In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam en zorg voor een soepel verloop van de dagelijkse organisatie.
- Bedrijf: Janssen de Jong Utrecht, een dynamisch bouwbedrijf in Creative Valley.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris, 43 verlofdagen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Informele werksfeer met betrokken collega's en korte lijnen.
- Waarom deze baan: Krijg veel verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen ideeën te implementeren.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 3634 - 4442 € per maand.
Ben jij degene die graag overzicht houdt, zaken goed regelt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Vind je het leuk om hét aanspreekpunt te zijn voor collega’s en klanten? Dan past deze functie van managementassistent bij Janssen de Jong Utrecht perfect bij jou!
Voor onze vestiging in Utrecht zoeken we een enthousiaste en zelfstandige managementassistent. Vanuit ons kantoor in Creative Valley ondersteun je de directeur en het managementteam. Je bent een belangrijke spil binnen de vestiging: je weet wat er speelt, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt dat afspraken, communicatie en praktische zaken soepel verlopen.
Jouw rol als managementassistent
In deze afwisselende functie ondersteun je de directeur en het managementteam bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je bent de verbindende factor tussen verschillende vestigingen, collega’s en externe relaties. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt op onze vestiging. Je ontvangt bezoekers gastvrij, neemt telefoontjes aan en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Met jouw organisatietalent en proactieve houding zie je wat er nodig is en pak je zaken zelfstandig op.
Wat ga je doen als managementassistent?
- Het beheren van de agenda en mailbox van de directeur en het managementteam;
- Het voorbereiden van vergaderingen en opstellen van notulen en actielijsten;
- Het bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken;
- Het coördineren en verwerken van informatie, offertes en contracten;
- Het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en evenementen;
- Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Het verwerken van binnenkomende en uitgaande post;
- Het ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Kortom: geen dag is hetzelfde! Jij zorgt ervoor dat de directeur en het managementteam optimaal worden ondersteund en houdt samen met je collega’s de dagelijkse organisatie van de vestiging op orde.
Wie ben jij?
We zoeken iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en overzicht houden. Je vindt het prettig als zaken tot in de puntjes zijn geregeld en neemt daarin graag zelf verantwoordelijkheid. Daarnaast:
- Heb je een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau;
- Heb je minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als managementassistent, directiesecretaresse of officemanager;
- Ben je organisatorisch sterk en weet je gemakkelijk prioriteiten te stellen;
- Ben je proactief en zie je werk liggen voordat het aan je wordt gevraagd;
- Ben je klantvriendelijk, representatief en communicatief sterk;
- Kun je discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Kun je uitstekend overweg met Microsoft Office;
- Voel je je thuis in een vestiging die nog volop in ontwikkeling is.
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Bij Janssen de Jong krijg je de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op:
- Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid voor 28 – 32 uur per week;
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.800 en € 4.500 op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra, waaronder 43 verlofdagen op fulltime basis;
- Een laptop en telefoon van de zaak;
- Volop mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling;
- Een informele werksfeer met betrokken collega’s, korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
Waarom kiezen voor Janssen de Jong?
Bij onze vestiging in Utrecht krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Het is een relatief nieuwe vestiging binnen Janssen de Jong en daardoor nog volop in ontwikkeling. Niet alles is in beton gegoten, waardoor je veel ruimte krijgt om mee te denken en zaken slimmer te organiseren. Tegelijkertijd profiteer je van de solide basis van JAJO, ons moederbedrijf. Zo combineren we de persoonlijke sfeer en korte lijnen van een klein team met de zekerheid en mogelijkheden van een grote organisatie.
Je werkt vanuit Creative Valley in Utrecht: een moderne en goed bereikbare werkomgeving met onder andere een brasserie. Binnen het team werken we informeel samen en zijn de lijnen kort. Als bouwbedrijf werken we bovendien aan circulaire en toekomstbestendige oplossingen. Daarbij maken we onder andere gebruik van innovatieve bouwmethoden en biobased materialen zoals hout.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Jordy Veld (Sr. Recruitment Business Partner), via j.veld@jajo.com of 06 23 30 83 98.
Managementassistent in Utrecht werkgever: van Zanten Bouw
Bij van Zanten Bouw bieden we een dynamische werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Als hoofduitvoerder woningbouw in het bruisende Arnhem krijg je de kans om je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan uitdagende projecten zoals het Olympuskwartier. We investeren in jouw groei met opleidingsmogelijkheden en een cultuur die samenwerking en continue verbetering stimuleert, waardoor je niet alleen bouwt aan woningen, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent in Utrecht kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals van Zanten Bouw.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals van Zanten Bouw naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij van Zanten Bouw. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Managementassistent bij van Zanten Bouw.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor van Zanten Bouw.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Managementassistent bij van Zanten Bouw jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van van Zanten Bouw gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij van Zanten Bouw
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor van Zanten Bouw en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
