In één oogopslag
- Taken: Ontwikkel en verbeter ons Speak-Up en onderzoeksraamwerk, leid gevoelige onderzoeken.
- Bedrijf: Vanderlande, een toonaangevende partner in logistieke procesautomatisering.
- Voordelen: 40 vakantiedagen, flexibele werktijden en hybride werkplek.
- Overige informatie: Internationale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door een cultuur van integriteit en ethisch gedrag te bevorderen.
- Kwalificaties: Masterdiploma in recht of gerelateerd veld, 7-12 jaar ervaring in compliance.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Locatie: Voorkeurslocatie: Veghel (Nederland) Alternatieve locatie: Neurenberg (Duitsland)
De rol
Als Senior Compliance Officer/Counsel – Speak Up & Investigations speel je een sleutelrol in het Compliance & Ethics-team van Vanderlande. Het team is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en continue verbetering van verschillende kerngebieden van compliance (Anti-corruptie, Mededingingsrecht, Gegevensprivacy & AI Governance, Handelscompliance en Speak-Up & Investigaties), en voor het bevorderen van een cultuur van integriteit en ethisch zakelijk gedrag binnen de organisatie.
Je ondersteunt en ontwikkelt verder het Speak-Up & investigatiesysteem van Vanderlande, leidt of ondersteunt gevoelige onderzoeken en helpt ervoor te zorgen dat zaken op een consistente, zorgvuldige en proportionele manier worden behandeld. Je werkt nauw samen met HR, Interne Audit, Juridische Zaken, Informatiebeveiliging, management en andere belanghebbenden, afhankelijk van de aard van de zaak.
Bovendien speel je een belangrijke rol bij het monitoren van opvolgacties, het identificeren van terugkerende thema's, het versterken van controles en het vertalen van lessen naar praktische verbeteringen. De rol rapporteert aan de Executive Director Ethics, Risk & Compliance. Hoewel er geen directe rapportages zijn, is leiderschap een belangrijk aspect van de rol. Je biedt begeleiding, coaching en ondersteuning aan collega's die betrokken zijn bij onderzoeken, Speak-Up-activiteiten en de ontwikkeling van het systeem, en hebt regelmatig contact met management en andere senior belanghebbenden.
Afhankelijk van de bedrijfsbehoeften en jouw profiel en interesses, kunnen er mogelijkheden zijn om bij te dragen aan bredere compliance-initiatieven. Deze kunnen gebieden omvatten zoals anti-corruptie, regionale compliance-ondersteuning, beleidsontwikkeling, training of andere compliance-gerelateerde projecten.
Wat je gaat doen
- Speak-up framework en onderzoeken
- Verder ontwikkelen, moderniseren en onderhouden van Vanderlande’s Speak-Up en onderzoeksframework, inclusief intake, triage, onderzoeksprocedures, rapportage en follow-up.
- Beoordelen en verder integreren van de benaderingen van Vanderlande en het recent verworven bedrijf Siemens Logistics in één consistent wereldwijd framework.
- Leiden of ondersteunen van onderzoeken naar mogelijke schendingen van de wet, de Gedragscode of bedrijfsbeleid.
- Uitvoeren van zaakbeoordelingen, bewijsbeoordelingen, interviews, rapportage en aanbevelingen.
- Nauw samenwerken met HR, Interne Audit, Juridische Zaken, management en andere relevante belanghebbenden bij de afhandeling en oplossing van gevoelige zaken.
- Monitoren, follow-up en continue verbetering
- Monitoren van de implementatie van afgesproken herstel- en opvolgacties die voortkomen uit onderzoeken.
- Identificeren van terugkerende thema's, oorzaken, controlezwaktes en verbeterkansen.
- Vertalen van onderzoeksresultaten naar praktische aanbevelingen voor verbeteringen van beleid, processen, controles, training of bewustwordingsactiviteiten.
- Bijdragen aan onderzoeksrapportage, trendanalyse en lessen geleerd.
- Speak-up cultuur, communicatie en training
- Ondersteunen van communicatie- en bewustwordingsinitiatieven die een speak-up cultuur bevorderen en werknemers aanmoedigen om zorgen te uiten.
- Ontwikkelen van praktische richtlijnen en trainingsmaterialen voor managers, onderzoekers en andere belanghebbenden die betrokken zijn bij case intake, escalatie en follow-up.
- Zorgen voor een consistente begrip van onderwerpen zoals vertrouwelijkheid, non-retaliatie en de juiste behandeling van zorgen.
- Onderzoekscapaciteit en framework eigenaarschap
- Optreden als onderwerp expert op het gebied van onderzoeken, zaakbeoordeling en Speak-Up governance.
- Begeleiding en coaching bieden aan collega's die betrokken zijn bij onderzoeken en Speak-Up-activiteiten.
- Versterken van onderzoeksnormen, sjablonen, handleidingen en werkwijzen binnen ons Compliance & Ethics-team.
Wat je meebrengt
- Opleiding en achtergrond
- Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring in recht (bijv. het Duitse Tweede Staatsexamen / Volljurist kwalificatie), compliance, criminologie, forensische onderzoeken, zakelijke ethiek, risicobeheer of een gerelateerd vakgebied.
- Professionele training of certificeringen in onderzoeken, fraudebestrijding of gerelateerde gebieden zijn een pluspunt.
- Ervaring
- Typisch 7-12 jaar relevante ervaring in onderzoeken, compliance, frauderisico-management, forensische diensten of gerelateerde gebieden binnen een internationale organisatie.
- Sterke en aantoonbare hands-on ervaring met interne onderzoeken, inclusief case intake, beoordeling, onderzoeksplanning, interviews, bewijsbeoordeling, rapportage en opvolging van herstelmaatregelen.
- Ervaring met Speak-Up of klokkenluidersprogramma's in een multinationale en matrixorganisatie.
- Hands-on ervaring in anti-corruptie, integriteit, fraude, belangenconflicten, risico's van derden of bredere compliance-onderwerpen is een sterke aanvulling.
- Ervaring in het coachen of begeleiden van collega's in onderzoeken, zelfs zonder formele lijnmanagementverantwoordelijkheid.
- Vaardigheden en capaciteiten
- Sterk oordeel, discretie en integriteit bij het omgaan met gevoelige zaken.
- Sterke interview-, analytische en rapportagevaardigheden.
- In staat om onderzoeken op een gestructureerde, eerlijke en professionele manier uit te voeren, met toepassing van gezond verstand en culturele bewustheid in verschillende landen, culturen en belanghebbenden.
- In staat om duidelijk te onderscheiden tussen beschuldigingen die onderzoek vereisen, zorgen die managementopvolging vereisen, en bredere proces- of controlekwesties die monitoring of audit aandacht vereisen.
- In staat om onderzoeksresultaten te vertalen naar praktische verbeteringen en begeleiding, coaching en ondersteuning te bieden aan collega's die betrokken zijn bij onderzoeken.
- Zelfverzekerde communicator, in staat om met senior belanghebbenden te communiceren terwijl je objectief, evenwichtig en feitelijk blijft.
- Comfortabel werken met ambiguïteit, onvolledige informatie en gevoelige dynamiek tussen belanghebbenden.
- Pragmatisch, oplossingsgericht en in staat om zaken zelfstandig vooruit te helpen.
- Vloeiend in het Engels. Extra talen zijn een voordeel.
Over Vanderlande
Vanderlande is een toonaangevende wereldwijde partner in toekomstbestendige logistieke procesautomatisering voor distributiecentra, luchthavens en de pakketmarkt. Ons uitgebreide portfolio van geïntegreerde oplossingen – innovatieve systemen, intelligente software en levenscyclusdiensten – maakt de levering van snelle, betrouwbare en efficiënte automatiseringstechnologie mogelijk.
Als dochteronderneming van Toyota Industries Corporation (TICO) combineren we ondernemend engineering met een sterke focus op operationele excellentie, betrouwbaarheid en langdurige partnerschappen met onze klanten.
Wat wij bieden
Wij bieden een functie in een internationale en professionele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Bovenop je vaste salaris ontvang je de volgende secundaire voordelen:
- 40 vakantiedagen (20 wettelijke dagen en een flexibel budget ter waarde van 20 dagen)
- Flexibele werktijden
- Een hybride werkplek (40% thuiswerken en 60% op kantoor)
- Een Health & Wellbeing-budget ter waarde van € 300 per kalenderjaar.
- Reiskostenvergoeding, inclusief volledige vergoeding van reizen met het openbaar vervoer
- Thuiswerkvergoeding
- Collectieve pensioenregeling en korting op aanvullende zorgverzekering
- Bedrijfgezondheidscentra met een sportschool, fysiotherapeuten en bedrijfsartsen
- Vanderlande Academy en trainingsfaciliteiten om je vaardigheden te verbeteren
- Een verscheidenheid aan Vanderlande Netwerk gemeenschappen en initiatieven
* Houd er rekening mee dat bepaalde voordelen alleen van toepassing zijn in Nederland. Voor Duitsland gelden andere voordelen.
Je sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan nu direct via onze Workday-vacaturelink met je cv en een korte samenvatting van je interesse in deze rol.
Vragen? Neem contact op met Carlijn Kneepkens (Recruiter).
Diversiteitsverklaring
Vanderlande is een werkgever die gelijke kansen biedt. Gekwalificeerde kandidaten worden overwogen zonder rekening te houden met ras, religie, kleur, nationale afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, burgerlijke staat of handicap.
Senior Compliance Officer/Counsel – Speak Up & Investigations werkgever: Vanderlande Industries B.V.
Vanderlande is een uitstekende werkgever die een informele, internationale en professionele werkomgeving biedt, waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Als Electro-Mechanical Engineer krijg je de kans om bij te dragen aan toonaangevende projecten en profiteer je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 40 vakantiedagen, flexibele werktijden en een hybride werkplek. Met een focus op welzijn en groei, biedt Vanderlande een stimulerende omgeving waarin je jouw vaardigheden kunt ontwikkelen en je carrière naar nieuwe hoogten kunt tillen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Vanderlande Industries B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Compliance Officer/Counsel – Speak Up & Investigations kunt binnenhalen
✨Word actief in compliance netwerken
Sluit je aan bij lokale netwerken of beroepsverenigingen voor compliance en risicobeheer, zoals de IIR of de NVB. Dit zijn gouden plekken om connecties te maken en je zichtbaarheid te vergroten, en wie weet ontmoet je daar iemand van Vanderlande Industries B.V.!
✨Volg relevante evenementen en webinars
Houd je in de gaten voor evenementen, conferenties en webinars die gericht zijn op compliance en risicobeheer. Deze bijeenkomsten zijn perfect om meer te leren en om mensen uit de industrie te ontmoeten die je kunnen helpen bij het vinden van een rol, zoals de functie van Senior Compliance Officer/Counsel – Speak Up & Investigations.
✨Versterk je online aanwezigheid
Wees niet bang om je kennis en ervaringen te delen op platforms zoals LinkedIn over thema's die binnen compliance vallen. Hierdoor word je gezien als een expert en kan dat je kansen vergroten om op te vallen bij Vanderlande Industries B.V..
✨Direct solliciteren bij Vanderlande Industries B.V.
Print je sollicitatie niet alleen per email of via vacaturesites. Zorg ervoor dat je rechtstreeks op de website van Vanderlande Industries B.V. solliciteert. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en de rol van Senior Compliance Officer/Counsel – Speak Up & Investigations.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Compliance Officer/Counsel – Speak Up & Investigations te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je kennis in compliance en risicobeheer:In je CV en motivatiebrief is het essentieel om je kennis van wet- en regelgeving en risicobeheer aan te tonen. Vermeld specifieke cursussen, certificaten of relevante ervaring die je hebt opgedaan in dit vakgebied. Dit laat zien dat je goed voorbereid bent en de juiste achtergrond hebt voor de rol bij Vanderlande Industries B.V..
Data en analysen zijn je vrienden:Compliance en risicobeheer draaien vaak om data-analyse. Zorg ervoor dat je zelfs in je sollicitatie laat zien hoe je met data werkt. Dit kan door bijvoorbeeld voorbeelden te geven van hoe je gegevens hebt geanalyseerd om risico's te beheersen of te rapporteren. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten!
Laat je motivatie straal uit je brief:Bij een fulltime rol zoals Senior Compliance Officer/Counsel – Speak Up & Investigations willen werkgevers zien dat je echt gemotiveerd bent. Deel waarom je specifiek geïnteresseerd bent in compliance en risicobeheer en waarom je juist bij Vanderlande Industries B.V. wilt werken. Dit helpt ons om je passie en drive te zien.
Gebruik voorbeelden uit de praktijk:Als je al ervaring hebt in dit veld, gebruik dan concrete voorbeelden in je sollicitatie. Dit kan betekenen dat je situaties beschrijft waarin je risico's hebt geïdentificeerd of manieren waarop je hebt bijgedragen aan compliance. Dit maakt je applicatie niet alleen krachtiger, maar laat ook je vaardigheden duidelijk zien.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vanderlande Industries B.V.
✨Ken de wetgeving
In de wereld van compliance en risicobeheer is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de relevante wet- en regelgeving. Zorg ervoor dat je enkele recente trends of veranderingen in de wetgeving kunt bespreken tijdens je gesprek. Dit toont niet alleen je kennis, maar ook je betrokkenheid bij het vakgebied.
✨Neem voorbeelden mee
Bereid enkele concrete voorbeelden voor waarin je eerdere ervaringen met compliance en risicobeheer kunt delen. Dit kan bijvoorbeeld het oplossen van een risico of het succesvol implementeren van een compliance-proces zijn. Laat zien hoe jouw acties een directe impact hebben gehad op de organisatie.
✨Wees klaar voor casusvragen
In interviews voor compliance-rollen krijg je vermoedelijk casusvragen of scenario's voorgelegd. Oefen met het analyseren van risicoscenario's en het ontwikkelen van oplossingen. Dit kan het verschil maken tussen jou en andere kandidaten! Maak gebruik van je analytische vaardigheden.
✨Jouw ambitie in het compliance vak
Aangezien het om een fulltime functie gaat, willen werkgevers weten wat jouw lange termijn ambitie is binnen compliance en risicobeheer. Praat over waar jij jezelf in de komende jaren ziet en hoe deze rol bij Vanderlande Industries B.V. daarin past. Dit laat zien dat je plannen hebt voor je carrière in deze sector.
