Global HR Compliance Specialist

Bij Vanderlande zijn onze mensen de basis van alles wat we bereiken. Terwijl we blijven groeien in Noord-Amerika, EMEA en APAC, neemt de complexiteit van het beheren van de end-to-end HR-beleid, de werknemersgegevens en de werkprocessen in verschillende juridische en regelgevende omgevingen toe. Het waarborgen van compliance is daarom niet alleen een kwestie van voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het gaat om het beschermen van onze medewerkers, het verankeren van de integriteit van onze HR-operaties en het creëren van het vertrouwen dat onze mensenpraktijken eerlijk, consistent en betrouwbaar zijn, waar we ook opereren.

Als Global HR Compliance Specialist speel je een cruciale rol in dit proces. Je bent de bewaker van het HR-compliancekader dat onze wereldwijde end-to-end HR-dienstverlening ondersteunt. Je werkt op het snijvlak van HR, juridische zaken, privacy, HR-technologie en procesbeheer, en vertaalt complexe regelgevende vereisten naar duidelijke, praktische normen die in de dagelijkse operaties kunnen worden ingebed. Je helpt ervoor te zorgen dat compliance geen bijzaak of een periodieke audit is, maar een natuurlijk onderdeel van hoe HR elke dag medewerkers en managers bedient.

Deze rol vereist een unieke combinatie van analytische nauwkeurigheid, zakelijke pragmatiek en invloed op belanghebbenden. Je identificeert risico's voordat ze problemen worden, bevordert verantwoordelijkheid binnen de organisatie en helpt een cultuur te vormen waarin compliance betere beslissingen mogelijk maakt in plaats van deze te beperken. Hiermee draag je direct bij aan een wereldwijde HR-functie die vertrouwd, veerkrachtig en toekomstbestendig is.

Een succesvolle Global HR Compliance Specialist begrijpt dat effectieve compliance niet wordt gemeten aan de hand van de afwezigheid van bevindingen, maar door de aanwezigheid van sterke governance, transparante processen en het vertrouwen dat medewerkers, managers en leiders kunnen hebben in de manier waarop HR opereert. Dit is jouw kans om die basis op wereldwijde schaal te bouwen.

Als Global HR Compliance Specialist zorg je ervoor dat ons HR-beleid, HR-processen en werknemersgegevens voldoen aan de wettelijke, regelgevende en interne vereisten die van toepassing zijn in de landen in Noord-Amerika, EMEA en APAC. Je bouwt en onderhoudt het wereldwijde HR-compliancekader, monitort hoe het wordt toegepast in de dagelijkse dienstverlening en adviseert HR-belanghebbenden over wat moet veranderen wanneer regelgeving of interne normen wijzigen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Compliance Framework: Bouw en onderhoud het wereldwijde HR-compliancekader, inclusief verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht, naleving van end-to-end processen, gegevensbescherming en archivering.
• Monitoring en Assurance: Ontwerp en voer een terugkerende controle- en testcyclus uit voor wereldwijde HR-end-to-end processen en gegevens.
• Regulatory Watch: Volg wijzigingen in de arbeidswetgeving, regels voor gegevensbescherming en HR-rapportageverplichtingen in de landen waar we actief zijn.
• Gegevensprivacy en Records: Bescherm de rechtmatige verwerking van werknemersgegevens binnen het HR-technologielandschap.
• Interne en externe audit: Functie als het enige HR-contactpunt voor audits, zowel intern als extern.
• Advisory en Reporting: Functie als escalatiepunt voor complexe HR-compliancevragen en rapporteer de status van compliance, open risico's en voortgang van herstelacties aan HR-leiderschap.

Dagelijkse activiteiten:

• Opzetten en onderhouden van het wereldwijde HR-compliancekader.
• Uitvoeren van compliancecontroles op wereldwijde HR-processen en gegevens.
• Analyseren van wetgevende wijzigingen en deze vertalen naar vereisten voor de juiste eigenaar.
• Adviseren van HR-collega's en teamleiders over complexe compliance- en werknemersgegevensvragen.
• Bouwen en onderhouden van compliance-documentatie, controlebeschrijvingen en werkinstructies.
• Coördineren van auditverzoeken, verzamelen van bewijs en opvolgen van bevindingen.
• Bijdragen aan wereldwijde HR-transformatie- en integratieprojecten vanuit een complianceperspectief.

Jouw profiel:

• Bachelor- of masterdiploma in Human Resources, Recht, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 5 jaar ervaring in HR-compliance, arbeidsrecht, HR-governance of HR-operaties in een internationale organisatie.
• Aantoonbare ervaring met interne en externe auditcycli, van bewijsverzameling tot opvolging van herstelacties.
• Ervaring met Workday of vergelijkbare HR-systemen.

Vaardigheden en competenties:

• Sterke analytische en risicobeoordelingsvaardigheden, met hoge aandacht voor detail.
• Uitstekend stakeholdermanagement, in staat om geloofwaardigheid op te bouwen bij senior HR-leiders.

Deze functie biedt een competitief salaris van € 5.500 tot € 6.700 per maand (exclusief 8% vakantietoeslag). Daarnaast ontvang je secundaire voordelen zoals 40 vakantiedagen, flexibele werktijden, een hybride werkplek, een gezondheidsbudget, reiskostenvergoeding en meer.

Ben je klaar om te solliciteren? We moedigen je aan om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle kwalificaties voldoet. Als de rol je aanspreekt en je aan de meeste vereisten voldoet, horen we graag van je.