Duitse Tweede Staatsexamen / Volljurist kwalificatie), compliance, criminologie, forensische onderzoeken, zakelijke ethiek, risicobeheer of een gerelateerd vakgebied.
  • Professionele training of certificeringen in onderzoeken, fraudebestrijding of gerelateerde gebieden zijn een plus.
• Ervaring
  • Typisch 7-12 jaar relevante ervaring in onderzoeken, compliance, frauderisicobeheer, forensische diensten of gerelateerde gebieden, binnen een internationale organisatie.
  • Sterke en aantoonbare hands-on ervaring met interne onderzoeken, inclusief case intake, beoordeling, onderzoeksplanning, interviews, bewijsbeoordeling, rapportage en follow-up van herstelmaatregelen.
  • Ervaring met Speak-Up of klokkenluidersprogramma's in een multinationale en matrixorganisatie.
  • Hands-on ervaring in anti-corruptie, integriteit, fraude, belangenconflicten, risico's van derden of bredere compliance-onderwerpen is een sterke aanvulling.
  • Ervaring in het coachen of begeleiden van collega's in onderzoeken, zelfs zonder formele lijnmanagementverantwoordelijkheid.